探析行政档案信息化管理的改革策略

方建萍

摘要：在当前新市场经济常态下，科学技术的不断发展和广泛应用，在便捷人们日常生活，提高企业生产效率的同时，将其应用于事业单位行政档案管理中，从某方面而言不仅保障了档案管理的安全性、可靠性，最主要的是能从根本上，为各事业单位行政工作的有效开展创造了良好条件。鉴于此，本文主要阐述了信息化产业时代背景下，行政档案改革的基本要求，并对其具体的改革策略进行了全面探析，以此为行政档案信息化管理水平的提升奠定良好基础。

关键词：行政档案;信息化管理;改革要求;改革策略

一、行政档案信息化管理的改革要求

随着社会主义市场经济的不断发展和城市化、工业化建设进程的不断加快，在多元化产业时代背景下，行政档案作为承载行政事业单位各项重要工作信息的载体，提高对其管理工作的工作标准和工作要求，不仅符合时代的发展趋势，与此同时也为社会的和谐发展奠定了良好基础。从目前来看，行政事业单位伴随社会发展态势的不断猛增，其所承担的工作内容也在不断增多，档案信息的工作量和工作难度也发生了显著变化，故此为从根本上提高档案管理的管理质量和管理效率，将信息化技术与档案管理相结合——行政档案的信息化管理是行政事业单位未来主要的管理手段。

经大量调研数据分析可知，相较于其他类型的档案，行政档案除了拥有规范性和科学性外，还具有自身独特的特征，即政治性、权威性、服务性与执行性，在当前信息化产业时代背景下，互联网信息技术的不断发展和广泛应用也为行政档案管理工作也提供了新的发展机遇，但为从根本上切实保障信息化档案管理的科学性、合理性和规范性，在进行管理模式改革过程中，基层产业机构和相关主管部门需达到如下改革标准：

（一）对基础信息进行及时整理

传统档案大多是以纸质为媒介，其管理時不仅需要消耗大量的人力，且管理效率低下、管理问题较多等因素的存在，信息的真实性与可靠性也难以保证。将信息技术与档案管理进行有机结合——信息化管理模式的应用，在很大程度上虽然能从根本上提高档案基础信息管理质量和管理效率，但与此同时信息化管理模式的应用，也对管理人员的专业知识、职业道德和技术能力提出了新的要求，且为有效地保障档案管理的科学性、合理性，对基础信息进行及时整理是档案信息化管理工作实施的首要前提。

（二）对档案信息进行合理分类和归纳

在进行档案信息管理过程中，为从根本上提升档案信息化管理价值，对档案信息进行合理分类和归纳也是信息化产业时代背景下，档案信息改革的重要标准之一，究其原因主要是因为随着工业化建设规模和建设数量的不断扩增，企业的数据资料产生量会急剧增加，倘若在进行信息化管理时，工作人员未能对其进行信息进行分类和归纳，则不仅会增加信息的可用难度，最主要的也会给企业整体发展造成极为不利的影响，最终难以保证行政档案作为行政决策依据的重要依据。

二、行政档案信息化管理的改革策略

（一）提高档案信息管理人员标准，加大人员培训力度

在当前信息化产业时代背景下，互联网技术的广泛应用，在便捷人们日常生活，提高企业生产质量的同时，也为行政档案管理工作也提供了新的发展机遇，但是与其它档案相比，行政信息档案具有显著的行政性、权威性、服务性与执行性，其管理质量和管理效率的高低不仅对企业自身发展有着重要影响，此外也与国家的整体发展状况息息相关，故而为切实保障行政档案管理的科学性与实效性，一方面行政单位需从根本提高档案信息管理人员选拔标准，确保其专业知识、职业道德和技术能力均能满足相关单位的发展需求，而另一方面当人员选拔工作结束后，为从根本上提高档案管理人员的建设能力和管理能力，行政产业机构和先关单位还需加大对相关工作人员的培训力度，即在培训他们基本业务技能的基础上，还要做好他们职业道德素养的建设工作，以此来切实保障档案信息的可靠性和真实性，最终为产业可持续发展目标的实现奠定良好基础。

（二）革新信息化档案管理理念，建立完善的监督考核机制

从某方面而言，在进行档案信息化管理过程中，管理理念对于工作人员的管理质量和管理效率具有重要影响，故此为在当前信息化产业时代背景下，提高行政单位档案管理的科学性，革新信息化档案管理理念，建立完善的监督考核机制是极为必要的，具体而言就是在进行档案信息化管理过程中，企业管理人员需从根本上提高对行政档案管理的重视，以科学发展观作为思想的指导，对行政档案信息进行管理，与此同时为从根本上推动行政档案信息管理的信息化改革进程，提高改革的有效性和规范性，行政单位的人力资源管理部门还可将档案信息管理纳入人员考核标准中，并通过采取科学合理的奖惩措施，对相关人员的管理行为急性约束，以避免各种管理问题的产生。

（三）建立健全完善的动态化档案信息管理机制

正所谓无规矩不成方圆，在当前行政事业单位伴随社会发展态势的不断猛增，其所承担的工作内容也在不断增多，档案信息的工作量和工作难度也发生了显著变化，故而为确保档案信息资源管理价值的不断提升，建立健全完善的动态化档案信息管理机制也是信息化产业时代背景下，行政事业单位进行档案信息化管理的重要改革策略，为此依托信息技术平台对行政档案信息进行实时更新，使档案所承载的各类信息资料的可用价值不断提升也是现阶段行政档案管理部门相关工作人员的重要工作内容。

三、结语

总而言之，在当前多元化产业的新市场经济常态下，档案作为承载行政事业单位各项重要工作信息的载体，在推动产业发展过程中发挥了重要作用，而为在信息技术广泛应用的环境下，提高档案信息管理质量和管理效率，保证行政档案的科学性、可靠性和合理性，提高档案信息管理人员标准、加大人员培训力度，革新信息化档案管理理念、建立完善的监督考核机制以及建立健全完善的动态化档案信息管理机制，是确保档案信息化管理价值最大化发挥的重要改革措施。

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