高校行政办公自动化系统的设计

陈翔

（莆田学院 福建省莆田市 351100）

1 引言

针对于现阶段高校行政办公工作开展中，诸多的高校仍然运用人力的方式进行办公的管控，严重匮乏自动化和智能化的管控模式，因此，立足于现代化的电子信息技术，进而可以深入的设计出符合高校目前行政办公的自动化系统，进而达到全面提升高校行政办公的效率和品质。因此本文将深入的解析高校行政办公自动化系统开发进程中的关键点以及整体化的设计流程。

2 高校行政办公自动化系统的设计模块介绍

2.1 高校行政办公自动化系统架构规划

在上述中已经明晰的讲述了设计本系统的实际需求，进而更好的确定了系统需要设计的相关功能。遂本次高校行政办公自动化系统的系统整体可以划分为以下几个架构：门户层、应用层、应用组件层、公共组件层、基础技术层。

2.1.1 门户层

高校行政办公自动化系统最大的特点在于可以将系统当中不同类型的功能模块进行有效的串联以及组合，而这当中门户层是每一个运用功能当中的一个整体的构件性平台，这平台当中所布控的系统核心主要是由B/S 框架所组成的，这属于多层属性的架构，同时门户层也可以有效的运用相对先进的Portlet 技术将不同功能框架的系统深入的结合到相同的门户平台之上，同时借助一整套专业化的定制进行有效的交互展示，从而为高校的广大教职工提供了统一化的服务入口。

2.1.2 应用层

在高校行政办公自动化系统的组建进程当中，需要将创建在不同公共组建的相关功能模块进行深入的结合，从而更好的便利于高校行政办公的业务开展要求。一般而言，系统相关业务需求往往需要诸多的运用组件来共同协作才可以完成，所以系统的功能是立足于多个运用组件来匹配构成的，特别是系统用户此种的角色运用功能的模式，进而有效的转变了以往管控类系统的运作模式。

2.1.3 应用组件层

本文系统的整体构建同样还需要充分的立足于运用组件的，运用组件是由众多的核心业务来构成的，倘若系统未来会有更新以及调控，则不需要对于系统进行二次的重新开发，而只是通过对于其相关运用功能组件开展热刺的规划以及授权即可操控完成。

2.1.4 公共组件层

公共组件层是由运用程序的相关架构以及公共组件所构成的，这当中运用程序的架构可以实现面向商品化以及运用性相对较高的组合库系统，这也是由于运用程序的架构是立足于开发亦或者是共享的支撑体系来开展的，系统的公共组件具备优异的兼容性，并且很好的支持了系统的定制化配控[2]。

2.2 系统功能模块的整体规划设计

图1：高校行政办公自动化的系统架构图

图2：个人办公活动开展运作流程图

本文所述的系统主要包括以下几个方面的功能模块，如图1 所示。

而这其中个人办公模块的设计，是整个高校行政办公自动化系统的核心运用功能。而个人的办公活动开展，需要严格的把控相关的工作流程环节，特别是对于工作的接受、处理、查询方面都需要有规范化的流程开展次序，如图2 所示，为个人办公功能模块的主要开展活动图。

2.3 系统数据库的规划设计

首先是系统登录数据表单，其是对于登录此系统相关用户的数据资料进行详细记录的表单，登录数据需要实现实时的追踪，借助解析登录数据表单可以深入的掌控此系统当中用户的具体登录状况，系统登录数据表单的详细规划如表1 所示。

高校行政自动化系统当中的整体用户数据资料都存储在系统的一个表单当中，在用户进行系统登录的进程当中需要充分的结合这项表单来对于用户的个人数据资料进行深入的校对，只有校对完成并且成功的用户才可以有效的登录到系统当中，系统用户基本的数据包单如表2 所示。

在高校行政办公自动化系统当中需要充分的对于高校的每一个部门开展深入的区分，如此在系统中可以对于不同部门的角色数据，有针对性的分配其系统当中的运作全向，系统部门的数据表单相关规划如表3 所示。

表1：系统登录的数据表单

表2：系统用户的基本数据表单

表3：系统部门的数据表单

表4：公文的数据表单

高校行政办公的公文在接收、发送、转发都是高校行政办公自动化系统当中一个核心性功能，全面的公文数据都需要有效的存储在数据库当中，遂本次规划的高效行政办公自动化系统当中，对于公文的数据表单的规划如表4 所示。

2.4 系统的安全规划

高校行政办公自动化系统核心是依据防火墙来开展防护的，可以将防火墙视作为一个核心化防护手段，这防护的主要屏障便是由软件以及硬件的结合所构成的，防火墙可以深入的包括系统以及内部的网络规避遭受到没有登录权限用户的非常入侵操作等。

高校行政办公自动化系统的安全防护是系统构造的一个非常重要的环节，为了进一步保障系统的运用安全性，因此在设计规划的进程中需要深度的运用多层的架构来进一步提升运作安全性。

3 结论

综上所述，规划高校行政办公自动化系统的进程当中，需要充分的立足于解放高校教职工人员的工作开展量为基础，从而让高校的行政办公人员的办公效率大幅度的提升，具备运用的可行性，在真实的工作当中发挥出系统应有的价值，特别是在个人办公、公文审批、考勤记录、经费申请等诸多的功能中展现出关键的作用。遂如此的高校行政办公自动化系统也非常值得被深入的推广，进而有效的推进高校行政办公的无纸化和现代化进程。