中国小微企业管理现状及对策
2020-01-25张宏亮
张宏亮
随着经济的增长,小微企业慢慢变成中国企业的重要组成部分,已经占据我国经济发展的半壁江山,重要程度可想而知。但由于规模较小,生命周期短,经营比较单一,承担风险的能力也相对较弱。
据统计,近年来小微企业经营状况良好的企业不足三成,管理机制存在明显不足,人才流失严重,缺乏创新等是导致小微企业难以生存的主要原因,也是其发展需要改善的主要方面。
一、小微企业概述
(一)概念界定
小微企业是指小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称。
定义标准是:企业应纳税所得额300万以下;企业从业人数在300人以下;现在资产总额在5000万以下。以上是通过税收、从业人数、资产等三个方面来认定的小微企业。不同行业的小微企业认定标准也会有所差异。
(二)小微企业的特点
1.种类多元化
目前我国大约有5000多家中型、小型和微型企业,其中大部分为小微企业。在城市、乡村等广大区域随处可见,涉及到各行各业,由于投入资金相对较少,门槛比较低,因此小微企业的组织形式、管理方式以及经营范围均呈现多元化。
2.资产规模较小
小微企业投入资金较少,决定了它的资产规模相对较小,经营的风险相对会更高,为了让小微企业更好的发展,带动经济、就业等一系列问题,国家早在2015年就提出扶持政策,企业所得税减半政策,2019年国务院再次提出让小微企业融资成本在去年的基础上再降低1个百分点,但其整体资产规模仍然较小。
3.家族式经营管理
由于小微企业规模较小,从业人数也较少,导致其多为家族式的经营管理,然而这种模式存在很多管理方面的弊端。
随着家族企业的成长,管理者很难像处理普通员工那样一视同仁,这就会给企业内部留下隐患,所以在管理方面缺乏规范性,不利于企业的可持续发展。
二、小微企业的管理现状及存在问题
通过以上小微企业的特点分析,不难看出小微企业在管理和经营中存在诸多隐患和风险。下面从几点来分析目前我国小微企业的管理现状以及存在的问题。
(一)管理机制不规范,管理者素质参差不齐
小微企业由于投资规模小、企业成员少且多为家族企业等原因,导致了在管理机制方面的不规范,企业的管理制度在调整和规范企业内部行为上起着举足轻重的作用,贯穿整个企业的始终,所以需要对小微企业的管理机制提出更高的要求。
另外管理者素质是决定管理机制是否规范的决定性因素,由于部分管理者管理观念的落后,缺乏长远规划,导致了这部分小微企业很难走得长远。
(二)缺乏完善的招聘和激励机制
人才是企业之本,是企业乃至整个社会发展的最重要的核心资源之一。一个企业拥有对口人才的数量的多少,就代表企业实力的强弱。目前小微企业缺乏完善的招聘机制,就会出现以下问题:小微企业无法找到合适的人才,或者说招聘人才不精准;漏失关键人才,会直接影响企业的服务和产品质量,对企业的健康发展十分不利;无效的招聘,招聘岗位周期较长,甚至出现长期空岗的情况,反而增加了招聘成本,损害了公司利益;激励机制不完善在很大程度上会使企业人才出现流失的情况,在企业现有生产规模和水平下,需要不断完善用人激励机制,让小微企业人才留得住、用得上、长得快,这是绝大多数小微企业应该重视的首要问题。
(三)创新思想滞后,前进动力不足
著名商业精英艾柯卡说过一句名言:“不创新,就死亡”。可见创新对一个企业的重要性。目前小微企业面临的最大危机是缺乏创新,小微企业相较于中大型企业而言本身就存在更多风险,创新对于小微企业来说更为重要。
而缺乏创新的主要原因是缺乏创新型人才,没有创新型人才,企业跟不上时代发展的步伐,从而被淘汰。
(四)可持续发展理念缺失
为什么中国很多小微企业生命周期普遍较短,可从以下几点来认识。
首先,小微企业大都是家族式企业,是由夫妻双方或家族成员共同努力发展而来的,企业发展到一定的阶段,就需要家族以外的人才参与共同发展,帮助企业成长。但是,这时候外来人才在工作推动方面往往会受到制约。
