企业财务集中管理的思路和实践分析
2020-02-14娄若楠
【摘要】随着市场经济的发展,企业之间的竞争越来越激烈,为了促进企业的可持续的发展,提升企业在市场中的竞争力,对企业的财务进行集中管理就显得尤为重要。本文通过分析企业财务集中管理的必要性,阐述了企业财务集中管理存在的缺陷和问题,并相应的提出了企业开展财务集中管理的策略。
【关键词】企业财务 集中管理 策略
目前,很多的企業都存在很多部门和分公司的现象,但在财务管理过程中却存在着一些问题,这也就导致了整个的财务管理效果不显著。因此为了促进企业的发展,解决在财务管理中问题,企业应当重视并采取财务集中管理的方式。
一、企业财务集中管理的必要性
首先,企业通过采用财务集中管理的方式,能够优化企业的资源配置。通过财务集中管理,不但促进了企业的发展,同时,也使得企业各部门之间做好监督工作,避免了一些不必要的浪费,使得充分的利用了资源,也相应的提高了效率,无形当中优化了企业的内部资源。其次,开展财务集中管理能够规范企业财务核算。企业通过财务集中管理,并对财务人员进行相应的培训工作,企业内各部门之间要统一规定核算方式,对财务核算的流程进行完善,这样也能够提高企业财务核算的工作效率。最后,企业通过财务集中管理,能够避免一些经营中出现的风险。企业在财务集中管理的过程中,对财务管理的制度和方法做到统一,并且落实相应的制度,进而避免和降低一些由于管理疏忽而造成的财务风险。
企业采用财务集中管理,优化了企业的资源,并且也规范了财务的核算,同时降低和避免一些财务风险,这在一定程度上将企业财务管理的作用发挥出来,为企业的发展提供有利条件。
二、企业财务集中管理存在的缺陷和问题
虽然企业的财务集中管理能够促进企业的发展,也有利于提高企业的经济效益,但在这一过程中还存在着许多的问题和缺陷,具体表现如下:
(一)财务管理人员的素质问题
大多的企业在财务管理制度方面是不完善的,所以在财务管理方面就会出现很多漏洞,这也就给财务管理人员存在徇私舞弊的行为创造了条件。有些财务人员会利用企业的资金来谋取利益,甚至有些企业的子公司,财务人员利用管理不到位的漏洞,借机滥用职权谋取利益。同时,财务集中管理也使得财务人员的工作量加大了许多,如果还是沿用传统的观念和模式来进行财务工作,将严重影响财务工作效率,即便是掌握一些现代化信息技术手段来进行财务集中管理的,也对该技术没有熟练掌握,只是停留在表面,没有去深化。
(二)财务集中管理的预算问题
企业的财务预算一般都是根据上一年度的情况而定的,所以在企业财务集中管理的过程中,对新一年度的预算就会较去年来说压低,以此来保证企业的支出在预算之内,减少经营成本。但在这一情况下,企业的各部门就会出现虚报预算的情况,这样就造成了整个财务的预算不真实,影响了企业的财务决策。
(三)财务数据信息失真的问题
企业通过财务集中管理,难免因为受财务核算的流程和实践长的影响,使得核算数据就会出现问题或误差,这也就导致了财务数据信息不真实的情况。虽然有些企业已经很重视财务的集中管理工作,但在实际工作中,企业各部门或者分公司还是没有规范和统一财务核算方法,不仅仅工作量加大了,也降低了财务核算的准确率。
(四)财务集中管理的职能问题
企业在进行财务集中管理中没有完全发挥职能。企业虽然采用了财务集中管理的方式,但由于集中管理的财务人员没有完全理解和掌握这些数据,并且发现不了其中可能存在的问题,对上报来的有问题数据或者是重复数据,这在一定程度上不仅仅加大了财务人员的工作量,也降低了他们的工作效率,从而导致了财务集中管理的职能发挥不全面。
三、企业财务集中管理的策略
(一)利用网络辅助财务集中管理
随着信息技术的高速发展,企业应该借助网络技术来开展财务集中管理。企业不断的更新和完善财务所需要的办公软件,建设财务信息系统,并科学的对财务数据进行收集和处理,实现高效的企业财务集中管理。同时,为了企业的发展,不但要树立这些新的管理理念,同时要加强他们的技术水平,明白财务管理在一定程度上影响着企业的管理。
(二)建立完善的财务人员管理体制
为了规范企业的财务集中管理,保证财务人员合法的开展工作,企业不仅仅要做好监督工作,还要建立一套完善的财务管理制度,在建立制度的时候要根据本企业的实际情况,并且在建立该制度时要细化到各方面,比如财务人员的具体职责和权力。又或者是在选取企业财务总监时应首选董事会成员,并且该成员具备良好的管理、监督和决策能力,以面对和处理一些财务突发事件。通过建立财务集中管理制度,使得企业各个部门或者分公司逐渐成为一个整体,进而实现资源的合理配置,促进企业的发展。
(三)加强开展全面预算管理工作
加强企业的预算工作,首先应当对各部门或子公司上报的数据有明确的了解,根据实际情况,相关的委员会或者机构做好预算的编制工作,这样再由企业向各个部门或分公司进行传递,下属部分做好预算后在交给相关的委员会或机构,通过审核后方可形成最终的预算。需要注意的是在制定预算编制的时候要严格按照相关的规章制度,不能够随意更改,从而形成财务的集中管理,进而促进了企业的预算工作。
(四)加大监督力度,加强内部审计工作
为了进一步的加强企业的财务集中管理监督工作,不能完全依赖外部审计,做好内部审计工作也显得尤为重要,特别是财务人员,他相对与外部审计来说能够及时的发现问题并及时上报处理从而保证了财务数据的真实有效,对企业的资金进行严谨的把控,合理高效的利用企业的资金,促进了企业可持续的发展。
四、结语
综上所述,企业如果不重视财务的集中管理,就不能控制资金的风险,降低了在市场上的竞争力,进而影响企业的发展。因此,企业要积极的开展财务集中管理工作,并且为了财务集中管理顺利而有序的进行,完善和加强相应的工作。
参考文献:
[1]李爱思.采取财务集中管理 提升企业竞争实力[J].中国管理信息化,2019,(17).
作者简介:娄若楠(1999-),女,汉族,河南省漯河市人,学位:大学本科。