大数据条件下企业财务信息化建设探析

摘 要 大数据时代背景下，企业信息数据呈现爆炸性的增长，财务信息化建设也就日益成为企业密切关注的话题之一。建设良好的财务信息化体系可优化公司财务信息资源配置，提升财务管理工作的质量和效率，促进公司长足稳健发展。那么，企业如何有效地加强财务信息化建设，成为一个值得探讨的问题。

关键词 大数据 财务信息化 建设

一、引言

随着大数据、云计算、物联网等新一代电子信息技术的兴起，各行各业的工作模式发生了翻天覆地的改变，包括企业财务管理模式。企业的财务管理融入了大量信息化元素，有助于发挥财务管理的功能，但同时在企业财务信息化建设的过程中存在了财务信息缺乏安全性、财务人员对信息技术的掌握程度较低、对信息化建设工作的重视程度较低、未制定和实施统一的信息化建设标准等问题，企业应优化财务信息安全风险防范机制，重视财务信息化专业人才的引进和培养，加强基础设施的建设，构建财务会计信息化标准，从整体的角度进行设计信息系统。

二、大数据条件下企业财务信息化建设存在的问题

（一）财务信息缺乏安全性

虽然大数据的普及给企业财务工作带来了巨大的便利，但无疑也带来了一定的安全隐患。由于互联网的公开性，一些不良犯罪分子容易利用互联网的技术漏洞，获取企业的商业秘密，公司的财务系统容易遭受外界网络环境的攻击，出现数据缺失、泄露等现象，同时企业的网络管理员缺乏相应的信息安全防范意识和方式，财务人员缺乏相关的网络知识和技能，企业欠缺较为规范的信息保密制度，未形成较为完善的网上涉密载体管控制度，从而给企业的信息安全、财务安全、运营安全等带来了较大的不利影响。

（二）财务人员对信息技术的掌握程度较低，对信息化建设工作的重视程度较低

在当今大数据的背景下，很多企业的财务人员不了解大数据技术，难以巧妙地运用先进的信息技术来处理解决实际工作中遇到的财务问题。可见，目前我国财务人员对信息技术的掌握程度较低，缺乏复合型、高层次、全能型的财务人员，也未能形成有吸引力的财务信息化人才招聘机制。同时，部分企业的管理层和财务人员缺乏对财务信息化建设的重视程度，未能配套先进的财务管理基础设施，使财务信息化建设“寸步难行”，影响了财务工作的质量和效率。

（三）未制定和实施统一的信息化建设标准

由于企业财务信息数据的流通速度快，因此對这些财务数据的挖掘分析更为必要。而大多数的企业未制定和实施统一的信息化建设标准，不同的业务存在不同的流程，各个部门的权责不分明，使得收集的数据缺乏标准，信息化统一标准存在较大的差异，大大地影响了各部门的信息共享和传递，不利于企业财务信息化工作的持续、稳定开展。

三、大数据条件下企业财务信息化建设应采取的措施

（一）优化财务信息安全风险防范机制

由于企业信息安全性的核心程序包括存储和传输两大部分，而企业的存储区域往往是云端，按照需要登录腾讯、百度、微博等云盘，因此企业管理层应高度重视财务信息安全的问题，可构建用户访问机制，投入更多的资金用于监测和保证计算机网络和终端用户的安全性，比如在计算机上安装相应的付费防病毒软件等，定期进行信息安全检验，优化财务信息安全风险防范机制，规避相应的信息安全风险，防止公司核心商业秘密被盗取。在制度方面，企业应构建和运行合理的信息安全管理方法和财务信息共享风险防范方法，以及规范财务信息安全处理和使用，需经相关部门层层审核批准和监督管理，以显著提升公司财务数据的保密性，提升公司信息安全管理水平。而提供该云端服务的供应商也应该通过一些技术手段，加大软件数据安全和保密性能的研究与开发力度，以提供更为安全可靠的存储空间产品。政府部门也应参与其中，强化监督，加大对黑客等不良分子的惩罚力度。

