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关于To B,你应该知道的十件事

2020-01-25刘润

销售与管理 2020年16期
关键词:甲方决策流程

刘润

作为一名商业顾问,最近常被问到这样的问题:我原来是做To C生意的,想要寻求增量,如何转型开拓To B业务?我是一名大客户销售,如何与企业打交道?To B的生意逻辑,到底是什么样的?我经常说,To B生意最大的特点是流程和复杂。但是,具体是什么样的流程?到底有多复杂?To B的逻辑,完全不同。今天,我和你分享To B生意中,10件你可能不知道的事儿。

1.花每一笔钱,都需要理由

想要赚企业的钱,就要知道企业是怎么花钱的。每一年,企业都有一笔预算。这笔预算,可以用来开发项目、采购用品、产品推广、品牌宣传……给到每个部门的预算,什么时候能花?

遇到trigger的时候。我们通常叫做“扳机事件”。要有一个合适的理由,才能扣动扳机,花掉这笔预算。比如新产品发布会,比如展览,比如投放广告。理解这一点,做事就不会盲目。很多人做To B的生意,会经常跑到甲方那里,说我有一个很好的想法,想帮你做这件事,对你也有很大的好处,我们一起合作吧。

有时候,人家不是不愿意与你合作。而是没有一个合适的trigger。这不在他今年的预算里。不在预算内的,就是例外。例外,就要特批。特批,就很困难。要么有足够充分的理由向老板申请资金,要么需要挪用其他方面的预算满足这个需求,非常困难。对这个去申请的人,风险也很大。所以,做To B的生意,要知道企业会在什么地方花钱,预算放在哪里,才能在合适的时候,扣动扳机。

2.To B决策流程长

To B和To C的最本质区别,在于决策流程。To B的决策流程太长了。长到几乎可以抹平一切的冲动,让所有冲动购买最终趋于平静。To C的消费决策,以“秒”计。To B的消费决策,以“月”计,甚至以“年”计。假如你要买一部华为手机,再贵,一万多块钱也差不多了。如果你特别喜欢,咬咬牙,一个月工资,也就买了。

但是你要买华为一套交换机设备,那可不是一万块钱的事,一个基站就是几百万,一个单子可能上亿。就算再喜欢,再冲动,但是几百万上亿的金额,哪怕把牙咬碎,嚼成粉末,全部咽到肚子里,也没办法迅速决策。怎么办?要审批。要走流程。开会立项、招标投标、展示宣讲、打分评分、交付服务……每一步,都是马拉松式地谈判和斡旋。

所以To B的生意,不是靠产品和冲动消费来拿下客户的。必须要有BD,必须要有销售,冲进去。一直讲,一直讲,一直讲。影响,影响,影响。To B的生意,除了依靠产品,更要依靠销售和服务,去磨,去耗,去说服。To B的生意,是持久战,是消耗战,是堑壕战。

3.你面对的是一个系统

企业里面部门众多,沟通复杂,知道决策链条如何传递,是To B生意必须要知道的事情。你有没有想过一个问题:企业与你的合作,是怎么发生的?是像大多数人认为的,甲方提出需求乙方满足这么简单吗?

各个企业叫法不一样,但通常有这么三个部门:运营中心,内容中心,商务中心。运营中心提出企业发展的需求,内容中心制定满足需求的条件,由商务中心去外部寻找合作方。运营中心→内容中心→商务中心。所以,当你面对甲方的商务人员时,你面对的不是一个人,而是背后一整套系统。很多人做不成To B的生意,无法与甲方达成共识。这个我做不到。这条不符合我的原则。这不是我们的价值观。好吧,那我们不能合作了。

也许更好的做法是说我其实可以做什么,为了促成我们的合作,能不能麻烦你把这个新的方案传递给内容中心的同事,应该也能满足你们的需求。商务中心→内容中心→运营中心。一步一步向上管理。影响甲方。和你谈生意的人,只是系统中的一个环节。但是任何一个环节,都不能代表整个系统。To B的生意,管理的不是一个人,而是管理整个系统。上面这几句话,你可以慢慢体会,也许能悟到点什么。理解系统的存在,才能做好To B的生意。

4.和能拍板的人沟通

一步一步向上管理,是自下而上的管理。因为没有任何一个人能够做出决定,所以需要一层一层向上匯报。这个过程,漫长艰辛。甚至你有时会发现,明明谈好的事情,突然反悔了。你很懊恼,但同时你也要理解。因为有很大的可能,是在最后的阶段,老板介入了。老板不满意,要求下面的人再去谈判,下面的人不得不听,身不由己。所以,如果有可能,要知道谁是那个说话管用的人,谁是真正能拍板决策的人。和他去谈。自上而下的管理,会更加高效,简单。

5.你是和几百个脑袋打交道

To C的生意,只要和消费者这一个脑袋打交道。但To B的生意,要和系统里几百甚至上千个脑袋打交道。每个脑袋都有自己的诉求和利益。每个脑袋之间,都在激烈地博弈。所以,为了实现一个To B的生意,经常需要一张“作战地图”,运筹帷幄,精心谋划。作战地图上,可能会有这些信息:

*企业的背景资料:规模,业务范围,经营状况,组织结构,部门之间如何分工……

*和项目相关的人员资料:每个人的工作,行程,生日,爱好,甚至家里养的是什么宠物……

*每个部门和人员之间错综复杂的关系。谁是采购的?谁是付款的?谁是执行的?他们之间,是信赖,还是同盟?是竞争,还是斗争?他们对我,是支持,还是反对?是犹豫,还是中立?

