事业单位档案管理工作的难点及解决办法

成偲单

摘要：为了使事业单位的发展过程更完整更有依据，应该对档案资料进行收集整理。通过完善档案管理工作的步骤过程，提高相关工作人员的能力水平，对档案资料进行管理，为以后事业单位开展各项工作提供参考。但是，目前的事业单位在整理档案资料的过程中存在着一些问题，这将会对事业单位的发展前景造成一定影响。为了改善这些问题，本文对事业单位的档案管理工作进行深入探究，并给出了相应的解决方案。

关键词：事业单位;档案管理;原因分析;解决方案

一、分析事业单位对档案管理工作造成困难的原因

（一）档案管理工作人员相关能力不足

就目前事业单位对于人员档案的管理而言，档案管理人员的整体管理水平较低。主要是因为档案管理人员所学专业不是档案管理，导致不了解有关档案管理的知识和制度。对档案进行管理只是依据相关流程进行档案管理工作。档案管理人员一直采用传统的管理方式对档案进行管理，缺乏准确的管理知识和正确的管理意识，也会影响档案管理工作。除此之外，事业单位没有对档案管理人员进行培训，或者培训内容不涉及到新型知识，都不能够提升档案管理人员的能力。

（二）档案管理较少运用信息技术及设备

在信息技术发展的时代，事业单位应该顺应时代的发展。在进行档案管理工作时，应该采用信息技术及设备，将事业单位的档案管理工作变的更加信息化现代化。通过使用信息技术设备可以有效地帮助档案管理人员，使档案管理人员更方便更快捷的管理档案。就目前事业单位发展情况而言，还有一些事业单位没有使用信息技术进行档案管理，还有一些事业单位的档案管理人员不知道如何更好的使用信息技术设备。

（三）事业单位缺少档案管理基础硬件和软件设施

事业单位的进行档案管理时，也应该配备充足的硬件和软件设施。这样才能够正常进行档案管理工作。不过现在一些事业单位对于档案管理工作的资金投入较少，造成档案管理的软件和硬件设施配置较低，甚至出现缺乏监控设备和缺少档案存放柜等情况。这些问题会严重影响到档案管理工作的进行，导致档案管理工作没有逻辑顺序，对档案管理工作的质量和效率造成消极影响。

（四）档案管理工作的制度存在不完善不合理的现象

事业单位当中的档案管理制度不仅仅是管理档案，还涉及到人员考核制度以及相关的管理等诸多内容。通过对档案管理制度进行完善，能够促使档案管理工作准确迅速的完成。将档案管理制度中不够合理不够科学的内容进行改正，为档案管理工作提供支持。但是现阶段的事业单位制度内容及管理流程存在着一些问题，造成了档案管理制度不够科学严谨。导致档案管理人员在进行实际工作时，出现档案材料遗失缺少的状况。

二、针对事业单位档案管理工作的原因给出相应的解决方案

（一）加大对档案管理工作人员相关能力的培养

要想顺利开展档案管理工作，就应该加强档案管理人员相关能力的培养。各方面素质比较强的档案管理人员，进行档案管理工作时，能够依据相关制度要求进行严格的自我要求，做好档案管理的各项工作。因此，事业单位必须重视档案管理人员的各方面能力。事业单位应该意识到档案管理的重要性，结合档案管理的实际需求以及工作内容，拟定相关的培训方案。事业单位通过聘用专业人员进行档案管理培训工作，促使档案管理人员全方面了解相关知识，帮助档案管理人员形成良好的工作意识。此外，还应该培养管理人员的网络信息操作能力，让档案管理人员能够熟练使用相关软件，方便档案管理工作顺利开展，奠定了档案信息化发展的基础。

（二）加大档案管理中运用信息技术及设备的力度

基于信息技术迅速发展的时代背景下，事业单位在开展档案管理工作时，应该加大使用信息技术的力度，了解采用互联网技术的意义。依据事业单位发展的目标和内容，借助互联网建立信息化档案管理系统，将档案资料进行数据化，并且安装配备打印机等设备。这样可以将纸质档案与电子档案互相融合，进行备份以及分类整理。通过信息设备构建出档案管理系统，能够将档案保存更完整，不会发生丢失缺失的现象。

（三）事业单位投入资金购买档案管理的基础设备

事业单位应该投入资金，完善档案管理工作所需要的设施，购进档案管理工作应用的基础设备。事业单位应该准备出单独的档案资料存放室，购买防潮资料储存柜及安装配备监控设备等工作，加強档案资料存放室的防火防盗等。除此之外，还应该定期对档案资料存放室的计算机和互联网线路等进行检查维护保养。比如应该检查网线是否发生老化，对计算机进行更换，升级档案管理所用到的相关软件等等。通过种种手段方案，强化事业单位对档案进行信息化的管理。

（四）制定科学合理的档案管理制度

事业单位当中的档案管理工作，主要就是对档案资料进行收集和整理，然后建立档案并保存。想要提高事业单位档案管理工作效益降低所需成本，就应该制定科学合理的工作制度，对档案管理权限进行合理分配，使用一致的管理制度进行管理。因此，事业单位应该依据实际情况，不断对档案管理制度进行调整，完善相关制度，保证各项工作在掌控之中。为了能够使档案管理工作符合单位的发展要求，单位应该依据单位内部制定的科学用人制度聘用员工。此外，事业单位还应该制定明确的奖赏惩罚制度。通过将工作情况与员工利益相联系，促使员工积极工作，进而提高档案管理工作的效益。

三、结束语

结合本文所述，事业单位当中的档案管理工作主要是，对单位各项工作和活动的开展状况进行记录存档。事业单位整理相关档案资料，对单位日后开展各方面工作起着指导作用，为以后人们了解事业单位及相关情况留下了客观证据。因此，事业单位必须做好档案管理工作。在进行档案管理工作中，通过对档案管理相关工作人员进行能力培养，购买档案管理的基础设备，加强运用信息技术及设备的力度等方式方法，提高档案管理的工作质量以及工作效率，可以让档案资料能够发挥它最大的用途。

参考文献

[1]李艳.事业单位档案管理问题与优化路径探究[J].国际公关，2019（12）：192+194.

[2]徐丽娟.事业单位档案管理工作的优化路径探究[J].信息记录材料，2019，20（12）：63-64.

[3]雷涛.事业单位档案工作现状及对策研[J].四川档案，2019（05）：43-44.

[4]李铁玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].品位经典，2019（10）：68-70.