浅谈如何加强建筑企业应收账款的管理

徐燕舞

摘要：在所有行业的资产组成方面上看，建筑行业的资产组成是最特殊的。当前，在建筑企业的实际发展过程中，常常会应用赊欠工程款的手段，因为采用这种方式，会在短时间内预先对市场进行占领，以保证可以有效提升自身的竞争优势。但是，如果赊欠工程所带来的应收账款数额相对较大，那么就会为企业的发展带来很大风险。所以，在这种背景下，本文对建筑企业应收账款的管理进行了研究，对管理期间存在的各类问题进行了进一步的研究，并制定了相应的问题处理方案，希望可以为企业的长久发展打下坚实基础。

关键词：建筑企业;应收账款;信用管理

前言

在建筑企业管理工作进行和开展阶段，资产组成最重要的一个组成就是应收账款。对于企业的应收账款而言，其直接决定了企业经营阶段的可流动资金的多少。所以，在具体的工作开展期间，建筑企业一定要意识到应收账款的重要性，采用合理的方式，科学的对其进行管理，明确建筑企业应收账款形成的因素，了解管理中存在的各类问题，有效制定对策，促进建筑企业管理效率和水平的提升。

一、建筑企业加强应收账款管理的必要性

在建筑企业的实际发展过程中，如果应收账款相对较多，那么就会使得企业出现资金不流通的情况，长此以往，还会使得企业出现严重的财务危机，对企业的可持续发展非常不利。并且，一般而言，企业的应收账款回收较难，账龄越长，就会出现坏账的情况，从而使得企业虽然有账面利润，但是却没有太多的流动资金，而若长时间维持这种状态，企业的财务状况就会不断恶化，不利于企业进步。所以，建筑必须采用科学的手段对应收账款进行有效的管理。

一般情况下，如果建筑企业的应收账款占流动资产的比较大，就会导致流动资金存在不足的情况，再加上企业的管理机制缺乏完善性，就很有可能出现财务问题，不仅影响了管理水平的提升，也制约了企業的进步。而通过加强应收账款管理，企业资金会的利用效率会得到明显的提升，管理工作的开展也会更加顺利，相应问题可以被有效规避。

二、建筑企业应收账款形成的原因

（一）建筑企业的外部原因分析

通过对建筑企业应收账款的形成因素进行研究，其涵盖的因素较多，包括内部原因和外部原因。而针对外部原因，一方面，建筑企业在发展期间，其在没有综合分析的前提下，进行建设，致使项目资金不到位，最终引发了拖欠工程款等问题，对工程的开展产生了非常大的影响。当前我国建筑领域，相关法律法规缺乏健全性，再加上一些法规没有太大的操作性，不断对建设方进行有效的约束，致使应收账款形成。另一方面，建筑市场的供求比例存在失衡情况，使得建筑企业为了获得经济利益，经常恶意竞争，影响了市场的稳定性。

（二）建筑企业的内部原因分析

针对建筑企业应收账款的内部原因，其主要可以体现在两个方面，一方面，企业管理人员并没有过多的重视这一工作。在具体发展阶段，其主要分为国有建筑企业以及民营建筑企业。针对国有的建筑企业而言，虽然很多企业已经完成了股份制改造，但是国有股一股独大的情况却一直存在。并且，国有企业的主要负责人员通常都会由组织部门担任，所以在工作中比较侧重利润以及经济效益，而忽视了资金的流动性。如果企业在经营阶段流动资金短缺，对于企业的发展非常不利。另一方面，风险管理意识比较薄弱。很多建筑企业在签订合同以及执行合同阶段，并没有加大重视，不谨慎，使得建设双方在工程质量以及工期等层面相互推脱，最终导致工程款项不能及时的进行结算，影响了后续工作的有效进行和开展。

三、建筑企业应收账款管理存在的主要问题

（一）建筑企业内部结构不够完善

在建筑企业的具体发展过程中，很多管理人员都比较侧重施工业务以及经济效益，对于应收账款并没有给予太多的重视。因此，在实际的管理工作，一直都没有将应收账款管理工作作为企业的重点工作内容。并且，在企业的风险管理层面，企业管理人员的意识也比较薄弱，致使应收账款管理工作的开展受到了很大制约，长此以往，企业就一定会出现资金链紧张等问题，严重影响了企业的整体经营水平。同时，依照现阶段我国建筑企业的发展水平，企业的内部环境也存在很多问题，结构缺乏完善性，不能有效的进行管理。此外，在进行财务工作时候，也具有较强的随意性，在招标阶段不能对企业的现状分析，进而导致很多项目的尾款不能在规定的时间内追回，阻碍了管理工作的进一步开展。

