高校多媒体设备管理的有效措施

邢银库

（西北政法大学，陕西西安 710122）

0 引言

随着新时代的到来，信息革命给高校教学带来了机遇和挑战。教师可以利用多媒体技术进行教学，充分激发学生学习的积极性，提高学生理解能力，从而顺利完成教学目标。多媒体设备在高校教学课堂中发挥着重要作用，多媒体设备维护和管理工作非常重要，可以保证多媒体设备正常运行。本文以高校教学作为研究对象，对高校多媒体设备的管理进行研究，为多媒体设备管理和维护提供依据。

1 高校多媒体教学设备管理现状

很多高校常常因为缺乏明确的管理制度，在设备管理中没有落实责任分配，在日常教学中缺乏对设备的管理意识，造成使用方式的随意性，直接影响整体教学质量。教学设备若没有进行定期检修，就会导致设备硬件出现故障，最终影响设备正常运行。这样在教学中，既无法展现多媒体技术在教学应用中的优势，同时也造成教学资源短缺以及浪费。教师在教学中，常常提前设定一天的教学计划。其中多媒体在课程上的使用次数极其频繁，在教学中，设备的频繁使用会减少设备使用寿命，若操作不当，就会减少设备使用寿命。加之开放式环境，灰尘容易进入内部精密部件，稍有不慎就会造成多媒体设备出现问题。因此，在使用设备过程中，要谨慎使用，避免出现问题。但是，多媒体教学采用图文并茂的教学模式，它的应用改变了传统的教学单一模式，具有一定吸引力。学生在上课过程中，通过与多媒体设备的相互应用，很大程度充分激发学生思维及主观能动性。很多高校在教学中，常常将多媒体教学设备设定为日常的教学技术手段，提升高校教学质量。

2 高校多媒体教学设备管理中存在的问题

2.1 多媒体教学设备链接线路复杂

目前，大多数高校教师选择使用多媒体设备进行教学是因为设备拥有极高的先进性，使用方便快捷。但是教师使用多媒体教学经常出现各种无法预料的情况。使用多媒体涉及到很多线路，容易在使用过程中导致教学设备发生一些故障，进行教学时，为方便管理，往往会将多台设备进行链接。设备链接使用的线路十分复杂，造成教师使用设备时遇到很多麻烦。部分老师不熟悉或不了解使用多媒体的具体细节，设备方面知识相对匮乏，在使用过程中经常会出现一些问题，一方面造成多媒体设备损坏，增加学校设备管理成本，另一方面对教学质量也有着一定程度影响[1]。

2.2 多媒体教学设备少、需求高

当前部分高校存在设备少，而需求很高的情况。教师使用多媒体教学时，设备管理者应当辅助教师使用，进行课堂教学前，设备管理人员应教会教师正确使用多媒体设备的方法。在教师使用完毕后，应当及时关闭多媒体设备并进行检查。为使教师能够正常使用设备，高校设备管理人员往往要带着沉重的设备东奔西走，调整梳理教室的设备线路，很大程度增加设备管理人员工作负担，对教学设备也存在隐患。若这种情况不能得到及时改善，长期进行这种机械性工作，势必影响设备管理人员工作效率，无法将更多精力放在设备的研发应用上，不利于有效发挥多媒体自身优势，也不利于提高高校教学质量和教学效率[2]。

2.3 多媒体教学设备清查工作混乱

随着时间推移，在多媒体管理上就会出现一片混乱，将正常设备和不能使用的设备搅浑在一起。这样，不仅让正常设备一直处于闲置状态，而且损坏设备不能得到及时处理，将大幅度提升维修成本费用。高校教室中设置了较多放置多媒体的位置，由于多媒体教学设备种类较多，数量大，相关技术人员在规定时间内不能按时完成清查工作，就需要大量清查工作人员。工作人员在清查设备期间无法按照规定时间完成清查工作，核对账目数据时就容易出现账目不符的情况[3]。

