ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

汤艳丽 赵祺

摘 要：随着经济的不断发展，市场竞争日益激烈，企业必须要不断完善自身的管理体制，建立以财务管理为核心的现代企业管理制度，才能使企业在激烈竞争的市场中立于不败之地。而ERP系统在当今企业财务管理中发挥着越来越重要的作用，但也存在着一些问题，制约其作用的发挥。本文就ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策作出了深入分析和研究，希望能够为企业财务管理的创新发展提供有效的参考价值。

关键词：ERP系统;财务管理;运行模式

一、引言

随着市场经济和经济制度不断发展和完善，为我国企业在发展前行的道路上提供了新机遇，同时也提出了新挑战。随着竞争的日益加剧，财务管理越来越被企业所重视。而随着互联网技术和计算机的发展，ERP系统越来越成熟，并在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用，如何使两者更好的结合，提高财务核算和财务分析的效率，是企业迫切需要解决的问题。

二、ERP系统与企业财务工作

（一）ERP系统的概念和功能

ERP系统是利用互联网信息技术，把企业相关的原料采购、生产消耗、市场销售、筹融资和财务核算等相关部门的数据连接起来，实现了自动采集、自动处理并自动生成有效信息的系统，该系统可以大大的提升企业的运行效率，辅助决策，对于企业的有效管理有很大的帮助。ERP系统在功能方面，首先大大提高了企业的数据收集速度，提高了工作效率。其次，该系统采用计算机和网络辅助进行数据处理，提高了数据处理的正确率。最后，该软件在使用中，大大减少了人工在信息收集和处理方面的工作，节约了人力成本。

（二）ERP系统与财务核算

ERP系统在企业中运用非常广泛，涉及到各个部门，与财务部门相关的首先就是会计部门，能够辅助进行财务核算，贯穿于记账、算账和报账的全过程。从原始凭证的认证与收集开始，就可以使用ERP系统。对于外来的原始凭证，可以通过互联网查询系统自动辨别真伪，对于自制原始凭证也进行有效的编号管理，从而对原始凭证的真实性、合法性和合理性进行有效的鉴别。接着，根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，而这一步传统是需要手工录入的，即通过人工使用复式记账法把经济术语翻译成会计术语，而现在随着人工智能和大数据的发展，ERP与会计机器人相结合，可以通过电脑自动完成这一步，提高了财务核算的效率，也节约了人工成本。有了记账凭证之后，ERP系统则可以自动生成会计账簿，并编制会计报表，实现了财务核算全过程的自动化处理。

（三）ERP系统与财务决策

企业财务管理的功能之一就是辅助企业决策，而通过财务核算后，这些数据是无法直接提供给经营管理者使用的，而需要进行财务分析。财务分析的过程就是利用现有的数据，根据各种财务分析数据公式，计算得出财务分析指标，这些指标是具有可比性的，可以辅助进行财务决策，这是企业决策中最重要的组成部分。传统的财务分析过程主要是人工进行，时间较久，也无法保证结果的正确性。而现在ERP系统与财务决策相结合，可以保证财务分析和计算过程的准确性和及时性，大大提高了财务决策的效率。

三、ERP系统在企业财务管理运用中存在的问题分析

（一）重视程度不够

ERP系统是现代网络信息技术发展的产物，由于技术不断更新，系统不断完善，企业在引进和维护方面，需要一定的经费支出，部分企业由于对ERP系统的重视程度不够，不愿意作过多的资金投入，这样导致部分企业缺乏资金引进ERP系统，即使引进了，也缺乏后续的维护和升级资金，因为企业经营的变化导致原有的ERP系统无法满足需要，逐渐被淘汰。此外，由于企业经营规模、经营范围和内部结构岗位分工的不同，通用的ERP系统是很难满足所有企业的需求，因此，需要为每个企业量身定制适合本企业需求的ERP系统，而个性化定制又会增加资金支出，从而阻碍了ERP系统的引入。