另外,企业的很多重要岗位长期被家族人员霸占,这使得外来人才有心无力。
其次,很多小微企业的管理者只关注眼前利益,从而导致在原料、服务、售后等方面打折扣,欺骗消费者,长此以往,企业口碑下滑,利润减少,面临倒闭。
最后,缺乏企业的传承精神,企业发展到一定程度,就需要解决接班人的问题,睿智的企业家会培养一个有传承精神、有能力的接班团队。
但是很多小微企业只相信家族内部成员,如果挑选的接班人能力不足,难以服众,企业很快就会面临分崩离析。所以,小微型企业想要持续发展下去,必须要解决面临的风险。
三、小微企业的管理对策及建议
基于以上小微企业的管理现状及存在的问题,为了让小微企业更好地规避风险,更长远的发展,现提出以下管理对策,希望我国的小微企业在正常经营的同时能够有效管理,从而促进小微企业的可持续发展。
(一)规范管理,提高管理者素质
规范管理机制的重点是制度制定的可行性和专业化,一个有效的、合理的、适合企业可持续发展的管理制度能规范员工行为,提高企业的管理效力,提高企业竞争力。
首先,加强管理者培训,随着小微企业的不断壮大,管理者需要适应企业内外部环境的变化与发展,满足管理者自我成长的需要,随着管理者认知水平的提高,管理者在决策中才能更好发挥所长。
其次,建立完善的奖惩制度,奖惩分明可以更好地激励普通员工,增强工作积极性,增加凝聚力,间接增加优秀员工的收入,可以留住对企业有價值的核心人才。
最后,建立产品监督机制,严格把控产品质量。很多小微企业之所以倒闭,很大原因是由于在后期经营中没有把控好产品质量,产品是一个企业的核心,企业能不能做好做大,关键是产品的好坏,所以一定要严格把控好产品质量,建立监督机制。
(二)拓展招聘渠道,完善晋升和激励机制
有效的招聘可以提升组织的绩效水平,避免浪费人才资源。抓住“高精尖”人才是关键。把握好三个关键点,引得来、留得住、用得了。用最吸引人的方式来引才,招聘过程化繁为简,找准定位吸纳人才。做好人才培训,用互利共赢的方式留住人才。为人才找准定位,尽己所长。
(三)提高创新意识,增强创新能力
创新作为所有企业的发展战略,对于小微企业更为重要。目前小微企业在创新方面需要在以下几个方面加强:
第一,技术创新,技术创新的过程起始于研究开发,经过生产和销售最终将新技术引入市場,既能降低生产成本,又提高产品本身的性能,大幅度提高企业利润。
第二,管理制度创新,小微企业在“以人为本”的管理观念的基础上,增加创新思维,以全面发展为核心,创新评审及奖励制度。
第三,加强创新型人才的培养,创新型人才在研究开发和管理中有决定性作用,以自主创新能力为核心,多渠道造就创新型人才,更加重视创新型人才的选拔培养。
(四)建立可持续发展理念
企业微观上来说,可持续发展是指企业在追求自我生存和发展的过程中,既要考虑企业当前的经营目标和计划,实现当前的经营目标和提升企业品质,又要考虑企业未来的经营计划,保证企业的长盛不衰。小微企业如何成为百年企业,必当建立可持续发展的理念。
首先,建立正确的经营战略,经营战略就是企业发展的方向,正确的经营战略能使企业步步领先,抢占优势,为企业未来的发展奠定基础。其次,建立企业文化,企业文化具有导向功能,对整个企业以及企业成员的价值行为都有引导作用。另外,好的企业文化有约束、凝聚、激励等多方面的作用,更能建立公众心中的品牌形象,品牌价值是时间的积累,在企业的可持续发展中起到非常重要的作用。最后,合理利用资源,对于发展中的小微企业来说,想要在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地,就要及时响应市场号召,合理利用资源。
综上所述,在竞争日益激烈的社会中,小微企业管理者需要提高警惕,在管理、招聘、创新以及可持续发展等方面有很大的提升空间,并做出相应的实际行动,只有企业在经营的各个环节中都能做好,小微企业才能更好地规避风险,壮大成为中大型企业,为社会带来更多的经济效益。
(本文作者单位:齐鲁医药学院)