（二）重视财务信息化专业人才的引进和培养，加强基础设施的建设

一方面，处于大数据的时代下，企业应紧随时代发展的步伐，加强对财务信息化专业人才的引进和培养，开展更多的信息技术培训，聘请外部的专家讲师为财务人员灌输先进的财务信息化建设理念和知识技能，储备优质人才，加大财务信息化人才队伍的建设，提升财务人员的综合素质，通过各项激励措施鼓励员工学习更多财务信息化的知识，使财务人员既能熟练掌握财务数据处理分析的基础技能，又能灵活运用计算机，给财务人员的日常工作提供更多的技术支持，提升公司管理工作的信息化和智能化水平。并且应制定有足够吸引力的财务信息化人才招聘机制，使更多高素质的财务信息化人才加入企业的财务信息化建设当中，为信息化建设提供源源不断的动力。

同时，企业应加强对财务信息化基础设施的建设，给予充足的资金、人员、设备设施支持，购置相应的电脑、服务器、软件等，使软硬件设施能得到相应的更新，并且使公司的财务系统可与其他业务系统完美对接起来，保障信息资源共享的及时性和流畅性，促进各个部门之间的沟通交流，有助于财务活动的相互监督和约束，提升公司的内部管控水平，适当规避财务风险。

另一方面，企业的财务人员除了要把握大数据环境数据时效性的特性，更有目的地分析各项财务信息，掌握各项财务会计业务，还应主动学习大数据、云计算等新兴电子信息技术的先进理论，熟练掌握大数据领域操作技能，比如软件操作技能，以及相关的数据分析模型，更新自身的知识结构，以现有的结构化和非结构化的财务数据为基础，发现更多有参考价值的信息，通过数据分析模型处理实际问题，为公司管理层的经营决策提供建设性的意见。同时，掌握必要的防御技能，确保公司网络安全运行，避免财务信息数据的泄露。日常工作中涉及计算机技术问题时，要多与信息管理部门沟通，提供必要的财务工作流程咨询服务，共同建设更为符合财务实际工作的信息系统，共同做好系统研发和维护的工作，共同完善优化财务系统漏洞，使信息管理部门的工作不仅仅停留在计算机硬件是否损坏、软件是否可以使用的基础内容上，而更多地关注软硬件的功能是否能满足当前企业财务工作的需要。

（三）构建财务会计信息化标准，从整体的角度进行设计信息系统

企业应构建财务信息化标准，各个系统采用统一的编码方法，使主系统和子系统形成流畅、完整的对接，以保证公司财务数据更为真实可靠、及时全面，促进公司内部信息的有效共享和传输。有条件的企业可根据需要，与政府机关、科研院校合作，构建财务会计信息化标准，规范信息技术的运用。而标准化的财务会计信息化系统的构建主要从以下方面展开：

第一，从整体的角度设计网络，有助于提高财务管理信息化建设的质量。企业的各个部门应切实根据公司信息资源和业务范围的需求，合理拟订相关财务信息化建设标准和技术要求，以综合信息网为核心，构建一个全面的网络体系和结构，保证财务信息化功能、信息化设备、财务信息化运行效果符合原先的要求，便于员工网上办公，便于员工传送相关的信息，便于软硬件设备的优化。

第二，从整体的角度设计信息化网络硬件。企业应全面根据统一的技术和公司现有的体系结构层次，建设各个终端和网络设备，注重信息化网络硬件兼容性和技术适度，防止出现重复建设的情况。

第三，从整体的角度开发和设计软件。企业应注意软件应有网络版属性，且为一个完整的系统，防止系统不协调、不兼容的情况发生。

第四，对网络进行升级改造。企业应全面考虑各项因素，制定科学有效的网络升级改造方案，帮助各个部门、各个层次的信息可通过网络联系在一起，使数据更为统一标准，消除信息壁垒的情形。

四、结语

在大數据条件下，企业财务信息化建设不可能一蹴而成，需要“慢工出细活”。企业应不断摸索一条将信息技术和财务完美结合的应用之路，循序渐进地加强财务信息化建设，持续优化财务信息化模式，构建和完善财务信息化建设体系，充分利用大数据技术实现价值最大化，保障公司的长足稳定发展。

（作者单位为成都艾养阳医学技术研究中心<有限合伙>财务部）

[作者简介：王欣（1976—），女，四川成都人，本科，毕业于中央广播电视大学工商管理专业，成都艾养阳医学技术研究中心<有限合伙>会计师、财务经理，研究方向：企业财务及涉税管理。]

参考文献

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