新形势下高校行政人员自我发展与岗位设置

廖伟山

摘要：新形势下高校实现行政人员的自我发展与岗位合理设置是促进高校健康发展的重要举措。为实现高校行政人员的自我发展与岗位合理设置，作者从新形势下完善高校行政人员自我发展与岗位设置工作的意义入手，对新形势下高校行政人员自我发展与岗位设置的原则进行了全面阐述，并在此基础上以激励理论为视角探究了新形势下高校行政人员自我发展与岗位设置的方法。

关键词：行政人员;自我发展;岗位设置;激励理论

中图分类号：G451.2     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2020）01-0027-02

一、新形势下完善高校行政人员自我发展与岗位设置工作的意义

在我国经济实现大幅度增长的同时，我国教学领域也取得了可喜的成绩，取得了累累硕果。高校教职工在这个过程中发挥出巨大的作用，是他们为实现高校教育提供了保障。在新形势下，如果想让高校教职工进一步地发挥作用，满足高等教育发展的需求，就必须让他们正确地看待新形势下的机遇与挑战，根据自身的优势和特点，保证个人发展能够与岗位设置相适应，一方面最大限度地发挥出他们的作用和价值，另一方面也能有效促进高校教学的发展，为学生提供更好的教学服务。

在新形势下，高校之间的竞争不仅体现在“硬实力”方面，还体现在“软实力”方面，比如师资力量、行政人员职业素养等。尤其是行政人员自我发展情况，对高校软实力的提高有非常大的影响。各司其职不仅是实现高校行政人员自我发展的基本表现，也是保证高校行政工作能够高效运转的重要保障。虽然高校不像政府部门那样庞大，但是“麻雀虽小五脏俱全”，也需要有规范的岗位划分，这样才能让高校更好地发展。岗位是一个高校为实现其工作目标进行组织分工的基本单元，不同的岗位需要履行不同的职责，需要完成不同的工作任务和工作目标，他们在享受权利的同时也需要承担相应的责任。岗位设置是高校根据自己的实际情况，参考编制部门核定的编制数以及领导职位数，在确定好岗位总量、结构比例以及最高等级限额内，根据人员的特点科学、合理地安排到相应的岗位上，实现对各类岗位的设置。通过对岗位精准地设置，有利于促进高校行政人员的自我发展，让他们能够最大限度地发挥出自己的作用，为高校发展做出更多的贡献。

而为了能够让高校行政人员实现自我发展，实现对岗位的合理设置，采用激励手段激发他们奋发图强的雄心也很重要。实现岗位合理设置是高校贯彻落实科学发展观的重要选择。这里的科学发展观主要指的是人尽其职、以人为本地对行政人员的岗位合理设置。虽然高校行政人员一般不需要担任教学工作，但是他们对于促进教学工作的发展有着不可磨灭的作用。

二、新形势下高校行政人员自我发展与岗位设置的原则

1.按需设岗。为了让高校每个行政人员都能发挥出自己的作用，实现自我发展，就必须按需设岗。为此，首先应该根据学校未来一段时间内的发展计划，始终围绕加强学科建设、发挥教育教学作用、促进科学研究发展、为社会提供更优质的服务等内容为核心，兼顾行政人员的发展现状，既不能随意增设岗位而出现人浮于事的现象，也不能因为岗位设置过少而增加行政人员的工作负担。合理设置岗位的数量，有计划、有原则地对不同级别、不同类型岗位比例进行划分，明确每个行政人员的岗位职责、需要满足的基本条件以及未来的发展空间等，尽可能利用激烈的手段促进行政人员的成长。

2.科学有序。行政岗位与教学岗位不同，行政工作的开展往往需要兼顾高校的发展实情，需要考虑的内容更多。一般而言，高校行政工作环环相扣，都不是独立进行的，行政工作运转的基础是每个行政工作环节都不能出现问题，任何一个环节的中断都可能导致整个行政系统的瘫痪。所以，必须保证对行政岗位设置的科学有序化，让每个行政人员都能认真对待自己的工作，既要合理使用自己的权利，也要兼顾自己的责任，把握高校、学生发展动态。严格遵守国家相关部门的相关规定，以服务于学生为自我发展的宗旨，在对待学生问题上要体现出人性化管理的特征，让学生成为新形势下高校行政岗位设置工作的拥护者。

