建筑企业成本管控研究
2020-02-11刘微微
刘微微
摘要:当前我国建筑行业竞争不断加剧,中标价格一再压缩,企业利润出现不断下滑,成本管控对企业的生存和发展有重要作用。目前大多数建筑企业管理人员还没有意识到成本控制的重要性,存在成本控制体系和模式还不完善,成本无法得到有效控制。本文针对我国建筑企业成本管控相关问题进行分析并提出相应解决方案。
关键词:建筑企业;成本管控;问题;解决方案
一、建筑企业成本管控概述
(一)建筑企业成本管控的概念。建筑企业成本管控,是指建筑企业经营管理过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。建筑企业成本管控目的就是充分调动全体人员,在保证建筑质量的前提下,对经营管理过程的各个环节进行合理的管控,通过企业成本管理科学合理控制达到企业理想目标成本。
(二)建筑企业成本管控的重要性。建筑企业成本管控贯穿整个企业,只有做好成本管理控制工作,降低成本,提高企业利润,才能使得建筑企业健康可持续发展。企业只有做到事前预测、事中控制、事后完善,才能达到企业预期发展;只有通过企业成本管控,才可以发现建筑企业经营管理中存在的缺点和薄弱环节,从而提高建筑企业的管理水平。同时,在预算造价已定的条件下,成本越低,企业的利润就越多,加强成本管理,降低工程成本,有利于企业在激烈的市场竞争中求得生存的主要保障。
二、建筑企业成本管控存在的问题
(一)企业管理人员对成本管理控制意识不强。我国建筑企业管理人员对成本控制重要性认识不够,很多企业仍处于只注重业绩忽略成本状态。由于管理人员的不重视,成本预算流于形式,项目没有成本分析,没有实际成本与预算成本计划成本的比较。甚至不少人根本不知道自己所负责工程的计划成本、预算成本和实际成本情况,只会跟进度,未起到施工过程中的控制作用,项目成本一直处在失控状态,直到项目完工结算时才知道该项目已无利润少利润甚至亏损。
(二)成本管控体系及控制模式不完整。首先,由于我国大多数建筑企业成本管理控制体系还不够完善,很多企业没有深入市场调查,更没有对材料、人工及措施等成本费用进行预测、分析和比对。计划成本与管理方法不科学,没有可参考数据进行实际成本比对分析,成本数据不准确。其次,大多企业没有完整的成本预测、成本预算、成本控制体系,企业无法做到事前和事中控制,等到成本已经发生后或结算时才知道出现偏差已无法补救。再次,由于建筑企业没有完善的管理体系,没有针对市场变动的预测,当市场原因价格大幅度变动时,未做到及时预测及调整,计划成本、成本预算数据出现偏差,成本控制发挥不了作用。此外,由于建筑企业没有建立健全一整套控制体系,成本管理和控制全部集中在财务部门,而财务部门对项目成本内容及标准又不了解。有些成本费用交到财务部门时已发生,即使不合规也没有办法。因为项目及各部门没有做到相应的把控,成本管理得不到相应的控制,成本费用报销不实或超支等原因使成本费用增大。
(三)项目资金占用或未做到专款专用。资金流对一个项目乃至一个企业来说是至关重要的,资金流的断裂对企业是致命的,只有保持良好的资金流,企业才可持续发展,项目才可持续施工。而在我国建筑企业中因为项目过多,流动资金需求量很大,很多项目回款不及时或其他事项占用资金,未做到专款专用,造成项目因资金不到位而拖延停滞,增加二次成本。
(四)未建立健全权责利相结合的奖罚制度。我国很多建筑企业仍采取旧的管理办法,企业内部没有制定相关人员权责利相结合奖罚制度,懒惰推卸成了各部门人员的通病,多数人抱有事不关己高高挂起的态度。即使项目成本出现偏差也无人过问,项目成本费用报销随意无人管控。项目管理人员只要求完成合同约定的质量和工期进度,没有结合成本费用支出的高低进行效益考核,忽视工程实施过程中成本控制。由于没有权利、责任和利益的相结合,项目管理人员责任心不强,废料和二次搬运过多,浪费现象严重。
