企业强化会计监督工作的思考
2020-02-08林方敏
林方敏
摘 要:目前,我国很多企业都在不断加强会计监督工作,因为其效率与质量对会计工作有直接影响,进而影响企业的发展。为此,本文首先叙述了企业强化会计监督的重要性;其次分析了企业会计监督工作存在的问题,以及其中的原因;最后为了提升会计信息的真实性,促进企业的健康发展,提出了相应的解决措施。
关键词:企业会计监督;管理制度;内部审计机构
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)10(b)-139-02
1 企业强化会计监督的重要性
一方面,有效的会计监督工作,有利于保证会计信息的准确性和真实性;展开会计监督工作,可以严格核查企业内部各种经济活动的财务报表,提升会计信息的真实性,提高其完整性。另一方面,有效的会计监督工作可以加强对企业的财产保护。通过对企业资产的定期核算与检查,防止财产被擅自挪用,保证财产的安全性。由此可见,企业加强会计监督工作,对于企业的健康发展具有深远意义。
2 企业会计监督工作中存在的问题
2.1 企业内部对会计监督不够重视
(1)会计原始凭证的真实性。目前,我国许多企业存在着原始凭证数据不真实的现象,这主要和企业内部对于会计监督不够重视有关,业务员在进行业务活动开展时,多开发票报销,而企业却并没有进一步地进行核实,导致会计原始凭证信息真假难辨。
(2)领导人员带头违法。领导对于企业工作的管理起着带头作用,进而领导的行为对于企业来说十分重要。但有些不良企业的领导为了谋求自身的利益,带头进行发票的虚开、强制要求会计人员做假账等一系列的违法行为,导致整个企业会计信息造假的违法行为蔚然成风。
(3)管理制度不完善。一方面,我国多数企业重视对于盈利的关注,而忽视了内部的管理工作,内部缺乏完善的监督机制,造成企业内部发生问题时无法对相关责任进行明确,进而对会计工作的内部监督缺乏有效性。另一方面,有些企业虽然制定了规章制度以及内部监督部门,但因为企业管理观念落后,而导致制度与部门形同虚设并未发挥监督会计工作的职能。
2.2 社会监督力度的缺乏
(1)低下的会计师行业监督质量。我国注册会计行业起步较晚、基础较弱,但近年来行业内的会计师事务所数量却在迅速增长。对于会计师事务所建立的审核相关政策不够全面,导致许多会计师事务所内部管理繁杂,尤其是涉及多家合办的注册会计师事务所,对于保持注册会计师的独立性会产生一定的影响。并且有些注册会计师事务所采用挂靠的方式开设,多数注册会计师为兼职,专职人员较少,导致业务水平参差不齐。
(2)社会审计行业出现无序竞争的局面。随着我国社会主义市场经济的飞速发展,一方面,我国企业对于审计业务越发重视,认为开展审计业务可以更好地梳理企业的经营状况,有针对性地对企业出现的问题进行整改。另一方面,社会公众作为企业的投资者,维护自身的合法利益,要求企业必须开展审计工作,来了解企业的真实经营状况。因此,随着需求的增长使得注册会计师数量不断增加,内部竞争更加激烈,一些通过降低审计费用等无序竞争行为开始出现。
(3)注册会计师监督机制不健全。注册会计师协会作为管理注册会计师行业行为的自律机构,缺乏科学有效的监督机制,并且有些企业的审计委托人为企业的管理者,即委托人和被审计人都是同一个人,会对注册会计师的独立性产生一定的影响。
2.3 政府监督功能重叠,负责会计监督工作的会计人员职业素养偏低
(1)政府监督功能重叠。目前,我国会计法律法规的制定,并未紧跟我国市场经济的发展步伐,在实际工作开展中会出现证据充分但法律依据不足的现象。并且政府部门对于会计的监督工作,通常不涉及对被查单位相关负责人的处罚,因为审计以及税务等部门不具备被查单位的人事任免权利,对政府部门会计监督的权威性产生了一定程度的影响。
(2)负责会计监督工作的会计人员职业素养有待提高。会计人员的职业素养对于企业开展会计监督工作十分重要,因为我国会计工作的监督是由会计人员、管理人员、工作人员组成的,而会计人员作为专业性人才,起着监督工作的带头作用,其素养至关重要。近年来,我国的会计法律法规对于监督机制进行了新的改革,但许多会计工作人员缺乏学习意识,导致企业的监督机制并没有随着时代的发展而进步。并且,监督人员中缺乏專业的会计监督人才,导致许多监督工作依靠经验主义开展,脱离企业实际发展情况,监督工作考察价值偏低。
3 企业强化会计监督的相关举措
3.1 加强内部监督
(1)内部控制制度的完善。企业的内部控制涉及企业多个方面的管理,企业的内部控制组成人员对于企业的实际经营状况都十分了解,可以根据企业经营的实际情况来解决企业发生的问题,因此,内部监控对于企业十分重要。在会计管理方面,企业要注重发挥内部监控管理部门的作用,把会计核算和会计监督各个环节联系在一起,并逐渐从财务监督入手延伸到各部门会计活动的监督,以形成良好的内部控制体系,保证企业会计信息的真实性。
(2)合理设置与科学定位内部审计机构。企业要加强内部的监督管理控制,要建立起高素质且保持独立性的内部审计机构,运用内部审计机构的专业性,来加强内部管理监督的权威性。在建立内部审计机构之前,要率先制定好内部审计机构的管理制度设置以及定位,即明确其具体职能与可行使的权力。目前,我国企业通常设立审计部门和审计委员会,由审计部门负责企业经营活动的审计,由审计委员会对审计部门的审计结果进行复核,但有些企业仅设立了内部审计部门,并且审计部门的负责人由企业的总经理担任,而不是由董事会集体表决指定人员进行担任,这就导致总经理的管理行为在脱离董事会监督的情况下,容易发生营私舞弊的现象。总经理对于自己所管理的部门进行审计上的造假,并把内部审计人员多数换成自己的心腹,最终导致内部审计的结果失去真实性,不具备参考价值。综上,需对内部审计部门进行合理的设置,使审计工作科学有效地开展。
