数字化技术在社保档案管理中的运用分析

王莉

【摘要】近几年来社会保险制度在不断的完善，当前参保人数也在不断的增加，因此社保档案管理工作也变得更加繁重，社保档案的管理数量也越来越多，为了提高社保管理档案的工作效率，保障参保人员的根本利益，就需要规范社保档案的管理工作，而将数字化信息技术引入到社保档案管理工作中来，可以显著地提高社保档案管理工作的效率，推动社保工作健康长久发展。本文主要结合当前的社保管理工作，探究如何更好地利用数字化信息技术提高社保档案管理工作的质量，推进社保档案管理数字化建设。

【关键词】数字化技术  社保  档案管理

一、当前社保档案管理工作中存在的一些问题

（1）基础工作制度不健全，在当前的社保管理工作中，许多地区并没有建立起完善的管理制度，导致社保档案管理工作得不到保障。许多社保档案管理机构在管理档案的过程中，仍然采用传统的方式，在整理档案、保存档案方面仍然存在着一些问题，缺乏科学性、规范性，数字化管理的软件也比较落后，给档案管理工作的推进造成了一定的障碍。

（2）档案管理工作人员的信息素质不高。在推进社保档案数字化建设的过程中，需要具备较高信息素质的工作人员参与到其中，而当前我国大部分地区社保机构的工作人员信息技术水平普遍不高，许多人员都是兼职作为社保档案的管理工作人员，并且一些工作人员的观念较为陈旧，信息意识较为薄弱，缺乏先进的管理经验，给档案管理工作数字化增加了难度。

（3）没有做好数据保护工作。在信息社会数据安全也是当前人们关注的一个重要的问题，而社保檔案的管理技术水平直接影响了数据的安全。因此，如果社保档案的管理机构没有过硬的硬件保障、软件防护措施和专业的信息技术工作人员，很难保障信息数据的安全性。而当前许多社保档案的管理机构并没有意识到数据安全工作的重要性，缺乏数据保护工作。

二、推进社保档案数字化管理的相关策略

（1）在社保档案管理工作中，应用信息化技术可以显著的提高社保档案管理工作的效率，推进社保档案管理工作发展。然而由于我国在这一方面应用较晚，因此在全国许多地区也没有得到应用，除此之外，在档案管理制度方面也存在着一定的问题，为了推进社保档案数字化管理工作的进程，需要社保管理机构结合当地的具体情况，制定出完善的社保档案管理工作制度，在健全的制度规范下有效地开展工作，这样才能做到数字化建设有章可循。加快各个工作部门之间的协同沟通，促进档案管理工作健康发展。

（2）采用数字化的管理方式，在当前我国的社保档案管理数量在不断增加，只有利用好信息技术手段来开展档案的管理工作，才可以实现档案管理的统一化和高效化。有效地解决传统的手工管理模式当中浪费大量的时间人力物力问题，提高社保工作的效率。除此之外，利用好信息技术还能让社保工作人员及时跟上时代的发展步伐，提高他们的信息素质，利用好计算机网络技术为参保人员开展服务，使得社保档案管理工作朝着现代化的方向发展。

（3）进行社保电子资源的共享。推进社保档案管理工作信息化，就需要建立起一个高效的档案管理工作中心，对社保档案进行统一集中的管理，并且把参保人员的信息存入到电子文档当中，使得社保机构的管理人员能够通过网站及时的查询到档案信息，从而实现社保资源的共享，规范社保档案的管理工作。这样可以显著地降低社保信息登记当中的差错率和重复率，很大程度上可以节约工作成本。

（4）建立风险防范监控机制。社保档案的数字化管理必然会导致档案信息会储存为电子的形式，需要同网络进行连接，在网络上进行信息的传输，因此就存在着一定的风险。社保档案的管理机构就需要树立起风险防范意识，采取完善的措施保障数据的安全性，建立完善的风险防范体系，尽可能的降低风险，把风险掌握在一定的范围之内，及时的消除安全隐患，确保数字档案管理体系更加安全。

（5）提高社保管理工作人员的信息素养。当前社保档案管理工作的人员的信息素质普遍不高，因此为了推进数字化建设，就需要培养高素质的档案管理工作人员，打造高素质的专业化档案管理工作队伍。在实际的工作中就需要对档案管理工作人员进行集中的培训，使他们掌握数字化管理工作的基本技能，提高他们的信息技术素养。社保机构还可以招聘一些高素质的专业人才参与到社保档案的管理工作中，更好地满足信息化时代社保工作档案的基本需求。

三、总结

社保档案管理工作关系到每一位参保人员的利益，因此社保档案工作人员就需要提高档案管理工作的质量。在新时期数字化信息技术应用到社保档案管理工作中，也是当前时代发展的必然要求，是推动社保档案工作健康发展的重要途径。建设数字化社保档案管理体系，就需要规范管理制度、培养专业人才、实现资源共享、防范信息风险、采用信息化管理方式，推进社保档案管理朝着现代化的方向发展。

参考文献：

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[2]郑德利.实现数字化医疗保险档案管理的必要性分析[J].办公室业务，2018.

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