三、建筑企业成本管控的改善对策
(一)加强管理人员成本管控的意识。要加强企业成本管控意识,只有做到上至老总下至员工全员参与,企业所有人员认识到成本重要性,严格执行成本管理控制实现企业目标成本。首先要做到事先控制,也就是对市场调研、预测分析和制定成本预算,使项目有参考依据。其次要进行事中控制,项目施工过程中针对预计发生成本费用进行管控,对已经发生的成本费用进行分析比对,如发生问题及时补救。最后还要事后控制,通過财务部门对项目成本费用控制,定期出具财务报表进行数据分析,调整成本预算或计划成本,是以使总成本费用在控制范围内。
(二)建立完整的成本管控体系及模式。首先,要建立一套完整的成本管控体系及模式,每一个部门必须配合,才能真正发挥成本控制的作用。其次,建筑施工人员应根据施工图预算和材料工料价格进行调查分析,编制项目计划成本,在满足项目业主和企业要求的前提下,选择成本低效益好的最佳成本方案。第三,通过实际成本和计划成本的比较,检查项目成本计划的完成情况,找出成本升降的主要因素,总结经验,发现问题,进一步降低项目的成本,为编制或调整下期的项目成本计划提供依据。第四,在成本核算基础上对成本形成过程和影响成本升降因素进行分析,针对偏差进行纠正。第五,要按规定的权限和程序对项目资金的使用、费用的结算支付进行审核、审批使其成为施工成本控制的一个重要手段。最后,制定项目人员岗位要求,在项目管理过程中加强材料管理,做好材料、设备进场数量和质量检查验收和保管,领料和使用过程中管理,控制废料减少二次搬运,缩小成本。
(三)项目资金专款专用并禁止占用。项目的资金流可以说是一个项目的命脉,资金流的健康运转才能保证项目施工的持续性,如果项目因为资金问题造成的二次成本,那金额无疑是巨大的。项目乃至企业要严格把控资金的管理,对于项目资金流的控制要做到以下几点:第一,建立项目资金报表,进行报表分析,时刻关注资金走向。第二,工程项目开票后,跟踪项目回款情况,针对甲方提出问题积极配合及时修改及调整,保证项目回款不扣押不拖延。第三,把控付款金额及日期,根据项目完工情况及回款比例确定项目付款日期及比例,使付款金额控制在收款额之内;第四,禁止其他项目或事由占用项目资金,做到资金专款专用。
(四)建立健全权责利相结合的责任制度。建立规范、统一、标准的权责利相结合的成本管理制度和效益评价体系,奖罚分明,强化企业人员主人翁意识。各环节做到严格把控,定期进行评价及考核,通过奖罚制度加强成本管控意识,从而节约成本。对于项目人员加强施工成本核算监督力度,在保证预定质量和工期的同时,少于计划成本给予奖励;对于项目成本费用超支的项目要查明原因,找出问题,确认责任并对问题进行分析和自我完善;对于部门管理人员要做到市场调研比对分析,完善成本管理,抓好成本预测和控制给予奖励,使项目及管理人员积极参与其中,从而实现建筑企业成本目标。
成本管控对建筑行业来说是至关重要的,只有加强管理人员意识,制定完善的管理制度,提高项目人员素质,调动全员积极性,各部门之间相互配合,在成本管控体系中不断自我完善,才能实现企业目标管理推动企业发展。当然,在实现成本管理目标化的同时,也要注重项目质量管理,严格把控项目工程质量,避免二次返工增加成本,使企业项目能够保质保量的完成,从而实现企业利润最大化。
参考文献:
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[3]赵媛.浅谈建筑施工企业成本管理存在的问题及对策[J].经贸实践,2018(23):156-157.
(作者单位:福建凤凰山装饰工程有限公司)