(3)树立会计职业道德意识。提高对于会计职业道德意识的认识与学习,培养起企业会计人员的独立性、客观性思维,不受其他不良因素的影响,信守职业道德恪尽职守,具体可从以下几个方面入手:第一,加强会计职业道德教育,企业要定期组织会计人员对会计职业道德的具体规定来进行深入学习,并且企业管理者也要进行相关的学习,只有这样才能在加强会计人员自我约束的同时,增强管理者对于财务管理的了解,更好地保持会计人员工作的独立性。第二,运用有效的方法,对企业的会计秩序开展综合治理,制定出一套符合企业实际工作情况的会计人员管理制度,明确问题责任人以及赏罚制度,帮助企业的会计工作人员,以及各岗位人员更好地明确职责要求。
3.2 建立有效的社会监督机制
(1)增强独立性,提高信誉度。注册会计师必须要具备独立的会计和审计思维,只有这样才能在竞争激烈的民间审计行业中保持独立性、提升事务所的信誉度,使企业慕名而来。企业选择信誉度高的会计师事务所,在无形中可以增加企业的商誉,促使股民相信企业财务报表披露信息的真实性,增加其对企业股票的购买,从而也进一步增加了会计师事务所的信誉度。注册会计师事务所可以通过以下方式来进一步加强注册会计师的审计独立性:定期进行职业道德规范的学习和完善、优化职场工作氛围、改变事务所的经营模式,从形式、实质、体制三个方面使注册会计师工作处于独立状态,以免受到内外不良因素的干扰。
(2)完善注册会计师监管,保证公平竞争。我国对于会计师事务所的监督,一直由处于行业自律组织的注册会计师协会管理机构,为前锋进行相关管理,该管理机构与政府一起负责注册会计师行业的管理工作。但由于注册会计师协会和政府的管理职能不明确,对会计师事务所之间的公平竞争造成了影响。因此,必须要进行注册会计师监管制度以及监管机构工作职能的明确,使注册会计行业可以更加保持独立性。政府可以从直接管理转化为间接管理,多注重对注册会计师执业相关法律法规的完善以及要求注册会计师事务所要定期对事务所的业务进行审查,提升会计师事务所行业内的相互监督能力。
(3)社会舆论监督机制的强化。要保证注册会计师审计披露信息的真实性,杜绝注册会计师行业不真实披露现象的出现,除了行业的自律以及会计人员的相互监督之外,还需要充分发挥社会公众与媒体的舆论监督力量。社会公众通常可以在第一时间检验出注册会计师审计披露结果是否真实,因为社会公众通过企业的经营活动以及企业的财务报表情况来开展相关的投资行为,对于企业的盈利以及亏损情况通常比较了解。因此,要鼓励社会公众勇于运用自身的合法权益,对注册会计审计中的违法行为进行揭露。新闻媒体作为舆论的引导者,肩负着还原真相以及监督的职责,必须要勇于揭露违法行为,并保护揭露违法行为的人民群众,从而形成整个社会的监督责任感,使我国的注册会计师行业发展更加的公平、透明和独立。
3.3 协调政府监督机制
目前,我国政府各职能部门对于会计的监督存在着职能划分不明确的现象,这就需要发挥社会公众、媒体建立起评价机制和责任约束机制。这两种制度的建立,可以对政府的监督情况进行审核,杜绝官僚主义、滥用职权等不良现象的出现,但对于这两种制度的执行要由专门的组织机构进行负责和管理,保证这两种制度的运用者合法权益受到保护以及对提供者所反馈信息的真实性进行核实,确保两种机制可以有序地发挥对于政府各职能部门的监督作用,形成对于政府的科学化监督机制。充分发挥两种机制的监督,可以促进政府各职能部门之间的有效配合,并互相进行监督,最终做到各司其职、相互协调,更好地为人民服务,实现会计监督工作的有效开展,使得各部门的职能都可以发挥自己的专业监督优势。政府各职能部门可以建立起相关的信息互通平台,对于会计监督中发现的问题,及时地在平台上进行沟通。发挥各职能部门的监督优势,并定期组织政府的各职能部门进行会计法律法规的培训,在培训中增强专业知识与约束力的同时,可以增加各部门之间的信息交流和合作。
3.4 提高会计监督工作人员的职业素养
企业会计监督工作进展是否顺利以及监督成果是否可靠,最终都是由会计人员的综合素质决定的。会计人员对于公司的基本情况足够了解,并且恪尽职守才可以发挥其监督作用,最后给公司的经营管理提出行之有效的管理措施。一方面,我国企业的管理部门要定期安排财务管理工作人员的相关培训,提升其整体的综合能力。另一方面,企业在财务工作者的招聘上,要更加注重专业复合型人才的招聘,要招聘具有行业多年相关经验的优秀人才,只有这样才可以带动整个企业各部门向前发展。
4 结语
企業加强会计监督工作,有利于保证会计信息的真实性和完整性,提高会计信息质量。同时,还能保障财产安全,提升经营效率。所以,企业需要不断地强化会计监督工作,针对存在的问题制定出合理的解决措施,从而促进企业的持续健康发展。
参考文献
[1] 许小英.企业强化会计监督的思考[J].纳税,2019,13(14):114-115.
[2] 常永红.关于强化企业会计监督的思考[J].知识经济,2018(23):83+85.