施工企业物资设备租赁管理模式分析

2020-02-16王磊

设备管理与维修 2020年12期

王磊

（中铁十九局集团第一工程有限公司，辽宁辽阳 111000）

0 引言

在施工企业中加强物资设备的适用性和使用效果，已经获得了越来越多的关注。设备租赁能够极大提高工程项目施工过程中设备的管理水平，还能够节约物资和设备采购费用，已经成为很多施工企业解决机械现代化要求的方式，同时能够缓解资金不足的问题，因此针对施工企业物资设备租赁管理进行深入的探讨和分析。

1 建筑机械设备租赁施工管理的重要性

工程项目在施工过程中使用到大量机械设备，机械设备的使用对工程项目的施工质量、施工成本、施工安全和施工进度都有着重要影响。在工程项目建设过程中，施工企业要想获得更大的经济效益，保证建筑工程的施工质量，缩短施工周期，提高施工企业的综合竞争能力，就必须对物资设备进行科学有效的管理，这也是保证建筑工程项目施工顺利进行的基础条件。如今物资设备的租赁市场越来越广阔，设备的生产厂家越来越多，各种机械设备的质量出现了一定差距，很多施工企业在工程项目施工过程中都选择租赁设备。虽然部分企业在设备管理过程中仍然以采购为主、租赁设备为辅，向外界租赁设备相对较少，但是不管企业自身采购的设备，还是租赁的设备，都应该进行科学有效的管理。施工企业对租赁设备管理过程中仍然存在很多问题，对工程项目的施工进度、施工质量和施工成本产生很多影响，所以设备的管理工作人员需要对租赁设备进行科学有效的管理，及时了解设备在租赁过程中产生的问题，对问题进行深入的研究和分析，找到切实可行的解决措施，提高设备租赁管理水平。

2 企业物资设备租赁管理存在的问题

2.1 外部因素

与过去几年相比，近几年来我国建筑行业的发展速度已经出现了放缓的趋势，在激烈的市场竞争中，对物资设备进行租赁的方式也已经获得众多企业的青睐。施工企业目前的生存空间越来越小，很多小型企业和物资租赁企业存在很激烈的竞争，其生存环境越来越困难，一定程度上阻碍了施工企业的租赁范围。企业在实际经营过程中，由于物资设备的出租率下降，在一定程度上为租赁企业增加了负担。现今针对物资设备进行租赁的相关流程和管理制度并不完善，有一些物资的租赁企业为了追求自身更大的利益，在不能够保证设备和材料质量的前提下，将企业进行租赁，在一定程度上影响了建筑工程施工的质量。施工中用到的材料和设备质量不过关，会导致施工现场存在很严重的安全隐患，也会影响租赁企业的自身信誉，在这样的情况下，物资租赁也很难充分发挥出实际价值。

2.2 内部因素

由于一些租赁企业的规模比较小，行业的集中度也很小，在一定程度上导致这种生产方式对于整个建筑行业产生的影响相对较小，很难提高企业自身的知名度。其次，租赁企业的经营方式比较单一，在市场竞争过程中缺乏有效的秩序，有一些行业内部的企业为了承接更多业务，甚至会主动压价，帮助施工企业拖延付款时间，这也在一定程度上破坏了市场的竞争秩序。还有一些设备和材料的安全性能比较低，相应的管理人才队伍比较落后，在管理过程中还出现了资金流通不畅的问题，都会导致现金流越来越紧迫。

2.3 租赁设备的现场使用管理的漏洞

目前，我国物资设备的租赁主要分为月租设备、临租设备和以工程量计价的设备。在这三种方式中，月租形式的设备大多应用于工期比较长的企业，不能使用工程量的方式进行计价；临租设备一般应用于工程量不多或者偶尔使用的临时设备；以工程量计价的设备主要应用于长期使用且容易统计工程量的项目。根据调查研究显示，施工过程中的月租设备由于施工现场的作业人员存在偷懒等情况，对机械设备的使用和配置不够合理，工作面不足导致这些设备的作业时间不够饱满，需要加班抢工，工程项目的施工质量和施工效率都很难得到保证。根据工程量计价的设备，在施工过程中通常存在使用的高峰期和低谷期，如果处于低谷期，其工作量相对较小，很容易导致操作人员出现消极怠工的情况，影响施工效率，而高峰期由于作业量较大，工作人员一般是多劳多得，其工作比较积极，但是在过程中需要保证施工质量。使用这三种租赁方式中，工作效率最高的是临租方式，其作业人员的服务质量一般相对较高，但是通常需要提前预约。

