关于学习型企业开展财务工作的思考
2020-02-22徐欣然
徐欣然
作者单位 :江西财经大学国际学院
引言:在智能化、数字化、信息化的经济社会发展潮流下,市场竞争日趋激烈,经济环境瞬息万变。传统模式已不足以支持企业始终保持生存能力及维持竞争优势。学习型组织作为一种全新的企业运营管理模式,可以帮助企业应对外部环境的变化,使企业立于不败之地。我们将以学习型企业的财务方面为切入点,探究学习型企业的财务理念。
一、学习型企业概述
1. 学习型企业的定义
学习型企业是一种全新的运营管理模式,是指将学习型组织理论运用于企业发展中的过程。学习型企业中的“学习”概念,并不同于普遍意义上的以知识为主要对象的学习。学习型企业倡导的是一种以学习创新、自我超越为核心的企业文化,从而建立起由知识向效益转化的现代企业运行机制。
要深刻理解学习型企业的内涵,应该将学习型企业与传统企业进行对比。传统型企业强调利益至上,提升效率和加强控制是其保证利益的方式。对于传统型企业而言,它的市场竞争力体现在盈利能力、销售水平、市场份额、技术储备等方面。但是学习型企业则强调学习至上,企业的全体员工都参与到问题的识别与解决过程当中,推动企业不断提高和改善解决问题的能力,通过坚持学习与创新来应对变化的社会环境和增加的市场风险。学习型企业的竞争力就体现在学习本身,进而在企业的盈利能力、销售水平、市场份额、技术储备等方面取得长效的进步与发展。
2. 学习型企业的特点
(1)共同愿景
传统企业通常采用传统的组织结构模式,如直线式结构、职能式结构、矩阵式结构等。在这些组织模式下,企业的部门分化较为严重,每个部门都有各自的绩效目标,经营目标的分散化不仅会对企业凝聚力造成损害,甚至还有可能导致部门利益相互矛盾、彼此争夺资源等现象的发生,从而造成企业的整体经营效率低下。
而在学习型企业文化中,企业往往存在一个共同的最高愿景。这一愿景不仅囊括了企业员工的共同目标,而且更是凝练出高于所有个人理想的组织共同理想。共同愿景的产生,使学习型企业能够指引全体员工朝着同样的目标方向努力,从而加强企业的内部凝聚力,促进企业的长远发展。
(2)不断学习
不断学习是学习型企业的根本特征,提高学习能力则是学习型企业维持竞争力的根本方法。不断学习这一概念主要包括四个方面的含义:终身学习,全员学习,全过程学习和团队学习。终身学习强调的是学习行为的持续性,阶段性的学习行为通常只能为企业带来短期的效益,而无法促进企业的长远发展;全员学习强调的是学习行为的全员参与,即企业的管理层和基层员工都要时刻参与到学习当中;全过程学习强调建立一个完善的学习环境,将学习意识贯穿到企业的全面运营系统当中;团队学习强调以团队而非个人作为基本的学习单位,企业应注重团队的智力开发及学习成果。
(3)创造能力
企业的活动可以分为反映型和创造型,反映型活动强调呈现过去的经济事项,而创造型活动则强调抓住未来的发展机会。对于企业而言,反映型活动仅仅能维持现状,创造型活动才能真正带来价值的增值。
很显然,学习型企业将发展的重点放在创造性活动上,将提升创造能力作为自己的核心培养目标。在解决问题的过程中,学习型企业始终强调摈弃传统思维和常规程序,采用创新理念和创新方法。在不断的学习—创造—再学习—再创造过程中,企业能够一直保持与时俱进,对市场需求的变化做出迅速应对,从而降低面临竞争和淘汰的风险。
二、学习型企业的财务理念
1. 以人为本理念
对于现代企业,尤其是学习型企业而言,以人为本是企业发展的根本趋势,也是顺应知识经济时代的客观要求。因为人既是企业生产经营过程的直接参与者,也是企业所创造价值成果的最终享受者。在财务工作方面,企业的一切财务活动都由企业的财务人员进行发起和操作,其效率和效果取决于财务人员的专业素养和职业道德水平,因此人力资源对于企业财务而言至关重要。
既然学习型企业认为,市场竞争主要在于人才竞争,就应该将以人为本理念和人力资源管理充分纳入企业财务体系,强调财务人员的不断学习、创造过程,努力提升财务人员的的专业水平和道德素养。
2. 创新发展理念
学习型企业的的创造性特征要求在财务工作方面,企业必须要摒弃传统财务思维的不足之处,而采用新的财务管理理念和方法。为确保经济效益,传统企业通常将利润最大化或股东权益最大化作为自己的财务管理目标,并指导一切财务管理工作的开展。但是随着新产权理论的提出以及经济环境的变革,传统的财务管理目标已不再适应知识经济下新型资本结构的发展需要。所以,学习型企业将企业价值最大化作为自己的财务管理目标,强调企业始终保持创新能力以提升自身价值,从而促进企业未来的长远发展。
3. 信息技术理念
在知识经济背景下,知识已经成为企业的根本生产要素和经济增长源泉,由知识所产生的信息技术则成为了企业经济发展的有效依托和助力平台。学习型企业应该将信息技术融入财务工作过程当中,借助动态会计平台IT模型创建出一个全面完善的企业财务管理运营体系。在信息技术平台的支持下,企业能够实现对财务信息的实时识别、收集和处理,既提高财务操作和决策的准确性,又能使整体财务工作流程的效率得以提高,从而节约企业的时间成本和人力资源成本,促进企业的经营成本管控。
4. 战略管理理念
