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浅谈项目成本核算在自营工程中的应用

2020-02-20李润鸿

四川水泥 2020年1期
关键词:自营劳务科目

李润鸿

(中核建中核燃料元件有限公司, 四川 宜宾 644000)

0 引言

鉴于目前这些自营工程的核算方法比较落后,由于工程项目管理人员及工程施工单位都缺乏对工程的成本管理的意识,导致项目结束后每年终决算时都无法区分完工工程项目与未完工工程项目的劳务成本,对已经完工的结算完成的项目只有收入,未结转与其收入相匹配的劳务成本,使收入与成本之间无法达到合理的配比,造成年底考核部门经济效益时出现了各部门之间相互推诿的现象。

1 传统成本核算的现状与问题

1.1 受传统成本核算模式的影响,对自营工程项目的成本理念意识淡薄

管理理念和管理方法大部分还是一直沿用粗放型管理模式,在实际工作中,没有把每个项目成本预算和项目实际成本核算对应起来,这样导致一些工程项目管理人员,从来不过问施工过程中工程项目实际发生成本。成本核算只是一个形式,没有真正起到对每个工程项目核算监督指导的作用,所以导致在工程施工过程中工程成本也就无法有效的控制。

1.2 财务成本核算方法落后

当前一直沿用历史的成本核算方法,现有的核算方法过于粗放,仅针对该部门设立成本核算对象,无法满足部门内部每年几十上百个自营工程的详细核算,每个项目的实际成本的信息,如耗用材料、人工费、动力费等不能及时、准确地反馈。

1.3 内部考核激励机制没有发挥作用

近年来,公司在不断的改进内部考核激励上进行了一系列的变革,各个部门也做了大量的工作,也取得了明显的成效。但仍存在考核指标过于单一粗略、有些工程项目的工期长,不可预料的因素多,没有具体考核引起工程延期的原因,具体到哪个工程项目的实际成本与预算数控制额的比较。

2 成本项目核算在自营工程中应用的意义与作用

成本项目核算是账务处理的一种辅助核算,是会计科目核算的一种延伸,在劳务成本科目按自营工程项目设置辅助核算后,。它可以实现更为详细的账务处理,以满足公司管理、考核决策的需要。

2.1 做好项目核算可以提升公司的内部管理水平

自营工程按成本项目核算后,各项目的劳务成本可以直观、清晰、的反映在财务账簿上,便于理解和利用,使项目管理人员和公司管理层了解各个项目成本费用构成状况及项目盈亏情况。

2.2 按项目核算可以实现收入与成本配比的原则

配比性原则是指企业在会计核算过程中,收入与获得该收入产生的成本、费用应当相互配比,以便计算特定业务或特定期间的运营效果。配比原则有两层含义:一是因果配比,依据收入与费用之间的因果关系直接配比,即将其能明确为此项目的消耗的费用直接归类在此项目下,二是时间配比,将已完工程结算的项目收入与同期间的费用项目之间,存在的时期上的统一关系进行期间配比,如动力费、办公费、差旅费、几个项目同时耗用的材料费等。

2.3 项目核算为企业的绩效考核提供依据

项目核算可以清晰地反映项目的经济效益,设立项目核算后,为公司管理层考核每个部门的工作职责、绩效提供一个标准、工具指南。能让每个部门明确公司的考核目标和项目的责任目标,通过绩效考核调动广大职工的潜在积极性,以更高的效率完成各项工程。

3 开展项目核算在维修保障公司应用的步骤

3.1 发挥各部门及基层职工的群策群力

一个项目劳务成本构成涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作。对车间管理人员加强成本核算的宣传,充分调动每个部门、班组和每个职工控制成本、关心成本的积极性。对其业绩进行检查和考评,同绩效奖金挂钩,将项目成本管理嵌入公司各业务领域、各层次、各环节,实现成本管理责任到人、控制到位、考核严格、目标落实。真正树立起全员参与的观念。

3.2 建立健全原始记录管理制度

基础数据的统计汇总是一个工程劳务成本组成的重中之重,一定要尽量做到真实、准确。因为大部分的核算依据来源于原始记录,这些 原始记录又都是由车间人员自制的,要同时满足记录信息量和财务核算的要求,由财务人员与车间记录人员共同协商设计表格,表格上经办人、审核人、单位负责人必须有签字,保证原始记录的可追溯性。

3.3 建立材料的管理制度

根据建筑安装、土建行业的标准各种材料费用支出占工程总成本的60%—70%,基于材料成本占整个工程成本的比重地位,又是由单位项目施工人员可控的,所以加强材料成本管控,对降低项目施工成本非常重要的,直接影响到整个工程项目的盈亏,因此挖掘节约材料成本也是降低工程成本的关键,它是整个施工过程中全员全方位参与的管理控制过程。

3.4 项目核算范围

依据公司收入的构成:1、每季度结转的内部各单位的保洁费2、每月结转的内部单位加工任务委托单3、有竣工决算书结算总价未立项的工程4、通过工程科立项的工程。

3.5 项目名称的确定

项目名称具有统一性,项目名称一旦确定,在进行材料消耗统计、工时统计时应保持一致,不得随意改变名称,以确保项目费用核算的准确性。

3.6 设置劳务成本项目包括的范围

劳务成本项目如果划分过细,会出现许多间接费用需要分担,增加核算工作量,又难以做到成本准确。根据公司的帐套设置的实际情况划分。劳务成本下设二细明细科目,包括直接材料、职工薪酬、动力、辅助生产转入、其他直接支出 。

3.7 劳务成本项目辅助帐的建立

劳务成本核算对象确立后,在填制原始记录时都必需依照确定的劳务成本核算对象填制,为集中归集每个项目的应负担的成本费用,应按每一项目成本核算设置劳务成本辅助帐并按成本项目分设备专栏

4 自营工程劳务成本按项目核算取的成果

4.1 通过对以上对各工程项目成本费用的确认、归集与分配,就完成了项目成本核算的具体工作,劳务成本科目余额中未完工程项目的余额即反映在产品中。

4.2 财务人员经过会计处理分析后,把每个项目的损益情况提交项目管理部门及考核部门,由于预算与会计核算是有差异的,再根据每个工程项目预算成本与实际成本的差异结果进行考核分析。

4.3 自营工程劳务成本按项目核算的同时也利用了财务核算软件的强大功能,它给了财务人员根据核算要求设置帐簿、项目科目的自主空间,能够按核算需求自己去设置项目科目,项目科目核算设置好后,不仅可以按科目查并且可以按自己希望得到的结果查询,横向纵向都可以查询。

5 结束语

自营工程按项目进行成本核算,是企业对成本管理工作的提升,对企业职能战略起到非常积极的作用。为保证财务成本报告信息的质量,支持公司管理者对项目绩效的评价、决策,必需加强财务人员自身业务素质,做为一名合格的成本核算人员不单要对成本很钻研,并且要掌握施工流程、工程预算等相关常识 。

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