新时期档案管理工作的创新发展研究

摘要：随着我国经济持续、稳步发展，新时期下的档案管理工作重视程度也随之不断提高，档案管理就是针对有价值、有意义的资料进行保存、保管，是考察工作和记录工作的凭证和依据，也便于日后对旧有资料翻阅和查找，在这种情况下，档案管理工作的重要性日益凸显。本文针对新时期档案管理工作应如何创新和发展进行研究分析，旨在为日后档案管理工作带来一定参考并逐步完善档案管理工作。

关键词：档案管理;新时期;创新发展

在当前经济发展和社会进步的现状下，档案管理工作也随之不断发展，档案管理从宏观角度来说，是一项可以造福人民、服务社会和传承文化的重要工作，是建设中国特色社会主义文化事业的关键和基础性工作，因此，新时期下档案管理必须不断创新自我、发展自我，顺应时代发展潮流，为中国特色社会主义文化事业做贡献。

一、新时期档案管理工作重要性

时代的进步使信息记录和储存方式发生翻天覆地的变化，信息记录和储存方式从传统的纸质版书写逐渐向数字文件转变，尤其是在当前互联网和大数据环境下，信息技术日益完善，旧有的档案管理方式已经不适用于当前信息时代环境，而档案管理工作也从传统的文字储存记录逐渐转变为图片、影像等储存记录。加之档案管理工作是一项可以造福人民、服务社会和传承文化的重要工作^[1]，因此，档案管理工作至关重要，这就需要档案管理工作转变传统思维和模式，不断实现自我创新和发展，适应时代发展潮流，充分发挥自身能动性，为社会发展和文化建设作出积极贡献。

二、档案管理工作存在的问题

（一）档案管理工作模式简单

目前，档案管理工作存在最为严重的问题就是模式简单且单一，尤其是对于新技术、新方法并没有很好的应用，甚至部分档案管理工作仍保留以往老旧的工作模式，档案管理的服务职能根本无法实现，久而久之，档案管理服务工作无法更好的进行和实施，进一步影响了档案管理方面人才的交流和引进，循环往复，档案工作逐渐与新时期下创新性档案管理工作模式差距增大。

（二）档案管理服务意识不佳

档案管理服务意识不佳是影响档案管理服务质量的重中之重，一旦档案管理相关工作人员在日常工作中不重视档案管理服务工作，欠缺服务意识，就会在日常档案维护工作方面简单应付，工作态度不积极、工作散漫，直接影响档案管理的服务质量。另外，档案管理工作人员对档案管理的重要性认知不够清晰，日常工作的重视程度也不够高，仅仅认为档案管理工作就是简单的整理工作，这种情况下，档案管理工作就会逐步与现代化档案管理脱轨。

（三）档案管理工作规章制度不够规范

当下，档案管理工作的相关规章制度仍不够健全，现存规章制度对档案管理工作的发展和计划内容相对较少，仅仅针对日常工作内容进行要求，针对于档案管理工作人员在工作中犯错误也没有相对应的惩罚措施，在这种情况下，档案管理人员在工作中就会得过且过，工作积极性不佳，最终对档案管理服务质量带来负面影响。

（四）档案管理工作人员业务水平不高

当下，档案管理部门工作人员大多年龄偏大，对新知识、网络的接受度和适应度普遍不高，在面对档案管理工作模式转变后的难以接受，或是部分档案管理部门工作人员的学历相对较低，知识水平十分有限，直接致使档案管理工作人员的业务水平相对不高。

三、新时期下档案管理工作的创新发展

（一）创新档案管理工作模式

信息时代背景下出现了许多新技术，而新技术在实践的过程中就会给档案管理工作带来新的工作方式，进而服务模式得到更新和创新。计算机作为当前生活和工作中不可或缺的一部分，必须将计算机融入进实际的档案管理工作中，通过计算机对大量信息的储存和定位功能，能够有效节省档案管理服务时间。另外，新时期下档案管理工作大多将以往纸质版档案通过电子信息技术存储为电子版档案，然后通过建立档案库和联网的方式，将全国各地的档案归集到电子档案库，形成电子档案管理平台，如果有需要通过检索的方式可以简单、明了、快捷的找到目标档案，缩短查询时间和服务时间，这种新档案管理管理工作模式能够有效提高档案管理工作的服务水平和质量。

（二）提高档案管理工作人员服务意识

档案管理工作人员服务意识转变会直接影响到档案管理服务质量，良好的服务意识是建设档案管理工作的基础，只有档案管理工作人员重视档案管理工作，才能让档案管理工作真正意义上实现服务人民、服务社会的目标。一般来说，档案管理工作人员应对当下档案管理现状进行深入分析和研究，确定自身服务模式，通过培训等方式提高档案管理工作人员对工作重要性的认知，确保每一位档案管理工作人员能够积极主动的改善服务意识，提高服务水平。

（三）建立健全档案管理相关规章制度

档案管理相关部门需建立健全档案管理相关规章制度，必须结合当前社会经济发展、电子信息技术发展的现状，将先进的管理经验与规章制度融合，同时将档案管理服务质量问题融入进规章制度中，建立奖惩措施，对于工作积极、服务质量较佳的工作人员予以物质奖励或精神奖励，对于工作失误、错误、积极性不高、服务质量不佳的工作人员予以惩罚，纠正其日常工作中的不合理、不规范行为，提高档案管理工作人员对日常工作的重视程度^[2]。只有规章制度的健全才能够调动工作人员积极性和主动性，从而利于提高档案管理工作服务质量，实现便民利民、服务社会的最终目的。

（四）定期培训档案管理工作人员

檔案管理部门需根据自身情况对工作人员进行扩招，不断融入年轻人才，才能对创新模式下的档案管理工作更适应、更好的应用，同时，在定期培训档案管理工作人员的过程中，不断发现问题并解决问题，将创新模式和新技术分享给工作人员，进而提高档案管理工作人员的综合素质，更好的实施档案管理工作并提高服务质量。

四、结语

档案管理工作在新时期下必须通过创新档案管理工作模式、提高档案管理工作人员服务意识、建立健全档案管理相关规章制度以及定期培训档案管理工作人员等方式，让档案管理工作在不断发展的过程中不断创新，适应时代发展，才能够在真正意义为建设中国特色社会主义文化事业做贡献，为人民生活和经济发展做贡献。

参考文献

[1]卢嘉莉.大数据时代背景下档案工作管理体制变革与发展创新[J].城建档案，2020（07）：82-83.

[2]庞小平.新时期下人力资源档案管理工作的创新发展[J].办公室业务，2016（17）：114.

作者简介：廖爱（1974.05—），女，汉，湖南省怀化市，工程师，大学本科，湖南省中方县委办（中方县档案馆），档案管理