（二）保障制度不健全

在企业引入ERP系统后，与各个部门特别是财务部门进行有效衔接时，必须有一系列健全的规章制度作为保障，主要包含ERP系统的岗位分工、岗位职责、操作要求、互联网接入安全规范等。但目前，很少有企业制定了严格的规章制度，以保障ERP系统的顺利实施。因此，在实际运行中，岗位授权混乱、操作步骤不规范、接入互联网存在安全隐患的现象时有发生。而岗位授权混乱，可能会带来财务部门假账错账的存在，操作步骤不规范可能会带来数据处理错误，而ERP系统不按要求接入互联网，存在的安全隐患较大，可能会导致系统被非法攻击，导致商业信息泄密，给企业造成重大的损失。

（三）专业人才缺乏

ERP系统能够发挥有效的作用，一方面取决于系统自身的性能，另一方面也取决于操作者的技能，而对于财务部门的操作者而言，不仅仅要熟悉财务会计等专业知识，更要懂得网络信息技术和计算机技术，懂得ERP的操作流程和操作要求。目前，大多数企业的财务管理部门人员是缺乏足够的ERP系统技能的，需要进行内培和外引加以解决。从内部培养来看，财务人员接受网络信息技术较为困难，企业培训也需要较大的投入，内培效果较差。从外引来看，由于市场上该类人才也较为缺乏，从高校出来的毕业生虽然具有一定的知识储备，但缺乏实践操作经验，因此引进也较为困难，或者要付出较高的成本，企业往往很难接受。

四、ERP系统在企业财务管理运用中的优化对策

（一）加强企业对于ERP系统的重视程度

由于ERP系统在初期引入时耗费资金较多，而效果不显著，因此企业的管理者对于该系统重视程度不够。因此，為了推广ERP系统，特别是在企业财务部门的运用，必须要让企业管理者认识到ERP系统的重要作用，和未来给企业带来的巨大利润，进而提高重视程度。首先，要让企业管理者认识到ERP系统在财务部门具有广泛的运用前景，从记账、算账报账的全过程，实现自动核算和结转，提高了效率，保证了正确率，节约了人工成本，也提升了财务辅助决策的效果。其次，ERP系统在使用中，可以规范企业内部运行机制，进行有效的内部控制，可以有效避免假账、错账和财务腐败，为企业的健康有序发展保驾护航。最后从经济发展的大环境来看，企业运用ERP系统是一个趋势，特别是现在大数据、人工职能和区块链的不断发展，ERP系统在企业中的运用是一个融入现代经济发展的有效途径。

（二）制定相应的规章制度

ERP系统在财务部门运行中，必须要有相应的规章制度进行保障，否则难以保证信息处理的准确性、及时性、有效性和安全性。首先要制定岗位分工的规章制度，使不相容的岗位分别聘用不同的操作人员，从而进行有效的内部控制。其次，对于操作流程要制定严格的规章制度，避免错误操作或非有效操作，从而保证信息处理的及时性、有效性。最后，要制定严格的外网接入管理制度，避免内部重要的信息数据在没有安全保障的措施下直接接入互联网，导致重要的商业数据被非法窃取，带来不必要的安全隐患。

（三）提高操作人员的技能

ERP系统的有效运行取决于系统自身的性能和操作者的技能，系统的性能可以通过升级维护不断加以完善，而操作人员的专业技能也需要不断提高。专业技能主要包含财务专业知识和ERP的操作技能，因此，企业要加强对财务人员的日常培训，包括财务专业知识培训和ERP操作技能培训。在内部培训的同时，要加强外面引入，特别是对于熟悉信息技术和计算机技术的高水平财务人才的引入。此外，在财务部门内部，要增设ERP系统维护岗位，派专人进行维护，以保障日常系统的稳定运行。

五、结语

因此，随着经济的快速发展和市场竞争的日益加剧，企业不得不提高工作效率，降低运营成本，而ERP系统与财务管理的有效结合可以较好的解决该问题，因此ERP系统越来越被企业所重视并普遍引入，针对运行中存在的诸多问题，我们需要从加强对ERP系统的重视、制定相应的规章制度和提高操作人员的技能等方面加以解决。

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