2.4 浪费高校多媒体资源

学校缺乏相关维修设备人员，如果多媒体发生故障后，不能及时维修多媒体设备，在一定程度上就丧失了重要配件。并且，聘请专业技术人员不仅费用高，也浪费高校多媒体资源。同时，由于高校对多媒体使用不合理，一些设备存在闲置现象。近年，随着科学技术不断进步，多媒体更新速度也呈现上升趋势。可是，高校购买相关设备时没有考虑过多因素，购买完相关设备后就放置在教室规定位置，造成资源浪费[4]。

3 高校多媒体教学设备管理提升策略

3.1 丰富多媒体管理者知识

高校使用多媒体期间，相关管理人员就需要对教学人员进行详细讲解，这是管理多媒体设备的重点。因此在培训期间应对多媒体使用者进行合理培训，这样才能丰富多媒体管理者知识，使多媒体管理人员充分了解设备的名称、规格、性能等。在此基础上，还需要让优秀的人员学习多媒体教学管理知识，使教学管理者取长补短，互相学习[5]。

3.2 工作人员要具备现代化的管理思想

只有学校和管理人员树立积极管理观念，才能有效发挥设备优势，重视多媒体设备管理工作，才能促使教师和学生重视设备使用。多媒体设备管理人员应当对设备进行科学、现代管理，充分利用信息化优势对教学设备进行管理。为了多媒体教学能够有效开展，需要相关工作人员拥有现代化管理思想。在进行多媒体教学设备管理时，学校方面要摒弃重采购，轻管理设备的错误思想。多媒体设备管理人员应当重视设备购买，更应当重视对设备的管理。学校和多媒体设备管理人员应当转变以往多媒体教学管理的旧观念，从设备采购做起，制定合理采购计划，减少设备空闲率，加强对设备的日常管理，降低储备效率[6]。

3.3 采取科学的清查方法

高校教学设备数量庞大，种类繁多，使得设备清查工作变得十分繁重。在实际工作中，应当采取科学的清查方法。首先是全面清点，在每个学期末会计人员充足情况下，安排会计检查所有设备，这种方式工作量巨大，需要人员较多。其次是采取抽样检查的方法，随机对部分设备进行抽样检查，这种方式能够节省很多时间和人力，工作效率很高，但存在一定风险。还可以进行自查和抽查相结合的方法，由各个部门的物管人员根据固定资产对账表，对本部门的固定资产进行检查核对，最后由会计部门进行重点抽查。这种方式不仅有效提高了清查速度和工作效率，也降低了很大风险。另外进行清查工作时，如果发现设备损坏，应当及时上报损失，如实填写报告单，使资产表和实际资产相吻合[6]。

3.4 完善多媒体教学设备管理制度

为确保多媒体教学的运行，高校应建立相应规则与制度。高校不仅要充分发挥设备的作用，还要根据多媒体教学设备不断完善制度和规则。从设备的规划、采购、安装、培训、使用和维修等方面，高校都要按照相应制度执行。只有这样才能对多媒体资源进行有效管理，避免资产流失。在这一过程中，校方应当派遣专门工作人员进行监督检查。另外，多媒体设备使用过程中出现人为因素的损坏或不当行为时，应当及时纠正制止，并根据规章制度对违规人员进行处罚[7]。

4 结束语

经过对高校多媒体教学设备管理工作的分析，可以看出设备的管理和维护工作是长期而且繁杂的。校方应当重视多媒体设备的管理工作，只有这样才能有效提高设备使用率，避免设备闲置，让教师教学中能够正常使用设备，使设备真正发挥作用，丰富教学内容，提升学生学习兴趣和教学效果。校方应当纠正思想观念，制定合理、科学的规章制度来对相关工作人员进行规范，将管理工作落实到实处，这样能够保障多媒体设备管理工作的有效开展。应当重视多媒体教室的管理，规范设备使用方法，配备专门管理人员，做好设备维护工作，提高工作效率。