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新医改下卫生档案管理工作创新研究

2020-01-20李柏林公主岭卫生职工中等专业学校

环球市场 2020年17期
关键词:医疗卫生卫生档案管理

李柏林 公主岭卫生职工中等专业学校

一、深入剖析卫生档案管理工作凸显的问题

(一)对卫生档案认识不到位,管理意识薄弱

在当前的医疗卫生领域,很多机构对档案重视度不高,认识上存在偏颇,将其简单归纳为对整个系统日常行为的记录,在卫生领域处于附属地位,只是发挥工具的作用,不会创造直接收益。这种想法主要源于对卫生档案管理价值认识的不足,忽视其潜在收益,这也是这项工作缺乏足够重视的根本原因,使得系统内诸多资源都投入到专业技术领域,档案管理系统建设速度缓慢,资源投入有限,在根本上制约了卫生档案管理整体水平的提升。

(二)缺乏完善的档案管理制度,管理机制的执行力不强

在管理过程中,鉴于重视度的薄弱,尚未构建科学完善的档案管理制度,缺乏针对性的标准与规范,管理方式落后,系统性与规划性不强,尤其是精细化管理未得到落实,细节工作不到位,很难发挥制度的指导性作用。另外制度执行力不强,直接影响档案资料的收集、存储以及归档,制约卫生档案资源使用率的提升。类似XX 镇公立医疗机构病例档案结案到病案室,病案室整理再交由综合档案室归档,传输过程涉及多个部门,容易造成衔接上的出错,导致档案的丢失与难以查存。

(三)档案管理信息化建设缓慢,制约档案开发与利用

尽管医疗领域积极引入信息技术,但档案管理领域参与度不高,纸质档案仍占据主要地位,尤其是以人工方式进行卫生档案的收集、存储以及查询使用,不利于档案的便捷与高效使用,管理效率不高。医疗卫生领域信息化建设尚未与全行业进行融合,各种先进的技术、设施等的应用仍需加强。如某社区卫生服务中心开展国家基本公共卫生服务、家庭医生签约、慢病服务、精神障碍、防保等科室产生的资料,基本是纸质为主,支付方式等方面局限于现金与刷卡,随着时代的进步与创新,微信与支付宝支付方式的广泛普及,曾出现不少看了病却无法支付的情况,支付信息技术与医疗卫生领域的衔接出现漏洞,为更好的适应信息创新,应加强档案、支付等信息化建设,开发信息资源的价值等。在人员方面,懂得信息技术与医疗卫生领域知识的复合型人才严重不足,在根本上不利于卫生档案管理现代化建设。从本质上讲,加强卫生档案管理的本质是促进档案开发与利用,发挥信息资源的价值,更好地服务于医疗卫生事业。但当前,卫生档案开发利用水平不高,主要源于落后的管理系统与管理模式,很难充分发挥档案资料的真实价值。

二、新医改下如何加快卫生档案管理工作创新

(一)积极转变管理思维,全员范围内提升卫生档案管理重视度

卫生档案是医疗卫生事业稳定发展的基础,发挥信息依据的作用。同时,也能够为新医药提供更加系统与全面的信息资源。要在全行业内提升对卫生档案管理的重视。首先,要正视卫生档案资源的价值,以更加端正与积极的态度面对卫生档案管理工作,发挥创新的作用,强化资源高度共享。另外,要以行业发展实际为前提,积极探索科学合理的管理模式,在资源投入方面给予支持,为信息化档案管理创造有利的条件。

(二)加快卫生档案管理制度建设

在卫生档案管理中,制度建设是首要任务,能够为整个工作的开展提供依据。因此,要遵循相关法律法规,结合医疗卫生系统发展实际,积极构建健全的档案管理制度,将档案收集、保存以及归档等环节涵盖其中,制定针对性的管理制度,保证各个结构与部门的职责明确,为档案管理工作的开展扫清障碍。要将档案资料的收集归档作为重点内容,结合相关管理办法,促使其能够融入卫生系统整体管理工作,保证其与系统内技术、经营等处于同等地位,实现对系统内资料的全面收录,及时与档案管理系统对接,维护档案资源的可靠性。同时,对档案管理手册进行完善,做好信息区分,维护不同时期、阶段以及时间点档案数据的完整性。

(三)以档案管理信息化建设为方向,强化价值性信息的开发与利用

首先,要结合卫生档案管理系统建设实际,加大信息化建设资源投入,加快硬件设备的引进以及软件系统的升级更新。以计算机技术为依托,构建数字化管理平台,做好资料分类,切实提高档案管理效率。其次,重视建立信息化归档制度,以便增强信息化管理的规范性与有序性。再次,做好信息安全防护工作。信息化管理模式在提供便捷性的同时,也深受不安全因素的威胁,因此,要重视对信息化管理系统做好防护,加强安全建设,构建安全管理制度,采取多样性安全举措,尤其制定应急预案,对文件备份、软件杀毒更新、防火墙等措施进行综合使用。除此之外,要对管理人员进行针对性训练,以安全防护为内容,增强人员安全观念,促使其各项管理行为都遵循安全管理基本原则,确保档案资源自身的安全性,避免遭受不良损坏。为了切实提升医疗卫生档案开发利用率,要落实精细化管理模式,增强开发的准确性,实现对医疗卫生系统情况的准确反馈,提供更具针对性、指导性以及准确性的信息资源。基于此,要重视加快数据信息库的建设,强化对更大规模数据的挖掘、分析以及利用。

三、结束语

基于医疗卫生体制改革大背景之下,卫生档案管理工作深受关注,成为影响整个体系稳定发展的重要因素。因此,要以时代发展为契机,以医改为方向,积极创新理念,对卫生档案管理工作进行完善,正视发展中存在的问题,分析诱因,多角度进行应对,强化制度的优化以及体系的完善,依托高素质团队,加快信息化建设速度,有效提高医疗卫生系统档案管理水平,更好发挥档案资源服务社会的价值。

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