这张“作战地图”可能花花绿绿,密密麻麻。写满贴满了调研结果和谈判计划。

6.理解财务、法务、人事

做To B的生意,你可能会非常“痛恨”这三种人:财务、法务、人事。因为他们总挑毛病。我们花了这么多时间,开了这么多会,吃了这么多饭,项目马上要签了,现在你和我说,这个条款不行?那个数字不对?又要改?你搞什么!你知道我有多难吗!别抱怨,要理解。他们也不容易,因为他们是企业的底线。

我举个例子。我还在微软工作的时候,有一次我和同事去见某市长。我们准备了一份小礼物,一架键盘,一架在哪个商店都能买到的普通键盘。微软规定:一年之内,不能送给某个固定客户累计加在一起超过50美元的东西。否则,就是行贿。

但那架键盘,在有的商店售价超过了50美元,有的不到50美元。刚刚好卡在那个门槛上。送?还是不送?在去见市长的路上,我们一路不断打电话,问法务部能不能送,赶快给个准话。如果不能送,我们就不拿出来了。

最后一通讨论,法务部才批准,允许我们送那架键盘。有时候我们特别讨厌公司的法务、财务、人事。但就是他们坚守着公司的底线,也在维护着企业的安全。

7.合同里的才是算数的

不是世风日下,人心不古,而是To B的生意中,企业的变化实在太快太大。比如经常有这样的情况:你和某家企业合作,和负责人聊得不错,谈得很好,双方很快答应了对彼此的承诺。但过了一段时间,这位负责人升迁了,调任了,来了一位新的领导。这位新的领导,完全有新的思路,不认可之前的承诺。你去拜访这位领导:我们之前都说好了,他答应我的,承诺给我更多的资源,给予我更多的优惠。这位领导可能会眯着眼说:合同上没有这一条啊。在哪里呢?请你指出来给我看看?哦?没有?很抱歉啊。

人事的变动,发展重心的切换,甚至包括领导意志的转移,都是合作中难以预料的风险。所以在和To B企业合作的过程中,任何人答应你的事情,可能都是不算数的。只有白纸黑字写在合同里的事情,才是算数的。

8.企业如何进行招投标

在企业为了防止腐败,超过一定金额的项目,往往都要进行招标。参与招标的企业,至少要有三家。企业招的“标”,通常有两种:一种叫RFQ(Request for Quotation)。报价请求。我有方案了,你们出个价吧。一种叫RFP(Request for Proposal),方案请求。我有个想法,但我不知道怎么做,你们提个方案吧。

在RFP中,通常又要招两个标:一个叫“设计标”。这个系统,你打算用什么逻辑实现?有什么功能?界面长什么样子?决定好之后,付给中标的公司一笔费用。然后,再招一个“实施标”。你们谁能把这款设计落地?谁的技术实力强?谁的服务更好?同样,为了防止腐败,设计标和实施标不能由同一家公司来做。如果你细心留意,会发现很多公司的楼下有一个行业非常繁荣——复印店。

因为各个企业为了投标,需要打印成箱的标书。一本标书,大几百页,甚至上千页。几乎每个人都是扛着箱子上楼,然后堆放在存放标书的位置。那么,如何为这些投标的企业打分?通常,会分为三个打分的维度:技术分、价格分、服务分。然后再规定不同的权重。

让各个部门相关的参与人以及外部专家共同打分,决定最终的中标者。所以这其中,常常有许多旁门左道,甚至邪门歪道。如何公平公正公开地招投标,是需要常常思考的问题。招投标,是To B生意中的常用做法,要深刻理解其中的逻辑,才有可能做好To B的生意。

9.企业的“供應商名单”

还有些企业,同样是为了防止腐败,会有另外一种做法——VendorList(供应商名单)。企业想要采购某个项目或服务,只能和清单里的公司合作。企业会控制这份清单,对公司做审查:是否合法经营?能力如何?报价条件?服务过谁……在一系列严苛地调研之后,才允许你进入它的VendorList。

这意思就是:你只有进入我的清单,你才有资格与我合作。VendorList,这是很多人不知道的。所以想要和一些企业合作,最好先弄清楚,合作的门槛是什么?怎样才能进入供应商名单?这样才能更好地合作。

10.戴着镣铐起舞

看到这里,也许你有更深的感受,To B生意的特点是流程和复杂。To B的生意有无数的参与者、决策者。每个人都有自己的原因,有自己的利益。所以,才有了流程、规范、制度。在这些制约下,游刃有余地影响决策者,促成合作,是必须要认识清楚的事情,也是一种本事。戴着“镣铐”还能“起舞”,距离合作也就不远了。

希望这篇文章,能让你对ToB的业务有更深的理解,能对你有些启发。希望你能,成功起舞。

本文作者是中国知名商业顾问,润米咨询创始人。

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