对企业精细化预算管理应用的分析探讨
2020-02-08田蕾
田蕾
摘 要:企业进行精细化预算管理是提高企业整体管理目标的有效手段。鉴于预算管理在企业管理工作中的重要地位,企业应该加强预算管理,实施精细化预算管理,这不仅能够促进企业预算目标的有效实现,同时也可以实现企业资源的优化配置,发挥资源的最大化价值。本文提出了现阶段企业预算管理中存在的问题,并分别从四个方面阐述了企业精细化预算管理的具体应用,以实现企业整体预算管理的目标,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
关键词:企业;精细化预算管理;预算目标;应用分析
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)10(b)-109-02
1 精细化预算管理的概念
精细化预算管理,顾名思义,就是在预算管理工作中做到精和细。而对于企业预算管理工作而言,是一项复杂的工作,如果实施精细化预算管理,将预算管理工作进行分化,精细到企业工作中的各个环节与流程中,则预算管理工作的质量和效率将会有大幅的提高。精细化预算管理在要求精和细的同时,其专业性、全面性、开放性、科学性、系统性等也是不容忽视的内容。首先是专业性,在精细化预算管理过程中,由各项制度来保障工作的顺利开展;其次是全面性,传统的预算管理模式已不再适应当前发展,而精细化管理是将静态的管理模式向动态的管理模式转变,预算管理工作将会更加全面;最后是开放性,预算管理工作不再局限为某一部门的工作,而是向着开放性转变,将管理的内容进行分解。企业的精细化预算管理,是根据企业的经营方向和效益来决定,将精细化预算管理与企业的经营管理相结合,使预算管理更加科学和有效,向着企业的整体预算管理目标发展,发挥精细化预算管理的最大化作用,以此来推动企业的健康持续发展,为企业的发展保驾护航。
2 企业实施精细化预算管理的重要意义
2.1 促进企业实现预算目标
企业实施精细化预算管理,是企业对各个环节和各个流程进行严格把关的关键,是完成企业整体预算管理目标的科学有效手段。将企业整体预算管理目标进行分化处理,精细到每一个工作岗位,将岗位人员与预算管理工作相结合,明确岗位的职责和权限,以达到实现企业整体预算管理目标的目的。企业在进行精细化预算管理工作中,不仅仅是对财务预算进行精细化管理,同时对于工作人员的岗位职责进行明确和划分,将内部组织结构进行优化和完善,对预算管理工作进行监督和控制,以实现企业经营目标,提高企业的经济效益,从而实现企业的整体预算管理目标,以助力企业的稳健长远发展。
2.2 实现企业资源优化配置
企业精细化预算管理工作,是将企业的财务和非财务资源进行合理的整合和优化,以实现企业资源的优化配置。通过精细化预算管理,将岗位工作目标进行细分,使资源分配更加合理和科学,使有效的资源得到最大化利用,从而实现经济效益的提升。
3 当前企业预算管理中存在的问题
3.1 预算编制水平较低
現阶段,企业在进行预算编制过程中,预算编制的水平还有待加强。在企业的业务部门中尤为突出,由于业务的不确定性以及复杂性,使得预算编制水平严重不足。企业的业务部门是企业发展的命脉,对企业的经济资源配置以及长远战略发展目标的实现都起着决定作用。但是企业业务部门在预算编制过程中,由于没有进行深入的调研,对客户的需求不够了解,这就导致在预算编制时存在较大的随意性,与企业实际情况相脱节,以致于后期的预算执行结果不尽如人意,执行效率差,从而影响企业战略目标的实现,对企业的发展产生不利的影响。
3.2 预算执行的监督力度不够
企业在进行预算管理工作中存在着较多问题,即执行过程较为随意,执行效果不理想等。究其原因是预算执行的监督力度不够所导致。目前,绝大多数的企业往往在预算管理中将预算的编制作为重点,而对于预算执行的监督工作不够重视,所以在预算执行中,计划内的预算项目执行效果不理想,计划外的预算项目未严格按照审批程序来进行,故而预算超标的问题比比皆是。以上这些都是预算执行监督力度不够的重要体现,这些问题将严重影响企业预算管理目标的实现以及企业的健康发展。
4 企业精细化预算管理应用分析
4.1 完善精细化预算管理制度,提高预算编制水平
