优化办公室管理工作的具体路径

刘经华

摘要：办公室人员作为企业开展行政管理工作的直接载体，其在企业各项事务工作的运行中发挥着至关重要的作用。也正因如此，进一步优化与完善企业办公室管理工作则俨然已经成为推动企业的健康稳定发展的核心所在。为此本文笔者即结合个人实践工作经验与相关参考文献，就当前企业办公室业务管理存在的问题进行分析，并提出优化与完善路径，以期为全方位的提高企业办公室管理工作质量与工作效率奠定良好的基础。

关键词：办公室管理;问题;优化路径

前言：

正是因为办公室在企业的运营过程中，承担着承上启下，内外联络的重要作用，所以，做好办公室管理工作俨然已经成为推动企业长久发展的重要基础所在。尤其是面对日益激烈的市场竞争环境，企业要想占据更多的市场份额，就必须要对自身的内部管理工作进行优化与完善，势必要从做好以信息传递、交流媒介构建为主体的办公室管理工作入手。基于此种背景以下笔者即结合个人实践工作经验与相关参考文献，对办公室管理工作的优化与完善提出几点个人建议，以供广大同行参考借鉴。

1.办公室业务管理存在的问题

第一，办公室管理人员的思想相对滞后。面对市场经济的飞速发展，企业竞争压力的不断加剧，为了更好的满足新时期时代发展需求，企业在进行办公室管理工作时就必须要做到与时俱进。然而在实际的办公室管理工作过程中，不少企业的办公室管理人员，其思想相对滞后，并未树立起创新意识、改革意识，依就采取传统的管理模式。基于此种背景下，企业的办公室管理工作势必无法得到有效的转型，在一定程度上也就降低了办公室管理工作质量与工作效率。

第二，办公室管理机制不够健全。在很大程度上企业的健康稳定发展会受到自身管理机制的影响，这是因为完善的管理机制能够规范与约束企业的管理行为，端正办公室管理人员的工作态度，从而营造出一个更为和谐的工作氛围，确保办公室管理工作的高效、高质进行。然而现如今不少企业缺乏一个健全的办公室管理机制，以至于在实际工作中不能及时地落实管理工作，且办公人员没有意识到认真工作的重要性，执行任务往往趋于表面化。同时，由于完善管理机制的缺乏，也导致办公室内部人员的职能没有得到明确的分工，无法保证工作的规范性与合理性，进一步增加了办公室管理工作的难度，久而久之，企业工作氛围得不到有效的创造，必将会减慢企业文化的建设进程，影响企业的运行效率。

2.优化办公室管理工作的具体路径

第一，对办公室管理思想进行不断的更新。为了推进企业的长久发展，紧跟时代的发展潮流，企业必须要不断的更新自身的办公室管理思想，并将办公室管理工作纳入到企业战略发展规划范畴内，真正提高办公室管理工作的地位，从而确保各项工作的有效贯彻与落实。同时，企业管理者还要给予办公室管理人员足够的支持与激励，进一步调动办公室管理人员的工作积极性，使其能够自觉主动的投入到办公室工作中，将创新办公室管理方式、管理机制当成是自身的责任去督促自己，从而推进办公室管理工作的顺利进行。

第二，对办公室管理机制加以完善。完善的办公室管理机制能够有效的约束员工行为，明确员工工作职责，更好的将办公室管理工作落实到实处。所以，优化并且完善办公室管理机制尤为重要。而完善的管理机制一定是规范的、合理的，因此在办公室管理机制的构建上，必须要紧密结合企业办公室管理工作的实际情况，对办公室管理人员的自身工作性质与范围加以明确，如，要求办公室中会务人员提前准备工作内容，发挥其自身的辅助职能，帮助领导拟定好会议主题，对生产环节进行预算。同时，还要结合企业的实际运营需求，确定会务工作的具体内容，整合责任机制，从而全面保证办公室管理工作质量。

第三，对办公室管理模式加以优化。对于企业而言，办公室作为重要的行政管理部门，其在调整、服务企业各项工作上有着至关重要的意义。所以做好办公室管理工作俨然已经成为推进企业长久发展的根本前提条件。为此，越来越多的人投入到办公室管理工作的研究与探索中，旨在优化办公室管理工作，提升办公室工作质量与工作效率。而在这个过程中，除了要更新办公室管理理念，完善办公室管理机制以外，还要结合企业的实际发展需求，对办公室管理模式进行调整优化。为此，企业就必须要不断的强化办公室管理的工作职能，发挥对企业领导干部的决策作用，将日常工作协调和企业活动协调等落实到位，促进企业文秘和会务工作等顺利进行，进而确保良好的工作效率。同时，在优化办公室管理工作路径的过程中，还应关注办公室内信息的传递与反馈效率，进行帮助领导者准确传达决策消息，便于企业内部各项工作的顺利进行。需要注意的是因办公室的工作需求量较大，若在平時的管理工作中无法保证信息传递的规范性，容易给企业造成一定的麻烦，或者出现信息传递重复与信息传递疏漏的情况，降低企业办公室管理工作效率，所以强化企业内部的上级与下级交流，时刻了解企业员工之间交流的效率十分必要，需要给予高度的关注与重视。

结束语：

本文笔者对办公室管理工作的具体优化路径展开粗浅的探讨与分析，旨在通过笔者的粗浅阐述能够让更多的人清楚的认识到办公室管理工作的重要性，从而给予办公室管理工作足够的重视。为此，不断的更新办公室管理思想，优化办公室管理制度与管理模式，探索出更为科学合理的发展路径，从而通过办公室管理工作质量、工作效率的稳步提高，推动企业的健康稳定发展。

参考文献：

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