会计电算化背景下企业财务风险防控研究

魏赫

摘要：網络技术兴起应用以后，会计行业也跟随时代的进步，电算化被广泛应用。传统会计行业的变革，会计电算化的飞速发展使企业工作效率提高的同时，也有力促进了企业经济效益的增加、人力成本的减少。以往需要付出极大人力成本才能完成的复杂会计核算业务，通过会计电算化自动完成，正确率方面也得到了有效的保证。当然，在观测到会计电算化优势的同时，其弊端也不容忽视。实际工作过程之中，会计电算化仍然会给企业财务造成一定的风险，本文写作首先分析会计电算化的内涵及优势、接下来分析会计电算化给企业财务风险造成的原因、最后总结提出解决会计电算化给企业财务风险的措施。

关键词：会计;会计电算化;财务风险;财务管理

企业以盈利为目的，基于提高工作效率、减少成本支出的考量，现行企业大都已经将内部财务管理工作进行了电算化的改进，也加大了在这方面的投入，不管是硬件建设还是软件建设上，会计电算化的优势有目共睹。在观察到会计电算化优势的同时，企业自身的财务风险也随之增加，风险防控的要求也会提升。因此本文首先分析会计电算化的内涵、接下来分析会计电算化给企业财务风险造成的原因、最后总结提出解决会计电算化给企业财务风险的措施。

一、会计电算化的内涵及优势

从字面意义上来理解，会计电算化就是会计业务和电子计算机的融合。随着计算机技术的不断进步，电子计算机成为会计信息存储、处理的载体，传统完全依靠纸质、人工的会计结算方式已经难以跟上时代发展的潮流。因此学者这样定义“会计电算化是通过电子信息化的手段进行会计工作的简称。”自从会计电算化起步以来逐渐受到企业的重视与关注。学界关于会计电算化的研究也涌现出来很多成果。

从与传统会计业务的对比研究来看，传统会计工作依靠人工的形式登记账目，在效率、方式、方法上明显存在极大的缺陷。会计电算化的信息化处理方式不仅极大解放的人力资源，还有效提升了会计核算的正确率，具有高效率、低失误的良好表现。同时，将会计业务信息化也便于信息的保存、转移，数据的分析、归纳，非常有助于企业的领导者及时、便捷了解当下企业的经营状况，也为企业领导者的战略决策、企业发展等提供了可以依据的综合财务信息。

从企业管理水平来看，随着经济业务的丰富和发展，企业所需处理的各种会计业务也日益复杂，如何解决会计信息复杂、零碎的难题，最有效的做法就是利用会计电算化。而且会计电算化还会提高企业的管理水平。充分利用利息化的优势既是现代企业面临的重要历史机遇，也是企业不断提高自我竞争力、拓展企业生存空间的重要手段。毫无疑问，会计电算化在这中间起到了举足轻重的重要作用。它奠定了企业管理信息系统建设的经验积累，为企业快速发展提供了有力的助手。

二、会计电算化背景下企业财务出现风险的原因

虽然会计电算化有很多优势之处，但是不可否认的是它也同样存在风险性。例如，会计电算化不能解决信息泄露的问题，会计电算化的软件质量如果不达标很容易造成数据的流失等等，这些问题都是会计电算化难以回避的重要问题，甚至会给企业造成严重的不利影响。因此分析会计电算化背景下企业财务出现风险的原因，能够帮助企业有针对性的提出预防不良举措的发生，进而规避会计电算化业务发展过程中的风险。

（一）会计电算化背景下企业财务出现风险是由于软件质量问题造成的

就目前我国市场上流行的会计电算化软件来看，软件的种类比较多，开发会计电算化软件行业之间并没有形成统一的行业标准。由此造成的后果就是软件生产出来没有一个统一的衡量评价尺度，造成会计电算化软件质量良莠不齐。企业在选择会计电算化软件时，也会因为对于行业的不了解而盲目性选择。软件制造商出于经济利益的考量，也会出现低投入、高利润，在软件并没有完全成熟开发时投放市场进行销售。劣质会计电算化软件的低价优势吸引企业需求者，这些软件一旦真正投入到企业的财务管理中，会出现严重的损害，会计电算化引发的财务风险不降反升。软件的生命力在于不停的研发，及时跟进所用单位的需要，一尘不变得软件只会沦落到淘汰的结局。反观现在企业的研发能够发现，研发企业一般只是就研发而研发，目的在于提高软件的使用要求，研发的过程中缺乏了对所用企业实际需求、特殊情况的深入了解。最终研发生产出的产品只会造成产品与企业需求之间的脱节，影响企业的实际利用效率。还有一个问题就是企业自身的发展有可能也存在日新月异的情况，有的企业发展的速度是非常迅速的，因而对会计电算化软件的要求越来越高。如果会计电算化软件的更新速度难以匹配企业自身的发展速度，也会给企业的财务造成风险，严重掣肘企业的进一步发展。