企业在完善精细化预算管理制度的同时,要从根本上理解精细化预算管理的理念,使员工能够充分认识到精细化预算管理理念的精髓,以便充分的运用到经营管理工作中。在预算编制中,要将企业的长远战略规划与预算管理的目标进行精细化,使两者的方向保持一致。对于企业财务工作者,精细化管理理念要时刻应用到工作中,在编制预算过程中,对各项工作的流程和步骤进行精细化分析和判断,使编制的预算与企业的实际情况完全相符,避免超额预算问题的产生。企业提高预算编制的水平,可以更好地应对在预算执行过程中所遇到的不确定因素,使预算管理工作的可操作性更强,以此来提高预算工作的效率和质量。与此同时,企业将预算管理与实际情况相结合,也从侧面反映了经济市场的发展趋势,使企业的核心竞争力得到了提高。
4.2 建立健全精细化预算管理体系,加强预算执行的监控力度
企业如何建立精细化预算管理体系,其根本出发点是企业的战略发展目标,以此为根本来进行预算的编制以及后续相关工作。在完善的精细化预算管理体系下,预算执行工作是否符合预期,这就提出了对预算执行的监督和控制内容。而对预算进行监督和控制是预算管理体系中不可或缺的一部分,这也决定着企业预算管理目标的实现与否。以下分别从三方面提出了如何加强预算执行的监督工作。第一,对预算内的支出进行严格的控制,遇到预算外的支出,要通过严格的审批程序方能批准;第二,对已经支出的费用要进行监督和控制,使资金能够落到实处,使之在预算目标之内;第三,分析预算支出的结果,对预算目标之内的项目没有实现的,或者是预算目标之内所没有体现的项目进行分析,通过分析发现其中的问题,并提出有效的对策,以保证企业预算目标的有效实现。
4.3 完善企业精细化预算考核指标体系
企业精细化预算考核,是对预算执行单位或个人的预算执行结果进行考核,是企业实施激励机制的根据,同时也是更好地完成预算管理工作,提高预算管理相关人员工作积极性的重要手段。同时企业精细化预算考核指标,能够明确企业的战略发展目标,加强激励机制,以此来提高企业的经营管理水平,提高企业经济效益。企业的预算考核,应遵循以下原则,即逐级考核,相关职务分离的考核原则。
在企业精细化预算考核指标的制定过程中,应该以合理科学为标准,符合企业的实际发展情况为前提,以内部分解预算的指标为主,全局性的预算指标为辅的方式进行确定。在内部分解预算指标工作时,可以与相应的奖惩和激励机制相结合,以提高工作人员的积极性和主观能动性,使其能够更好地开展相关工作。同时企业应该重视预算考核结果,这不仅仅是预算执行工作的结果,同时也可以从中发现问题,将预算中的重点和难点问题进行分析,以便为后期的预算工作提供依据。
在实际预算考核中,往往会出现以下问题,如为了完成预算指标,在编制预算时,将预算进行人为的增加,以便为预算的执行留出余地。如果对被考核部门的指标完成结果低于预算的,其考核标准与其他部门一致,则会给其部门带来不好的影响。针对以上问题,应从以下两方面进行着手:其一,树立员工的预算管理意识,使员工能够充分认识预算管理工作;其二,要合理、科学地设计预算考核指标,明确考核指标的方向,从而实现企业的总体指标。
4.4 提升企业预算管理人员能力
企业应加强对预算管理人员的培训,提升预算管理人员的能力和水平,使其在专业实践能力以及技术操作能力上都有所提高。企业应该定期对预算管理人员进行培训,培训内容包含财务管理相关知识、预算分析相关知识、计算机的相关知识、数字化相关技术、经濟市场发展趋势等,以培养一支具有较高素质和专业能力的预算管理人才队伍。另外,在企业中应该对各部门、各科室指派专门的工作人员为核算专员,对其所发生的成本费用进行登记汇总,以月或季度为单位,定期与财务部门进行账目对接,这也是提高预算管理人员能力的重要方面。
5 结语
随着我国经济体制的不断改革,企业的盈利模式也从单一化变为多元化,经济市场的格局也在无形中发生了一系列的变化,对于企业自身而言所面临的竞争压力逐步增大。企业如何在激烈的市场竞争中成为一颗常青树,长远战略目标和短期目标缺一不可,而预算管理工作作为企业的重要管理工作,对企业的发展起着至关重要的作用。精细化预算管理在企业中的应用,无疑提高了企业预算编制的水平,使预算管理工作水平得到了显著的提高,预算执行的效率也逐步攀升,对企业预算管理目标的实现起到了助推作用。因此企业要加强对精细化预算管理工作的应用,以推动企业的长远稳健发展,提高企业的经济效益,助力企业的腾飞。
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