3.动态管控。在不同的时代背景下，高校的发展会产生些许的变化，为了能够保证行政人员的工作发挥出作用，应该实現对岗位设置的动态管控。首先，应该始终以人才培养为动态管控的最终目标，增强行政人员的服务功能，提升他们为学生服务的质量和水平。岗位设置完成以后并不应该是一成不变的，而是应该根据办学实际对不同级别、不同类型岗位实现动态管理，在适当的条件下进行调整，保证岗位设置能够与高校实际情况相匹配。

4.依法管理。高校行政人员岗位设置必须符合相关法律法规的规定，根据确定好的岗位设置计划对各级各类岗位进行设置，保证岗位设置工作的有序化。岗位设置工作不仅关系到高校教育事业的发展前景，同时还与整个学校教职员工的切身利益息息相关，关系到用人机制上从身份管理过渡到岗位管理的实质性变革。岗位设置并不是一项小工程，而是非常复杂、非常重要的工作，所以，这就要求相关负责人在开展此工作时，一定要严格岗位设置程序、依照相关的法律法规开展工作，保证工作的细致性、公平公正性，让每个相关人员都不产生怨言，对岗位设置结果心服口服，同时还满足相关规定的要求。

三、新形势下高校行政人员自我发展与岗位设置的方法——以激励理论为视角

高校行政部门是一个综合性的管理、办事以及服务的部门，其主要的任务就是“承上启下”，接收上级的指令，然后传达给学生、教师以及其他管理人员，除了零碎的工作内容以外，还需要沟通左右，完成学校分配的各种任务，给全校师生提供各种不同的工作事务性服务。作为一名合格的高校行政工作者，其不仅需要形成一定的管理意识、形成高效的管理意识，还要具备足够的行政知识，有大局意识，始终以发展高校为目标，以服务于师生为宗旨。行政人员的很多工作内容都需要他们具备一定的文字表达能力和语言沟通能力，这是他们开展行政工作的基础。从目前的情况来看，很多高校行政人员的行政水平、行政能力远远没有达到真正意义上的人性化服务的标准，多采用教导、传达等方式，影响了行政人员在师生心中的形象。产生这种情况的原因，主要是这些高校行政服务的理念不够新颖，行政人员的职业素养参差不齐，自我发展程度不同。而如果高校想打破这样的格局，可以选择以激励理论为视角，深化改革，对行政岗位设置以及行政人员的自我发展提出新的要求，制定符合本校发展情况的相关规划。高校行政人员能否发挥作用与岗位设置有较大的关系，对于行政岗位而言，既不能多也不能少，而是要控制在一定的范围之内，要兼顾不同行政岗位的职能，不能出现重复设置。在岗位设置过程中，高校还可以发挥出学校师生的作用，让他们提出促进行政人员自我发展与岗位设置的建议，也可以阐述当前学校行政岗位设置存在的问题，集思广益，发动大家的力量，实现对岗位最科学、合理地设置，促进行政人员的自我发展。在这个过程中，尽量以激励理论为核心，通过激励制度来激发行政人员的工作热情。只有当行政人员能够意识到自己的责任和义务，高校行政工作才能做得更好，才能最大限度发挥出行政工作的作用和价值，为师生提供更优质的服务。行政工作虽然与学生学习知识并没有太大的关联，但却是让学生免除很多后顾之忧的重要保障。

四、結语

高校行政人员的自我发展与合理的岗位设置对高校健康发展具有不容小觑的作用，因此，在新形势下，为了能够让高校行政人员实现自我发展，实现对岗位的合理设置，采用激励的手段激发他们奋发图强的雄心尤为重要。

参考文献：

[1]彭燕.高校行政人员组织公平、感情承诺与组织公民行为关系研究[D].成都：西南交通大学，2005.

[2]刘美彦.激励视角下的政府绩效研究[D].北京：中央民族大学，2007.

[3]李清源.高校行政管理人员激励机制构建的对策[J].管理观察，2018，（30）：138-139.

The Self-Development and Post Setting of Administrative Personnel in Colleges and Universities under the New Situation

—From the Perspective of Incentive Theory

LIAO Wei-shan

（School of Communication，Fujian Normal University，Minhou，Fujian 350117，China）

Abstract：Under the new situation，it is an important measure to promote the healthy development of colleges and universities to realize the self-development of administrative personnel and the reasonable post setting.To achieve the self development of the administrative personnel in colleges and universities and reasonable setting，the authors improve the administrative personnel in colleges and universities under the new situation of self development and significance of post setting work，administrative personnel in colleges and universities in the new situation of self development and comprehensively elaborated the principle of post setting，and on this basis in the perspective of motivation theory to explore the administrative personnel in colleges and universities under the new situation and post setting method of self development.

Key words：administrative personnel;self-development;post setting;incentive theory