博物馆文物藏品财务固定资产管理体系分析

胡满枝

摘 要：博物馆中的文物藏品蕴含了博物馆的精髓，所以博物馆的文物藏品纳进财务固定资产的管理体系中具有重要意义，不仅符合财务制度的相关要求，也能够强化博物馆中固定资产的管理。虽然博物馆文物藏品的固定资产管理体系尤为重要，但是在实际管理中，博物馆的文物藏品并未纳入固定资产的管理中，所以单位的财务部门需要根据博物馆的实际情况，将文物藏品纳入固定资产管理体系中，以此来更好地管理和核对博物馆的资产情况。文章阐述了文物藏品在博物馆中占据的重要地位，对博物馆文物藏品财务固定资产反映的内容以及文物藏品纳入财务固定资产管理体系的实施流程进行分析，以期能够更好地体现出博物馆文物藏品的价值。

关键词：博物馆;文物藏品;财务;固定资产管理体系

我国的博物馆逐步开始免费向社会大众开放，免费开放的政策为博物馆吸引了大量的参观者，进一步提升了我国的文化氛围。但是在博物馆发展的过程中，我们需要将重點放在博物馆的文物藏品方面，博物馆中的文物藏品浓缩了中华民族的发展历程，所以博物馆的文物藏品纳入财务固定资产管理体系受到重点关注，财务人员需要对博物馆的文物藏品进行分析，才能准确将其纳入财务固定资产管理体系中。

1 文物藏品在博物馆中占据的重要地位

人们在生活中，只有产生收集文物标本的行为后，才会出现博物馆。文物藏品在博物馆的工作中发挥着核心力量，藏品是博物馆生存的前提条件，博物馆需要依靠于文物藏品才能得以发展。所以，建立博物馆的前提条件就是需要拥有一定质量和数量的文物藏品[1]。博物馆中文物藏品的数量和质量，直接影响着博物馆的业务能力以及经济效益。当文物标本和自然标本被博物馆发现并收藏时，这些文物标本和自然标本就发挥了自身的价值和意义，成为我国宝贵的资源和固定资产。但是博物馆的文物藏品具有不可再生性以及不可代替性，所以即使完全按照藏品的大小、形状进行复制，也不能体现出藏品的真正价值。博物馆文物藏品的质量优劣决定着博物馆在社会中的地位。

2 博物馆文物藏品财务固定资产反映的内容

博物馆的文物藏品与其他方面的固定资产有所不同，博物馆文物藏品的历史价值和文化价值难以准确衡量，所以将博物馆的文物藏品纳入财务固定资产管理体系中，不仅需要遵循固定资产中的一般性原则，还需要遵循博物馆文物藏品具有的特殊性原则，这就增加了博物馆文物藏品涉及的入账价值。首先，博物馆中的领导层应该加大对博物馆文物藏品的重视力度。领导层的重视能够为其他的工作人员做出榜样，使博物馆中的全体员工认识到将文物藏品纳入财务固定资产管理体系的重要程度，并使工作人员形成爱护文物藏品的观念，进一步促进财务固定资产的顺利实施[2]。其次，博物馆的文物藏品与其他事业单位中存在的固定资产有所不同。在确定博物馆文物藏品的入账价值时，可以将博物馆中文物藏品的价值以货币的形式进行计量，但是博物馆文物藏品的固定资产的账户反映的不是其经济价值，所以这也成为阻碍文物藏品纳入固定资产的因素。再次，博物馆中的文物藏品的固定资产的账户应该能够凸显出我国对博物馆中文物藏品的投入力度。虽然财务无法真实反映出文物藏品的经济价值，但是财务人员可以在账户中反映出文物藏品收集时所投入的资金量。例如，博物馆文物藏品的财务固定资产账户中能够体现出需要奖励资金的捐赠以及相关执法部门提供的文物等，征集文物支出的费用成本应该纳入博物馆文物藏品的固定资产账户中。最后，文物藏品的固定资产账户还要能够体现出我国博物馆文物藏品征集的成果。在博物馆传统的文物藏品登记账本中，工作人员过于注重登记文物藏品及的专业信息以及藏品的价值，然而文物藏品财务固定资产账户中能够直观地呈现出文物藏品涉及的财务信息[3]。所以在国家发起组织的文物征集工作中，没有产生货币来往的文物藏品也需要登记在文物藏品的固定资产账户中。