3 建筑企业设备租赁管理的策略

3.1 重视租赁机械设备管理

在建筑工程项目施工过程中，保证机械设备的使用性能，能够确保整个施工项目的顺利开展，一旦施工过程中机械设备出现故障，又没有得到及时的维护和修复，还会产生更严重的故障，影响到建筑工程的施工周期。施工企业必须认真履行自身的机械设备管理责任，在设备管理上做到专人专岗，对机器设备进行定期的维修检查，保证在施工过程中机械设备处于良好的运行状态。在施工过程中应保证每个部门都设置有专门的设备管理人员、专业的电工等维护人员，对于机械设备的运行状况进行实时的监督管理，防止租赁设备处于故障状态下运转，保证施工现场的安全。一旦机械设备出现故障，需要在第一时间采取有效的维护措施，防止故障导致设备停用，影响到施工进度。施工企业应该建立完善的租赁设备管理流程，明确各种设备的管理细节和各个环节中主要的负责人，其自身的权利和义务都应该明确。还应该对管理人员的岗位要求、工作任务等进行清晰的介绍，指导工作人员能够正确做好租赁设备的管理工作。

与租赁设备的使用管理相比，租入管理也是非常重要的，为了保证这一工作的有效进行，可以采取以下3 点措施：①工程项目在租借外部的机械设备时，需要仔细填写设备租赁申请表，同时申报公司审核，通过审核后与被租赁方签订合同；②做好租入设备的计量管理工作，设备管理部门应根据合同的内容对机械设备的型号名称、起始时间、使用人员进行仔细确认，根据工程项目的结算流程，按月结算租赁费用；③建立租赁设备台账，对工程项目中使用的机械设备进行经济型分析，及早发现其中存在的问题，采取有效的解决措施，保证机械设备租赁的经济性。

3.2 创新设备经营管理机制

在工程项目施工过程中，施工企业内部应建立完善的设备租赁站，将施工过程中使用到的设备集中到租赁站进行统一管理。以租赁形式使用的设备需要进行全过程的统一管理，租赁站要对建筑企业内部形成一个单独的经济实体，负责机械设备的租金制定、收取和使用，确保能够实现以租养租，为建筑企业的后续发展提供充足的动力。在企业内部使用机械设备时，还应该以经济合同签订为主，办理相关的设备租赁业务，在合同内容上明确标注设备租赁的起止时间、资金的收取标准和双方的责任。

3.3 计划管理

租赁行业本身也应该具备节能环保意识，充分体现循环使用、节约资源的特点，与国家可持续发展战略、环境友好型战略相契合。通过相关政策对租赁行业进行相应的调整，制定一定时间的调节规划，通过不断引进先进的技术和产品，促进施工技术的进一步转型和升级。同时加大信息技术的应用力度，提高物资设备租赁在社会中的影响度。相关部门也应该制定完善的设备租赁计划管理，充分列举施工过程中使用到的材料，并在租赁过程中对租赁数量详细统计。

3.4 遵守公司各项规章制度

根据工程项目的施工规划做好设备的需求计划，为了保证设备在使用过程中的效果，应尽量提前做好物资设备的租量审批工作。根据市场调查研究，对已经选择出的合格设备租赁商进行提前报批、将设备运输到施工现场之前，根据下发的租赁合同起草一份租赁合同，等公司各部门完成审批后，可以签订正式合同，只有这样才能保证后续设备租赁过程发生变更时，能够进行有效审批，不会影响到工程项目施工的顺利进行。

3.5 物资现场管控

施工企业进行物资设备租赁管理时，应加大信息化技术的应用力度，对承包经营方式不断地创新和转型。使用信息技术能够更快速地获得市场上的相关信息，保证设备的拓展应用。针对进入到施工现场的物资，施工企业应对物资的堆放进行有效管理，以保证各种设备的有效应用。施工企业应认真统计施工过程中出现的物资损耗问题，保证租赁设备的经济性和安全性。