业财融合一体化下企业内部控制管理新模式
2020-02-14王庆智
王庆智
【摘要】随着我国社会主义市场经济的不断深化,经济开放程度不断提高,全球经济一体化进程不断加快,内部控制作为一项提升企业内部管理水平和风险防范能力、促进企业健康发展的管理手段在企业内部得到了广泛应用和推广。业财融合一体化通过利用信息技术把业务和财务融合在一起,实现数据共享,企业可以实时控制业务并为业务发展提供支持。将业财融合一体化嵌入到内部控制体系的建设中,实现内部控制融入企业经营管理和业务流程中,从而提高企业内部控制体系建设的效率和效果。本文对业财融合一体化下企业内部控制管理进行探讨,旨在为我国企业内部控制体系的建设和实施提供有价值的参考和借鉴。
【关键词】业财融合一体化 内部控制 管理 新模式
一、业财融合一体化对企业内部控制管理的意义
(一)丰富理论研究
业财融合一体化嵌入企业内部控制体系提高了企业内部控制体系建设的效率和效果,内部控制可以更大程度融入到企业的管理决策和日常经营活动之中,实现企业各种业务和事项的全过程控制,为业务发展提供支持和服务。业财融合一体化嵌入企业内部控制体系可丰富企业内部控制体系建设的理论研究,加强企业对业务和财务的管控。
(二)打破企业内部沟通壁垒,促进企业规范管理
管理模式比较传统的企业业务部门和财务部门一般是两个相对独立的部门,财务人员不懂业务,业务人员不了解财务,在实际工作中难免出现因理解不同导致对部分事项的处理存在分歧。企业内部部门间的矛盾会增加企业管理的成本,降低企业经营的效率,也不利于企业的内控管理。业财融合一体化通过利用信息技术把业务和财务融合在一起,倒逼财务人员了解业务,业务人员学习财务,能促进业務人员和财务人员的相互理解,打破业务部门和财务部门沟通的壁垒。业务和财务数据共享使得信息更加对称,促进企业的规范管理,提高企业内部控制管理的效果。
(三)提高企业经营效率和效果
业财融合一体化实现业务、财务、信息三位一体,实现数据共享,企业可以实时控制业务并为业务发展提供支持。业务、财务的目标趋于一致,有利于业务和财务往相同的目标发展,提高决策的效率,提高企业经营的效率。业务通过财务数据能更全面地获知业务完整的经营数据,为业务发展的分析、改进提供数据支持,从而促进企业的经营效果。
二、业财融合一体化下企业内部控制体系的提升与应用策略
(一)业财融合一体化在信息沟通方面的提升
企业通过信息化能够对数据和信息进行科学地收集、处理、传递,提升企业财务数据和业务数据的有效性、时效性、完整性。在信息化的基础上开展业财融合一体化,能够使信息沟通渗透到企业的各项经营活动,例如:合同履约情况、业务的经营成果、预算执行情况等。企业内部控制实现信息化,可以打破企业部门之间的沟通障碍和壁垒,提高沟通效率和效果,降低内部管理成本。可靠、及时、完整的数据和信息有助于企业对经营情况进行数据分析,支持企业经营管理决策以及对经营活动进行实时监控。
(二)业财融合一体化在风险管理方面的应用
在市场竞争环境下,企业面临着对经营目标实现或战略发展产生不确定性影响的各种风险,这些风险有积极的也有消极的。企业如果能合理认识、评估并有效应对相关的风险,将有助于企业的经营发展,为企业创造更大的价值。业财融合一体化可以实现获取实时、准确、完整的经营数据,能够对经营过程中存在的潜在风险进行分析,包括运营能力、盈利能力等,做好风险应对的措施,降低潜在经营损失的风险,将风险控制在企业可接受的范围内。业财融合一体化下经营数据更加准确、完整,企业通过以往经营经验制作的财务模型的预测结果更符合实际,风险控制从事中控制、事后应对转为事先预警,为企业开展新业务的经营预测和风险评估提供更有价值的参考作用。
(三)业财融合一体化在企业内部控制中的应用
内部控制是企业结合自身所处的内外部环境制定的控制企业内部可控风险的一套规范体系,贯穿企业层面和业务层面,内部控制与企业风险管理与是协调统一的整体。规范的内部控制体系有助于提高企业的内部管理水平和风险防范能力。业财融合一体化促使业务人员与财务人员相互理解,能够理解并接受统一的内部控制体系的约束与指引,促进企业规范管理。内部控制完全融入到企业的管理决策和日常经营活动之中,实现企业各种业务和事项的全过程控制,为业务发展提供支持和服务。
(四)业财融合一体化以内部控制环境为基础
企业内部控制合理的框架为企业的发展提供良好的保护空间,实现信息沟通、风险评估、经营控制三位一体的基本保障。人力资源政策是内部控制环境的重要因素,业财融合一体化要求企业根据实际经营需求并结合业财融合一体化体系的需要,完善人力资源的任用工作,规范工作流程,明确相关岗位的任职条件、工作职责等。企业财务人员需掌握更多的业务知识,要从单纯的财务职能向管理职能转变,利用业财融合一体化的优势掌握实时、准确、完整的数据信息并进行分析,为企业的发展出谋献策,提升财务部门的管理能力和价值。
(五)业财融合一体化以内部监督为基本实施保障
内部监督能够减少企业内部的舞弊行为,对于发现企业内部控制缺陷并及时加以改进有重要的作用。在日常经营活动中以及与相关员工沟通中判断业务一体化执行的情况,通过内部检查、审计对业财融合一体化的安全性、有效性进行持续监督。通过监督对业财融合一体化进行缺陷纠正、改进,促进企业的健康发展。
三、结语
业财融合一体化将信息、业务、财务融为一体,企业内部控制完全融入到企业的日常经营活动和决策管理中,有助于保障企业资产安全,提升企业经营的效率和效果,强化企业内部控制,是企业未来发展的方向。企业根据经营业务调整、经营环境变化、业务发展状况等不断对业财融合一体化模式及内部控制体系存在的缺陷进行纠正和改进,将企业的短期利益与长期利益结合起来,促进企业的可持续发展。
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