3 博物馆文物藏品纳入财务固定资产管理体系的实施流程

我国相关法律法规对固定资产的购进情况有明确规定，要求事业单位必须监督固定资产整个流程，对固定资产的申购、审批、执行、保管等环节展开全方面的监督，从而对固定资产形成动态化的管理，对固定资产采购、入馆、验收、使用等整个过程进行管理[4]。随着网络信息技术的发展和普及，我国社会的各个行业都融合了现代化的信息技术。所以事业单位中的固定资产在现代化信息技术的背景下，要实现现代化的管理，实现财务管理与固定资产的紧密结合。这样不仅能够提高单位固定资产管理的工作质量，还能够实现固定资产的精细化以及信息化管理，使得单位的固定资产能够与内外部共享。另外，由于博物馆中的文物藏品固定资产具有一定的特殊性，所以为了方便工作人员对文物藏品进行入账的记录和核对，可以根据文物藏品的类型设置详细的目录，如博物馆的文物藏品可以按照级别分为一般藏品、珍贵藏品等[5]。首先，该种计价方式能够体现出博物馆文物藏品征集投入的资金以及成果信息，不仅能够表现国家对博物馆文物藏品征集的成本费用信息，还能够反映出文物藏品的整体数量。其次，将文物藏品纳入财务固定资产管理体系中，采用分类管理的计价方法，便于财务部门的操作。由于我国博物馆中文物藏品的数量比较多，与其他的计价方式相比，该种计价方式的可操作性强，所以博物馆中的文物藏品能够在单位财务固定资产的账户中体现出来，进一步确保了财务信息的完整性。最后，便于财务部门与相关业务部门之间的核对。由于博物馆中文物藏品的计价以货币的形式呈现，所以对于没有进行货币交易的文物藏品来说，固定资产账户中的价值实际上为文物藏品的全部数量;对于珍贵文物来说，固定资产账户中的价值实际上为珍贵文物的所有数量;对于一般文物来说，固定资产账户中的价值实际上为一般文物的所有数量[6]。所以博物馆中文物藏品固定资产的账户和文物藏品登记的总账户可以将文物藏品的数量作为交叉点，从而建立起能够相互衔接的平台，有助于财务部门以及文物藏品保管部门之间的沟通和交流，更好地对博物馆的文物藏品实行管理。

4 结语

综上所述，博物馆中的文物藏品的价值对博物馆在社会中的地位尤为重要，所以相关人员需要重视博物馆文物藏品的价值。而对博物馆中文物藏品的管理需要长期坚持，才能反映出管理的效果。事业单位的财务部门为文物藏品固定资产指明了管理的方向，所以博物馆可以将其作为固定资产管理的切入点，将自身实际情况与单位财务部门中会计制度相关的标准进行有机结合，从而建立科学化、标准化以及规范化的财务固定资产管理体系，进一步提升博物馆文物藏品固定资产的管理水平。■

参考文献

[1]周曙初.论博物馆文物藏品管理现状与完善方法[J].文物鉴定与鉴赏，2019（13）：118-119.

[2]王华瑞.西夏博物馆文物库房藏品规范化管理认识[J].文学教育：中， 2017（4）：259-260.

[3]李丽，王天文.利用现代信息技术加强博物馆藏品管理[J].文物鉴定与鉴赏，2019（12）：98-99.

[4]沈莎莎.浅谈博物馆常设陈列中藏品的管理[J].草原文物， 2018（1）：106-108.

[5]刘慧芳.浅析博物馆藏品档案管理[J].文物鉴定与鉴赏，2019（14）：116-118.

[6]姜永强.文物藏品在博物馆工作中的重要性分析[J].文物鉴定与鉴赏，2019（10）：289-290.