（二）会计电算化系统的网络化程度不高

会计电算化系统的网络化是电算化成熟运用的前提，没有这个前提，会计电算化的效率就难以真正发挥。从所搜集的材料能够发现，资源的浪费在一些企业，尤其是中小企业中表现非常明显。挖掘其本质原因就是这些中小企业在会计电算化运用过程中没有实现高质量的网络化。财务部门是使用会计软件的唯一部门，其余部门在使用的时候相对比较少。因而对于网络系统的建设来看，企业往往在这方面的投入严重不足，在技术和设备设置上出现不合理的因素。许多中小型企业对于局域网设计存在不合理的情况，这样对于会计网络信息系统而言，较多的障碍存在于其实际运行过程中。中小企业有超过 60%的数据来源于会计信息网络系统中，而大多年龄较大的会计从业者难以非常熟练地利用会计电算化找中的网络信息模块。

（三）会计电算化使用人员的素质能力差

在企业中担任会计电算化的工作人员其能力和素质存在差的情况。企业在招聘环节，对于应聘人员的要求不高，对于知识水平和专业技能的考察也不是特别严格。这样的招聘人员进入企业以后，学习能力跟不上，对软件的功能难以全面掌握，更新后的软件又不能及时更新工作方式、方法，操作的熟练程度也是一个重要问题，即便工作人员能够使用会计电算化，但是其速度和效率也难以最大限度发挥。加上传统会计工作方法的惯性影响，她们宁愿选择传统的手工做账方式，也不愿选择会计电算化这样的新型形式，这种抵触心理往往会造成会计工业人员在工作中的失误频发，数据丢失，数据统计错等等漏洞。这同样给企业的财务风险增加了可能性。

（四）會计电算化在制度管理上还存在缺失

制度是维持企业长久发展的关键保障。没有规矩、何谈方圆，企业自身如果想要保持稳步发展，必须健全严格、科学的管理制度。换句话说，企业只有设计了严格的会计电算化管理制度，才能保证企业会计业务的顺利开展。但是就目前的现实情况而言，很多企业的会计电算化管理制度仍然处于不健全的处境。不健全的制度管理体系造成的后果便是给予了企业会计从业人员徇私舞弊的空间，一些不守纪律、藐视法律的会计人员会利用漏洞进行挪用公款、中饱私囊等，给企业造成经济上的损失。因此，为了更好地防止这一现象的发生，维护企业的利益不受损，企业非常有必要加强会计电算化的制度设计，将规章制度落地、落实、落细，在实际工作过程中发现问题，及时查漏补缺，对于违反制度规定的情况，绝不姑息，给予相应的责任处分。

三、应对会计电算化背景下企业财务出现风险的措施

前文文章分析了会计电算化背景下企业财务出现风险的原因：会计电算化背景下企业财务出现风险是由于软件质量问题造成的;会计网络化系统化程度不高;会计电算化使用人员的素质能力差;会计电算化在制度管理上还存在缺失。为了更好地做好企业风险防控，促进企业会计电算化的发展，下文基于原因分析，提出几点应对会计电算化背景下企业财务出现风险的措施。

（一）生产会计电算化软件的企业加强软件开发的质量

开发会计电算化软件行业之间并没有形成统一的行业标准，因此企业应当尝试搭建一个由行业领军企业设定的、能够得到公认的行业标准，统一软件设计的质量，在软件开发成熟时投放市场，继而继续加大研发力度，跟进所用单位的实际需要，实现产品与所购买单位之间的衔接，解决脱节问题。作为会计电算化应用企业不能只顾眼前利益，应当从大局、长远的角度出发，选择性价比、安全性高的会计电算化软件产品。及时与软件生产企业进行沟通，让生产企业全面、详细了解自身的实际需求，使之在生产环节中能够有针对性的进行开发，以最大限度地满足企业财务管理的需要。

（二）加强会计电算化系统的网络化程度

会计电算化系统实现网络化，能够使会计电算化的效率真正发挥。中小企业尤其需要在这一方面进行加强，合并相应的资源，实现高质量的网络化。除了财务部门使用会计软件以外，其余部门可以尝试了解、并使用会计电算化系统中的简单功能。企业加大网络系统的建设投入，在技术和设备设置、局域网设计上合理考虑。

（三）加强会计电算化使用人员的素质能力培育

强化人才建设是推进会计电算化发展的重要举措。企业在应对财务风险时，通过会计电算化人力资源的培育与建设，能够为企业解决这方面的问题提供巨大的支持。因而在实际工作开展过程中首先应该加强相应会计从业人员的岗位培训，通过实际操作性的培训提升会计从业人员的额实践技能，借助专业化的培训体系来为企业风险防控提供资源支持。其次，强化会计电算化工作人员的岗位职责、岗位责任意识培育。使从业人员牢记自身的工作职责和工作任务，增强责任心和工作中的主动性，发现问题及时向企业反映。推进企业电算化工作专业、科学发展，进而帮助企业减少财务风险。

（四）会计电算化在制度管理上进行完善

会计电算化在制度管理上进行完善，首先企业应该明确国家层面对于会计法规的规定，通过借鉴国家法规加强自身内部的制度建设，以制度为蓝本，满足企业财务风险防控的需要，对于员工加强制度的宣讲，使员工知晓底线和红线，不做违反制度的事情。特别是，在企业运营中应该提升制度的执行力。只有以执行力作为重要的发展依据，会计电算化背景下企业财务风险防控的压力才会得到有效的缓解。

在会计电算化背景下，企业财务风险防控是一个持续性的过程。因此，在今后的企业发展中应该基于企业发展目标和发展战略，制定相应的风险预警机制。

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