（二）建筑企业的应收账款管理机制不健全

现阶段，由于建筑企业并没有给予应收账款一定的重视，使得在日常的工作进行和开展过程中，企业的应收账款管理机制一直不健全，工作人员不能严格的依照规定和标准对应收账款进行管理使得工作的效率较低。同时，在企业的财务管理中，针对应收账款管理以及核算，管理人员的重视程度不高，再加上企业的规章制度不全面，最终导致应收账款的流程以及事项不能明确，进而导致相应问题频频出现，影响了管理工作水平提升的同时，也制约了企业的整体发展。

（三）风险管理意识薄弱

根据我国建筑企业的发展情况得知，很多企业的风险管理意识并不强，内部管理机制缺乏完善性，从而导致的应收账款管理效率以及质量一直不能得到提升。在进入21世纪以来，社会在不断进步的同时，我国建筑行业的发展速度也得到了很大提高。因此，建筑企业在发展阶段，其规模在不断扩大，包揽的业务越来越多，施工技术水平不断提升，大大提升了自身的经济效益。但是，在企业内部管理工作方面，管理人员却没有给予一定的关注，使得企业面临了很大的风险，影响了企业的经营，也制约了企业应收账款管理效率的进一步提升。

四、加强建筑企业应收账款控制与管理的措施分析

（一）对建筑企业内部结构进行不断完善

为了可以从根本上对建筑企业应收账款管理水平进行提升，对管理问题进行有效的控制，那么建筑企业在具体工作进行阶段，就必须科学分析自身的实际情况，强化对内部结构的优化和完善，对工作人员的工作热情进行激发，并且，依照企业的实际发展现状，制定具有一定可行性的奖惩机制，时时刻刻规范工作人员的行为，明确其职责，促进工作效率的提高，减少相应的问题出现。同时，针对工作中有特殊贡献的员工，应该给予一定的奖励。而针对一些工作期间效率较低的工作人员，应该对其进行相应的惩罚，保证工作人员能够重视，提升工作的精准度。当工程全部完成之后，在进行应收账款工作阶段，建筑企业应该将当地的信用部门作为基础，对应收账款的工作流程进行优化，确保每一项应收款项都可以有据可依。此外，在回收款项期间，应该依照工程的完成时间，有效的进行研究，科学评估回收款项的难度，根据具体情况有针对性的选择应对方式，保证工程款可以收回。

（二）不断对应收账款管理机制进行完善和优化

在建筑企业的实际发展过程中，要想让应收账款管理效率得到提升，最大程度的降低管理问题出现几率，那么在工作中就应该不断对应收账款管理机制进行完善和优化。在对管理机制进行优化的前期阶段，一定要安排专业的人员负责和管理。一方面，建筑企业应该依照现状，成立一个应收账款管理以及核算部门，并将应收账款工作落实到个人身上，提升工作人员的责任感。并且，在企业的人才培养层面，应该定期对工作人员业务能力进行培训，保证可以从多个角度对工作人员的综合素养进行提高。另一方面，在管理机制具体的制定阶段，企业的应收账款部门应该对各种用户信息进行收集，及时跟踪，提升信息有效性。同时，企业应该建立一个相对完善的应收账款信息管理系统，认真记录好每一项账款的变化情况，有效的管理，以便可以从根本上对坏账等问题进行规避。

（三）不断对建筑企业风险管理意识进行强化

在具体的建筑企业应收账款控制以及管理工作开展过程中，还应该不断对建筑企业风险管理意识进行强化，提升管理效果和水平。在工作进行阶段，应该具备良好的风险意识，能够对当前建筑市场的变化情况进行综合剖析，科学的评价，加大对应收账款管理的重视，提升管理效率。并且，建筑企业应该从工程项目承接开始，就会可能遇到的风险进行考虑，在工程进行阶段，强化对风险的把控。针对比较大的合同，如果要进行变更或者解除，应该保留书面凭证，保证可以避免因为合同而影响应收账款管理工作进行的情况，有效规避企业经营期间存在的风险，保证建筑企业可以朝着长久的方向迈进。

结束语

针对建筑企业而言，其本身就具有较强的特殊性，而应收账款作为流动资金的重要组成部分，如果企业出现了回收不当等问题，那么就会在一定程度上对企业的经营发展造成影响。因此，建筑企业一定要加大对应收账款的重视程度，不断对自身的风险管理意识进行提升，强化对合作客户的调查，并且在明确自身发展情况的基础上，制定科学的应收账款管理方案，有效开展各项工作，保证可以有效对企业资金风险进行规避，进而让其朝着可持续发展的方向迈进。

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（作者单位：浙江自力建设集团有限公司）