强化单位财务监控的途径

张锦来

摘要：单位的财务监控实行的是全过程管理，强调事前规划、事中控制、事后归纳，保证单位经营活动的合法性，提升管理效率，降低费用成本，防止舞弊。为了保证单位能够实现持续经营，加强财务监控势在必行，本文就针对于如何加强单位的财务监控进行详细的阐述，希望能够给读者带去一些新的思考。

关键词：强化  单位  财务监控  途径

单位的财务监控一般是在产权基础之上，为了能够实现单位的年度以及长远目标而建立的统一财务政策与财务监督管理方式。尤其是对于集团化的企业单位来说，实行财务监控制度对各级分子公司的财务实行统一管理是为集团财务发展的必然趋势。财务监控可以解决单位财务信息不对称的问题，对于降低财务风险，降低管理成本等有非常显著的效果。

一、单位财务监控中存在的问题

（一）财务部门未能发挥出资金监管的作用

资金链是单位的命脉，直接会影响到单位的未来发展。单位的资金来源主要依靠于内部存款，资金数额有限。很多单位为了准备充裕的资金链，单位往往都是负债运营，通常都是向银行进行贷款，但是通过银行融资的方式存在很多弊端例如融资周期较长、额度较低、授信期限较短等，另外还要承担高额的利息费用，对于资金吃紧的单位来说还款压力会有些大。当前很多单位的财务对公司的资金管理不到位，融资手段较为单一，无法維持企业的长期运转以及资金的需求，不利于企业的发展。

（二）风险控制能力有待提高

通常情况下单位的财务管理采用集权模式，一般来讲就是将资金集中起来有公司的管理层统支配，这种管理方式直接导致了资金风险集中，我们假设一旦资金链出现了问题，由于资金管理上的缺陷所带来的风险将会大大增加，甚至会影响到分子公司。因此，单位如果想要实现长远发展，一套健全稳固的财务监控系统是非常有必要的。由于很多单位在财务监控上缺乏一套能够预警和抵抗风险的管理体系，使得单位内部经常会存在一些无谓的内耗。如果集团单位内部没有健全完善的监督机制，必然会导致出现会计寻租、徇私舞弊的现象，这对于企业的发展将会产生巨大的负面影响，甚至会颠覆单位的生存。

（三）财务监控的信息化水平落后

随着信息科技的发展，财务监控的信息化成为了预防风险、提升工作效率的一个重要手段。但是，很多单位的财务监控信息化水平依然无法满足当前单位的发展需求，有些财务监控信息化过于的单一，只是实现了财务方面的信息化管理，但是对于单位的其他部门尤其是业务部门和采购部门等并没有实现统一管理。因此，会导致业务部门的信息无法得到监控，比较容易出现徇私舞弊的情况，例如对于出差人员的费用报销方面比较容易出现员工重复报销、发票不规范的情况，增加了单位的管理成本。

（四）财务监控不完善，投资风险管理不合理

很多单位对于风险投资管理缺乏持续的关注和管理，在分析和决策方面做的不够完善，无法形成流程化和规范化的管理，一旦投资失败将会出现追责难的情况。有些单位甚至会存在避开投资风险管理程序，高收益的投资往往伴随着高风险，这种投资往往会被驳回，在缺乏健全管理体系的情况下经常会出现避开投资风险管理程序，给单位带来很大的风险。投资风险管理的不合理，很容易导致单位陷入投资失败进而资金链断裂的情况，一旦发生这样的情况将会给单位造成不可估量的损失。

二、强化单位财务监控途径

企业要想降低运营成本，将风险降低到最低点，必然要加强财务监控管理。财务监控首先要建立在对组织和人员的控制，将财务监控制度化，确定财务监控核心是对资金监控，建立财务共享中心，实行预算控制，制定切实可行的激励知制度。

（一）实行财务总监委派制

财务总监委派制就是由总部先下属单位委派财务总监来进行财务监管和决策的制度，财务总监委派制度是当前比较有效的财务监控制度。被委派的财务总监人事关系、工资以及福利待遇等全部在集团总部，而费用则有集团的分子公司来承担。被委派的财务总监拥有对下属分子公司的财务管理和决策权，监控下属分子公司的日常财务活动，参与分子公司重大的预算决策。采用财务总监委派制度可以加强总公司对下属分子公司的管控，同时可以促进分子公司对总公司政策的执行，贯彻总公司的经营目标等，同时可以实现对分子公司的会计信息的监控，保证其真实性。

