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加强医院图书资料信息管理及开发应用

2020-02-10易秋莎

中文信息 2020年1期
关键词:医院图书馆开发应用信息管理

摘 要:加强图书资料的信息管理对于医院来说有十分重要的作用,随着信息时代的来临,需要加强对医院图书馆的改革才能满足时代发展的需求。对此,本文主要从加强医院图书资料信息管理的重要性出发,分析了目前医院信息管理的现状,并提出了相应的改进措施,希望对我国医院图书资料信息管理水平的提升有所帮助,促进我国医院图书馆的可持续发展。

关键词:医院图书馆 信息管理 开发应用

中图分类号:G251文献标识码:A文章编号:1003-9082(2020)01-00-01

一、加强医院图书资料信息管理的重要性

随着信息技术和网络技术的发展,为信息管理水平的提升提供了有力条件,总的来说,加强医院图书资料信息管理的重要性可以体现在三个方面:

第一、有利于医院信息资料管理水平的提升,为医疗行业科学情报的高效传递提供了条件。对于医院来说,开展信息管理工作的主要目的就是为各项科研工作提供资料,因此图书馆内的信息资料是十分重要的资源,其中包含了大量关于医疗行业的文献资料以及最新的医疗研究结果。同时图书信息资料还能够为医院领导在规划未来发展方向时提供参考依据。

第二、有利于医院内医护人员综合素质水平的提升,作为医院信息资源管理中心,医护人员可以在图书馆内浏览或阅读相关的医学资料,这在提升医护人员专业知识的同时,还能掌握最新的医疗技术和相关内容,有利于医护人员的个人发展,进而促进我国医疗事业的发展。

第三、能够为人类文化遗产的保存和应用提供支持,医院中的图书信息资料不仅记载了人类医学历史的发展和进步,还记录了人类和疾病斗争的过程与方法,对于人类医疗事业的发展有重要意义。

二、我国医院图书资料信息管理与开发应用的现状

1.服务资源应用不足

目前我国大部分医院普遍存在复藏率高、缺藏率高、利用率低的情况,该情况导致了医院的资源建设与资源数字化、管理信息化存在差距,满足不了时代发展的需求。同时医院对于图书资料的附加分类和分析分类不足,没有建立相应的参照系统,也没有对文件进行主题加工。除此之外对于网络信息资源的整合、加工能力也相对较低,大部分医院仅能提供网上漫游和浏览的功能,无法保证医院信息的真实性和专业性,这些问题给信息服务质量带来了不利影响,也降低了相关资料的利用价值。

2.服务人员素质不高

目前医院图书馆的管理人员年龄结构、学历层次、知识机构以及专业结构没有形成梯度,大多数的管理人员为护理专业改行或低学历人员,缺乏专业人才。同时图书管理人员普遍存在思想观念陈旧、专业理论水平低、外语程度低、计算机应用能力差的情况,因此在实际的工作过程中,很难将图书管理学的知识、信息技术知识和医学知识相结合,无法满足目前临床、科研、教学的需要。

3.服务设施落后

目前我国大多数医院仍使用传统的管理模式,虽然一些三级医院的图书资源逐步朝自动化管理的方向发展,但是由于各医院之间缺乏交流和沟通,没有形成统一的标准,造成了集体系统建设水平存在较大差距,服务其不能再同一工作平台上运行的情况,进一步增加了图书资料的编排与中外文医学期刊全文数据库共享、普及、推广和应用的困难。

三、加强医院图书资料信息管理及开发应用的措施

1.提升医院图书馆的资源利用率

具体可以从几个方面进行,第一需要规范资源利用,可以对图书文献进行细化分类并生成相应的主题索引和目录,为读者查阅提供便利;第二需要利用报道性资料,通过推介、专题等信息在读者间进行新信息的宣传;第三可以提供服务性功能,就是提供咨询和借阅功能,优化信息资料的展示方式,为读者阅读提供便利;第四需要进行整合性应用,可以通过对零散文章、文献或相关知识的整合,建立相应的知识系统,以此来满足读者的使用需求;第五是提升信息资源管理的互动性,可以在专业性知识的基础上,将图书资料进行在度的开发和编写,形成新的信息资源,促进相关资料价值的提升。

2.提升管理人员的专业素质

目前普遍存在医院图书资源信息管理人员专业素质不足的现象,为此医院需要采取相应的措施,通過招聘专业人员或对相关人员进行培训等方式,提升管理人员的专业素质,同时还可以邀请专家开设讲座,提升管理人员的专业知识储备,为信息资源的管理和开发提供人才基础。

3.促进服务设施的升级和优化

随着科学技术的不断发展,带动了医院信息技术的进步,院域网的普及为各医院实现信息化管理打下了良好基础。因此想要实现图示资料的信息化管理,需要对集成系统进行选择,这主要是由于集成系统的标准和规范对于信息化管理有重要影响,具有获取更多资讯、提供更优质服务的功能,对于文字处理能力的提升、联网服务的开通也有重要作用。同时在该集成系统下,需要对馆域网进行自动化改革,在连接域网和互联网的基础上,实现医护人员在办公室内就能进行信息资料的获取和利用。

四、结束语

总而言之,加强对医院图书资料的管理和开发应用是时代发展的必然趋势,在该过程中,需要积极转变传统模式,进行管理机制的全面改革,才能促进医疗事业的长远发展。对此,医院在对图书资料信息的开发和应用过程中,需要合理使用现代科学技术,确保图书资料的共享性,实现医院图书馆数字化目标的建设,为医院工作的开展提供便利。

参考文献

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作者简介:易秋莎(1984.08—),女,汉族,图书资料专业,馆员,硕士。

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