党校教学档案管理信息化探讨

摘 要：在党校教学的过程中，教学档案的管理非常关键，是党校教学管理的重要一环。当今社会，随着科技的不断进步，信息化发展的势头越来越迅猛。所以在党校的教学档案管理过程中，也应该不断提高对档案信息化管理的重视程度，不断加强技术支持，完善管理规范和制度，从而形成一套完整的信息化管理体系。本文根据当下教学档案管理中信息化的应用现状，分析了其在党校教学档案管理过程中发挥的重要作用，并对如何加强党校教学档案信息化管理提出了相关的建议。

关键词：党校;教学档案;管理;信息化

随着信息化时代的来临，传统的档案管理方式已经不能满足时代的要求。党校应结合自身的特点和时代需求进行管理改革。党校教学档案信息化管理就是通过一些现代的网络技术来实现档案的收集和整理，以便更好地保存、調动和利用档案信息，从而提高党校的教学和管理的效率和水平。

一、加强党校教学档案管理信息化的重要性

（一）有利于提高党校档案管理部门的工作效率

实行档案的信息化管理，可以减轻档案整理工作人员的工作负担，通常是一次录入，永久或长时间存档，将以前档案的存管人员变成了档案的信息收集整理人员，提高了档案的利用率，也提高了相关人员以及部门的工作效率。

（二）查询快捷，信息不易丢失

在档案管理信息化未实施之前，传统的档案查阅需要耗费大量的人力、时间和精力。档案信息化存储的方式，大大较少了档案调取查阅的步骤和流程，减少了未升级前需人工检索寻找的时间。要想查阅某一项教学档案资料，在计算机网络技术的支持下，只需在特定的对话框内输入要查阅的内容，就能快速的得到自己需要的数据和信息。并且教学档案以电子信息的方式存储，也在一定程度上预防了因人为失误或者不可抗力如火灾等造成的档案损毁或者丢失的现象发生。

（三）跟随时代发展，满足信息化要求

党校的教学工作非常重要，已经随着时代的发展迈上了一个新的台阶。在党校教学过程中不管是教学的方法模式还是信息的传递和存储都发生了重大的改变。网络信息的普及对党校的教学档案管理模式提出了新的要求和挑战。开展档案信息化管理，可以减轻时间和空间上档案管理的限制，保证档案管理的效率，跟随时代的脚步，满足信息化的要求。

二、推动党校教学档案管理信息化建设的建议

（一）树立信息化管理理念，不断完善档案信息化管理制度

1.领导要加强对教学档案信息化建设的重视程度

党校管理部门的领导层应该加强对教学档案信息化管理的重视程度，转变传统的管理思维，树立档案信息化管理的理念。领导是部门的核心，只有上层加强重视，做好顶层设计，才能使党校的教学档案信息化建设得以推行下去，从而紧跟信息化时代的潮流，提高教学档案管理的效率。

2.完善教学档案信息化管理制度和规范

党校档案管理部门应该充分调研，加强交流和学习，并根据自身的实际情况设计一套科学详细的档案信息化管理制度。让教学档案的收集、录入、归类、保存、查询、下载等各个环节做到标准化和规范化。有了科学严谨的信息化管理制度的支持，党校教学档案管理信息化工作才能高效有序的推行。

3.定期组织工作人员培训，加强工作人员信息化管理意识

有了完善的管理制度之后，党校档案管理部门还应该定期组织相关工作人员进行专项培训，加强教学档案信息化管理流程的学习，强化工作人员信息化管理的意识。同时，还要加强对现有档案人员的专业技能培训，促使其能够快速接受当前先进的档案管理应用软件，提升其专业技能及综合素质，从而实现档案管理效率的提升。

（二）加强经费投入，加强软硬件设备建设

加强教学档案管理信息化建设，首先要有足够的软硬件设备的支持。党校档案管理部门应该做好经费预算，加大资金的投入，为信息化建设提供强有力的资金保障。不断推动信息化基础设施的建设，为部门配置强大的计算机硬件系统和安全稳定的网络环境，从而保证教学档案管理信息化建设的高效运行。

（三）加强信息化的技术支持，引进专业技术人才

教学档案管理信息化的建设离不开强有力的网络技术的支持。信息化管理涉及到分级分类技术、信息检索技术、存储加密技术以及网络安全技术等多个领域，涵盖的范围非常广，知识面十分复杂，需要有专业的技术人员加以指导。这就要求档案管理部门要积极引进相关的技术人才，提升部门的专业技术能力。同时加强对部门工作人员的专业化培训，从而对党校教学档案管理的信息化建设提供强有力的技术保障。

（四）搭建信息化管理平台，建设高质量的教学档案数据库

党校档案管理部门应该搭建起一个信息化管理平台，将数据录入、整理分类人、查询下载等不同需求的端口整合在一起，统一管理，从而让教学档案管理更加的便捷有序。同时，在信息化管理平台的基础上，还应该加强教学档案数据库的建设，加强对教学档案数据的分类整理和保存。只有有了强大的教学档案数据库，才能更好的实现教学资源的共享，加强相互之间的交流和学习，从而推动党校教学工作更好的运行。

三、结语

在档案管理的过程中，新理念的产生尤为重要，信息化的管理更使管理的形式不断得到丰富。随着当代网络技术以及信息工程的不断发展，档案的信息化管理迎来了前所未有的机遇，档案管理的效率的到不断地提升。在党校教学日后的档案管理过程中应该树立信息化管理理念，不断完善档案信息化管理制度;加强经费投入，完善党校档案管理的软硬件设备;建设加强信息化的技术支持，引进专业技术人才;搭建信息化管理平台，建设高质量的教学档案数据库。只有重视档案信息化，并且积极参与到其中来，党校的教学档案管理才会不断进步。

参考文献：

[1]王鹏.高校教学档案管理信息化建设刍议[J].现代经济信息，2018（08）：89.

[2]张锦华.探讨加强党校信息化教学档案管理的有效途径[J].办公室业务，2017（07）：64-65.

作者简介：于宁宁（1976-），女，江苏盐城人，本科，研究方向：档案管理。