（二）增强预算控制

首先要实行预算全周期管理从：采购、生产销售、筹资投资、管理运营等，各个环节中要求预算编制符合当前单位的发展理念以及未来的发展规划，同时要明确责任。要建立预算监控制度，预算执行的过程中对偏离预算范围较大的项目进行调整，保证预算符合单位发展现状，并及时反馈预算的执行状况。增强预算控制有利于提升单位的现金使用效率，是保证单位资金链正常运转的一个重要环节。单位应该建立一套完善的预算控制计划，将现金预算作为规划的重点包括现金收入、支出以及平衡，降低因为现金持有量过多而导致的现金使用率低的问题，同时还要避免由于现金流量太少而影响到企业正常运转的情况。

（三）建立财务共享中心

要想进一步强化单位的财务监控，建立财务共享中心，实现全集团信息化管、流程化管理势在必行。面对单位的同业分散处理，流程不统一，无法提供实时准确的财务信息，管理成本过高，实际支付行为和支付管理严重脱节，部门之间以及总分之间的信息不通畅问题等，建立财务共享中心是一个必然趋势，也是解决以上问题的最好途径。财务共享中心就是将各个分子公司的财务功能部门集中在总部进行统一核算，取消各个分子公司的独立核算权利，各项财务制度全部按照总公司的制度执行，包括总账共享、费用共享、应收共享、应付共享、出纳共享、资产共享、核算共享、报表共享、报税共享、采购共享以及合同共享等。财务共享中心的建立有利于强化集团管控，优化业务流程，降低财务管理成本从而大大的提升管理效率。财务共享中心的建立往往伴随着财务信息化的提升，信息化管理是建立财务共享中心的基础。因此，信息化也是单位当前应该着重改革的方向。

（四）实行内部设计管理

单位应该建立健全内部审计制度，定期的对财务收入和支出实行审计。单位的审计一般分为两种一个内部审计，另一个是外部审计。外部审计通常是由会计师事务所提供，而内部审计是由单位内部的审计部门提供。建立完善的企业内部审计制度主要目的在于加强监管，稽查单位各个部门以及下属分子公司的财务工作情况。要想提升审计部门的监督效率，首先要在单位内部建立审计委员会，审计委员会由单位的管理层组成，保证在审计过程中财务数据、业务数据、采购数据等信息真实可靠。其次，要财务资产监控作为重点对象，建立健全审计网络，对财务数据真实性进行重點监控。最后，要开建立离任审计程序，着重对重点岗位人员的离任开展审计，防止出现严重的历史遗留问题。另外，还要加强联合经营数据的审计，对可能存在问题的合同等进行重点监督，如果存在有问题的合同必须要采取相应的措施进行弥补。

（五）建立有效的激励机制

有效的激励制度在某种程度上可以促进财务监控效果。激励制度设计合理，目的明确，公正透明，可以从思想层面上使得单位内部的利益达到统一，甚至是可以发生联动效果，使得双方利益实现最大化。单位需要设计一套完善的培训和晋升体制，不断的完善单位内部各项制度，保证各项制度在落实和执行过程中公开透明，为员工实现自我价值提供必要的平台，使得他们能够为公司做出跟多的风险。激励机制的核心内容在于对单位管理层的激励，与普通员工的激励制度不同，高管的激励更多要做好授权方面的激励，适当对管理层授权，赋予他们适当的权力，可以更好的激发出管理层的能力，能够为单位创造出更多利润。另外，单位还可以根据自己情况设置股权激励，对公司作出显著贡献的人员给与适当的股权，让员工感受到自己与公司之间是利益共同体，从而能够激发出他们积极性。

随着单位现代化管理的不断推进，单位逐渐的暴露出很多财务管理方面问题使得财务监控效果不理想。很多单位的财务部门都没有发挥出资金管理的作用，在风险控制方面存在一定的问题，单位的信息化水平建设不到位，投资风险管理方面不完善等等都是当前单位企业在财务监控方面存在的问题。要想进一步提升财务监控效果，要对各个分子单位实行财务总监委派制度，建立财务共享中心对分子公司的财务进行统一管理，另外要增强财务预算，实行内部审计制度等，从而加强财务监控。

参考文献：

[1]杨珊华.企业集团财务控制方式探讨[J].四川会计，2017，09：22-24.

[2]杨有红.健全内部会计控制的重大举措[J].商业会计，2015（2）：12.

[3]胡逢才.国有企业财务控制的阻力与对策[J].冶金财会，2018，01：10-13.

作者单位：广州工商学院