检测机构仪器设备管理

伊冬云

（1.交通运输部天津水运工程科学研究所，天津 300456；2.天津水运工程勘察设计院天津市水运工程测绘技术重点实验室，天津 300456）

0 引言

仪器设备是衡量检测机构检测能力的重要内容，也是检测机构工作质量的关键控制环节。设备性能的优劣直接影响检测数据的准确性，从而影响检测数据的分析与判定结果，最终影响成果报告的质量。仪器设备的科学管理是保证设备性能稳定、可靠的关键。

1 管理职责划分

检测机构应设有资产管理部门，配置专职仪器设备管理人员，负责组织仪器设备购置、验收、维护保管、盘点清查、调拨、处置环节的日常管理，建立仪器设备管理档案，负责仪器设备的实物账卡管理、清查登记、统计报告及日常监督检查工作，会同财务部门及仪器设备使用部门共同保证账、卡、物相符；对设备管理信息系统进行管理维护，按照主管部门要求及时准确编制仪器设备管理信息系统的统计报告；掌握所有仪器设备的分布、使用情况及技术状况，监督使用部门发挥现有资产的使用效能。仪器设备的使用部门应设有兼职的仪器设备管理员，各部门仪器设备管理员的职责如下：

（1）协助管理部门做好本部门领用仪器设备的申请、验收、清查、维护、登记、统计及日常监督管理工作。

（2）按仪器设备性质分类，建立仪器设备使用台账，保管本部门的仪器设备验收记录表、仪器设备卡片和有关的技术图纸资料，严禁丢失。

（3）经常检查本部门仪器设备使用情况，定期与资产管理部门核对资产使用情况，共同保证台账、卡片、实物相符。

（4）负责本部门使用仪器设备的日常保养、维护、计量仪器检定等工作，协助管理部门做好仪器设备盘点清查工作。

（5）负责本部门仪器设备的调配、转让、损失、报废的申报工作。

（6）负责对调离人员保管的仪器设备回收并办理调用手续工作。

财务部门主要职责是负责本检测机构仪器设备的账务核算管理工作，对资产动态和资金渠道进行财务监管，提供仪器设备管理所涉及财务信息，会同管理部门共同保证仪器设备账、卡、物相符。

2 实施计划

设备管理实施计划一般包括设备购置计划、合格供应商评价计划、使用操作培训计划、检定/校准计划、期间核查计划、使用保养计划、设备报废计划等。检测机构每年应至少制定一次设备管理实施计划，计划中应明确实施时间、实施人以及实施方法，保证设备管理计划的适用性和有效性。

3 购置与验收

根据设备产地和价格，可以对设备类别进行分级。对于大型设备以及进口设备，在采购之前应进行选型论证，对设备供应商进行评价，对设备的性能、价格进行调查。设备供应商原则上不应少于3 个，选择性价比最高的设备进行采购。对于计划外的设备购置，设备管理员应和相关人员进行对接，全面了解设备采购的基本情况，填写设备购置申请表，上报上级领导审批。

设备的验收一般由仪器管理员和仪器使用人员共同完成，原则上设备的验收应在收到设备的一周内完成。验收的内容包括对照设备、配件、软件及使用说明书等发货清单，设备开机启动及基本操作验证等，并填写设备验收记录。对于一些使用要求较高的设备，可以邀请设备厂商一起参与验收，并对使用人员进行培训。

4 台账、档案管理

目前大部分检测机构为规范和加强仪器设备管理，维护企业资产安全完整，用信息化手段提高仪器设备使用效益，一般编制仪器设备管理系统对仪器设备进行管理。设备完成验收后，仪器管理员应及时将设备信息录入系统，建立设备档案，更新设备台账，并定期发布设备台账信息。

设备管理系统全面反映和及时监督仪器设备的购置、使用、清理报废等情况，对检测机构的管理工作有着重大影响，具有手工管理无法比拟的优点。设备管理系统要有一定的先进性，这样有利于提高仪器设备的管理水平，节约成本和劳力。采购部门购入相应设备后，可凭供货商出具的发票录入管理系统，随即打印相应的验收单，进而可以产生相对应的固定资产标签条码，贴在新购置的设备上。

5 使用、维修和保养

仪器设备应该保存在固定库房中，按照仪器类别整齐摆放，张贴唯一性标识及三色标识。库房的温度、湿度等环境条件及配套安全设施应符合设备存放的要求。

设备使用前应对设备性能进行核查。如果是野外作业，需要在固定场所之外使用仪器设备时，应填写出入库记录以及使用记录。设备归还时，由使用人及设备管理员进行对接，对归还设备进行验收。