战略管理是指企业采用的一种外向型管理决策系统,它强调企业应该以全局的、联系的和发展的眼光看待问题,时刻关注外部环境的变化,重视企业内各部门的协调统筹以及与各利益相关方的协同合作,从而最终制定出有利于企业全局发展、长远发展的战略决策。财务部门作为学习型企业赖以发展的重要子系统,也应该将战略管理理念贯彻到日常财务工作当中,用战略性的眼光整合企业资源,并使资源在企业各部得以均衡有效地流动,做出有利于企业全局战略发展的财务决策。
5. 风险管理理念
在知识经济背景下,市场环境瞬息万变,各种利率风险、汇率风险、价格风险、需求风险、法律风险、偿债风险等层出不穷,也给企业带来了不可避免的生存和竞争风险。而学习型企业本就是当前时代中为应对各种风险和变革而生的,所以风险管理意识也成为了学习型企业的必然特征。在财务工作方面,学习型企业应建立起健全完善的财务风险管理机制,培养财务人员树立正确的风险观念,并利用各种动态分析系统、财务预测指标、风险监控工具等具体防范措施来减低财务危机发生的可能性,将可能遭受的财务风险控制在企业可接受的最低限度范围内。
6. 合作共赢理念
如今随着信息传播和知识共享速度的不断加快,经济的全球化、网络化和一体化程度也不断加深。在这样的市场环境下,某一个企业的行为会对其余企业甚至整个行业都产生深刻的影响。所以,知识型企业应当认识到,将不同企业割裂开来只会加剧恶性市场竞争,对各方都会产生不利影响。唯有加强各企业之间的交流协作,才能实现共赢。
对于财务人员而言,合作共赢理念体现在与其他企业财务关系的妥善和协调处理当中。在制定日常财务管理决策时,知识型企业应当善于加强与其他企业的经济联系,通过不断的交流和协同使各方真正实现互惠互利,既要抓住机遇,也要避免恶性竞争,从而真正实现与其他企业的合作共赢。
7. 全面业绩理念
学习型企业得以发展的一大原因就是重视学习型人才的培养,如此才能为企业的不断发展创新注入新的推动力。而对于学习型企业的财务人员管理而言,传统的以业绩为导向的评价指标已经不再适用,短期的经济效益也不足以用来对财务人员的价值进行衡量。所以,学习型企业在对财务人员进行考核时,应该建立起一套全面多元的业绩评价体系,这一体系应该将财务人员的“学习成果”——即财务知识储备的增加、财务技术水平的提升等为评价的核心,并且形成科学严格的激励与约束机制。全面业绩评价理念既可以帮助财务人员管理体系的健全,同时也可以为财务人员营造一个良好的学习环境,激励员工不断学习和创新,从而有利于企业的长远发展。
三、对学习型企业开展财务工作的建议
1. 打破固有财务模式,融入学习型思维
思想固化的财务人员通常认为,企业的财务工作就是与资金有关的会计工作,只要保证了企业的资金来源,做好与资金相关的会计记录,一切财务工作就万事大吉。但是在如今的时代背景下,这样的工作模式早已不能满足市场形势的需要。随着会计政策法规、财务方法理论和智能科技工具等的不断推陈出新,财务人员必须时刻将学习型思维运用到日常工作当中,于学习中工作、工作中学习。通过理论与实践的有机结合,财务人员就能在获取新知识、新技能的过程中找到提高工作效率的方法和捷径,从而使自身得以胜任新时代的财务会计工作。
2. 培养学习型财务人才,打造学习型财务团队
前文中提到,以人为本思想是学习型企业秉承的重要财务理念之一。所以,培养学习型财务人才、打造学习型财务团队自然应该作为学习型企业开展财务工作、提升财务效率的重中之重。为做好学习型财务人才的培训工作,企业应注意以下两个要点:
(1)将提高业务能力作为学习的重心。财务人员应该掌握更多的会计理论、信息技术、核算方法等,以增强自己的实际业务能力,提升工作效率;
(2)不断激发财务人员的学习热情。企业应当建立起健全的财务人员奖惩制度,以学习能力和学习成果作为绩效考核的核心标准,从而为财务人员增强学习信心、促进学习动力。
3. 依靠信息技术,建立财务共享模式
在当前的时代潮流下,以创新型技术为依托来谋求发展是众多企业都会选择的一条必经之路。财务共享模式是以信息技术为基础,通过实现财务信息的规范化、整合化以及网络化,从而达到优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本等目的的一种分布式财务管理方法。在学习型企业中建立起财务共享模式,既能使企业财务信息的交流与传递更加快捷便利,也能使企业的财务决策更加公正公开,从而增强财务工作的效率和精准性。
4. 完善学习型内控制度,打造学习型企业文化
财务管理系统作为企业内部控制体系的一个分支,必然会受到企业整体文化环境以及其他内部控制制度的影响。而要想在学习型企业中打造一个优秀的学习型财务团队,也必然离不开企业内部各个层级、各个部门的支持。因此,企业必须以学习理念作为企业战略层面的重要指导,将学习型文化融入企业的一切内部控制和管理活动当中;另外,还要让企业的每位员工都形成终身学习、全员学习、全阶段学习和团队学习的正确意识,并将它们贯彻落实到日常的工作与实践过程中。只有通过真正在全企业建立起学习型文化,才能为学习型财务团队的建立提供强有力的支持和保障。
四、结束语
在如今这一“知识”替代原材料、人力、机器设备的时代浪潮下,传统企业发展方式的转型升级早已刻不容缓。知识,才是企业创造和实现价值的源泉与动力。而企业应对“知识爆炸”的唯一方法,就是将学习型文化植根于企业的一切生产经营活动,敢于接收新知识、创造新价值、实现新发展,从而应对外部市场环境中源源不断的竞争与挑战。