效期管理在高职院校护理实验室低值易耗品管理中的应用

孙佳佳, 虞晓漪, 徐园园

(苏州卫生职业技术学院护理学院, 江苏 苏州, 215009)

效期管理是指有效期的管理，最早应用于医院药房的药品管理，目前在医院大输液、抢救车物品药品、血制品、医用一次性耗材等方面均有应用，并取得了良好的成效[1-2]。高职高专护理专业的人才培养目标是培养高素质、技能型的护理人才。护理实验中心是组织实践教学、强化技能培养、实现人才培养目标的重要场地[3]，也是培养学生创新意识和创新能力的重要基地。对于以专业技能为培养重点的高职护生来说，护理实训实验课程以及课后实验室开放的护理技能操练尤为重要。及时保质保量地供应低值易耗品和合理规范使用低值易耗品是医学院校教学科研、实验工作顺利进行的前提和保障[4]。护理实验室低值耗材具有种类繁多、数量大、范围广、型号复杂等特点，加之护理基础操作项目较多，护理专业班级数量以及品种多等因素，实验员在申请低值易耗品及相关管理会出现一些问题，比如低值易耗品过期、库房积压等。因此，采取合理的管理措施对保证实训物品供应、减少物品过期和库房挤压现象有重要意义。本研究应用效期管理对低值易耗品进行管理，取得了一定的成效，现报告如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

苏州卫生职业技术学院护理学院的护理实训中心为省级示范实训中心，每年护理专业招生1 200余人，分别设内外科(一、二楼)、基础护理(三四楼)、妇儿(五楼)实验室，共有实验员6人。2018年1月—12月统计显示，低值易耗品过期率(低值易耗品过期率=过期低值易耗品件数÷总的低值易耗品件数)为19.20%，一次性低值耗材积压率(低值易耗品积压率=低值易耗品积压种类÷总的低值易耗品种类)为20.80%。

1.2 方法

效期管理分为3个阶段：组织阶段、计划阶段和实施阶段，具体实施方法如下。

1.2.1 组织阶段： 由护理实验室主任、副主任、实验员等6人成立低值耗材效期管理小组，主任任组长，主要负责指导监督工作，并提出建设性意见。

1.2.2 计划阶段： 统计现存护理实验室低值易耗品的种类、数量、有效期的具体数据，采用头脑风暴法进行原因分析、对策拟定及实施措施等。

1.2.3 实施阶段： 对护理实验室低值耗材按照无菌物品与非无菌物品运用Excel表格进行分类统计分析。库房物品，根据物品种类做到分类放置，并贴上相应标签，标识醒目明确，并按有效期长短的顺序进行从左到右摆放，按照左进右出的原则拿取和使用。根据物品摆放种类和位置，设计库房物品一览示意图，实验员在取用低值耗材时可以以此图快速找到物品，节约时间。护理实验室低值耗材无近效更换渠道，将有效期在9和6个月内的物品进行标识，9个月内标识为红色，6个月内表示为红色+黑色表示需要尽快使用。设计库房进出清单每日记录，利用Excel表格进行每月底最后一个工作日进行盘库，注意近效期物品并做好相应标识，近效期物品需尽快使用，缺乏的物品及时申领。

1.3 观察指标

比较效期管理前后低值易耗品过期率、低值易耗品积压率。

2 结果

2019年1月—12月效期管理模式应用后低值易耗品过期率为8.90%，低值易耗品积压率为10.00%，较效期管理模式应用前明显改善。

3 讨论

低值易耗品的管理直接关系到医学院校资金的使用效益和实验结果的真实性[5]。实验室应该建立规范化、标准化的低值易耗品管理方法，及时保质保量地供应低值易耗品。本研究结果显示，效期管理模式应用后低值易耗品过期率、低值易耗品积压率较效期管理模式应用前明显改善，分析原因为：①效期管理采用Execl表格对护理实验室低值耗材种类、数量、存放地等进行了统计分析，登记每日进出库清单，每月底重新盘点，实验员对低值耗材的使用情况、剩余情况可以做到心中有数；②基于近效期管理原则对耗材进行颜色标识，对有颜色标识的耗材优先使用，尽量避免物品过期以及库存的积压；③按照过期顺序进行排放，取用按照左进右出原则；④采用库房物品一览示意图，实验员能快速找到所需物品，节约时间。

护理实验室管理是一项非常繁杂的工作，包括人、实训固定资产机器、低值耗材、实训环境、安全等众多方面。低值易耗品的管理是高校实验室管理中一项经常性的工作，必须建立一套科学、可行、高校的管理办法[5]。效期管理模式改进了以往传统的管理方法，减轻了实验员的工作负担，对提升实验员的工作满意度有积极意义。

利益冲突声明：作者声明本文无利益冲突。