设备管理员应按计划组织人员对仪器设备进行维护保养，填写维护保养记录。常规的保养方法包括清洁保养、除尘保养、通电保养、润滑保养、防锈蚀保养等。精密仪器对环境有很高的要求。首先要有一个整洁的仪器室，若仪器或周围环境积满了灰尘，一旦灰尘进入仪器的光路系统，必然会影响到仪器的灵敏度。灰尘还常常造成零部件间的接触不良或电气绝缘性能变差，影响仪器正常使用。

若仪器设备使用中发生故障，应立即停止使用，上报设备管理员，填写设备维修记录表，并贴停用标识。设备管理员应初步排查问题产生原因，如果问题无法自己修复，应及时联系厂家售后实施维修。仪器设备修复后，设备管理员应认真验收，并在维修记录上填写验收结果。若损坏部位影响其量值准确性，应将其重新检定/校准，合格后贴标识方可投入使用。

6 量值溯源

计量检定是验证设备综合性能，实现量值溯源最有效、最可靠的措施。量值溯源的方式一般包括检定、校准、测试、比对等方式。其中，检定是对设备综合性能的全面检验，依据的是设备检定规程，检定证书给出是否合格的结论，是最为严格的溯源方法，适用于一些精密、复杂、集成式的设备；校准是针对设备量值精度的检验，依据的是设备校准规范，校准证书不给出是否合格的结论，但是会给出测值误差或测量不确定度，是最为常用、相对可靠的检验方式；测试与比对一般是应用在没有检定规程或校准规范的设备，通过这两种方式，可以判断设备测值的精度及稳定性，但效力不如检定和校准。

设备管理员应根据设备的种类及使用情况，确定不同的仪器采用的溯源方式，按照检定/校准计划实施。设备管理员需要对提供计量服务的机构进行评价和对比，重点对计量机构的资质能力及出具证书的规范性进行评价。设备送检之前，设备管理员需要提前和计量机构沟通，将不同设备的校检要求和参数告知计量机构，从而有针对性地实施校检。

设备校检完成后，计量机构会告知校检结果，出具校检证书或报告。设备管理员应对校检结果进行确认，确认的依据一般是检测工作开展所依据的规范、标准。如果确认结果满足使用要求，贴绿色合格标签，顺延有效期。如果确认结果不满足使用要求，根据实际情况采取降级使用或停用等措施，粘贴相应的黄色或红色标识。

7 期间核查

期间核查的目的是验证设备在一个校检周期内性能或数据的稳定性，从而保证检测数据的可靠度。期间核查所适用的设备包括性能状态不稳定的设备，使用频次较高的设备，经常携带到非固定场所工作的设备，经搬迁或重新安装的设备，校检周期一年以上的仪器设备等。

期间核查的方法主要有：①采用高精度等级的仪器设备或有证标准物质进行核查；②采用同精度等级的仪器设备进行比对；③参加检测机构间比对或能力验证活动；④均匀性程度高、状态稳定性好的样品在不同时期内进行重复测量；⑤采用一致公认的不同检测方法进行验证；⑥通过对样品不同特性检测结果的相关性进行验证等方式。

设备期间核查的结果同样需要确认，依据规范、标准、设备性能等指标对设备核查结果进行判定。期间核查发现仪器设备或标准物质有异常时应立即停止使用，并进行检查。故障消除后再进行期间核查工作，必要时应进行重新检定/校准，以确保仪器设备处于合格计量状态。经期间核查确认仪器设备或标准物质不合格的，应立即停止使用，并粘贴“停用”标识，对涉及的检测进行必要的追溯分析。

8 报废处置

仪器设备由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值、或由于自然侵蚀、意外事故造成仪器设备无法修复的毁损、或由于其他原因需对仪器设备进行报废，需办理相关报废手续。

由仪器设备使用部门提出报废申请，列明仪器设备报废原因及仪器设备的原值、净值等，使用部门主管审批，鉴定小组、财务部门、院领导会签后转入仪器设备清理程序。在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。报废资产处理完毕，对仪器设备及时登记，核销账簿记录及仪器设备卡片，保持账、卡、物一致。

9 结束语

本文对检测机构仪器管理工作中的各个环节进行了归纳和总结，包括设备管理实施计划、购置与验收、台账管理、档案管理、使用保养、维修与报废、量值溯源、期间核查等。设备管理工作是检测机构质量控制的重要内容，也是资质申请与维护、质量体系运行与维护的基础条件，不仅需要设备管理员具备一定的专业知识与基本素养，更需要上级领导重视、相关人员配合，以及组织机构、基础设备、信息化管理平台的配置。数据和结果是检测机构赖以生存的根本，仪器设备又是获取数据的工具。只有通过高质量的设备管理，实现设备性能的稳定可靠，才能有效提升检测机构的服务质量、品牌形象及市场竞争力。