企业知识产权贯标工作中的重点与难点
2020-01-20陈雯中国一冶集团有限公司建筑安装分公司武汉一冶建筑安装工程有限责任公司
陈雯 中国一冶集团有限公司建筑安装分公司、武汉一冶建筑安装工程有限责任公司
一、企业知识产权贯标工作中的重点
企业若想建立起完善的知识产权管理体系,需各部门及全体员工共同配合才能完成。为促进知识产权体系的构建速度,应提前制定好组织计划,形成一整套严密的工作体系,严抓工作落实环节。尤其应提升对知识产权贯标工作的重视程度。由于此项工作涉及环节众多,要梳理出工作重点,从而取得最佳效果。
(一)成立贯标领导小组
目前我国中小企业的知识产权保护意识还有待提升,加之知识产权纠纷较少,还没有充分认识到知识产权的重要性,大部分企业对贯标工作重视程度不足,缺乏足够的投入。由于贯标工作具有较为繁杂的程序,需调动单位内部的多个部门联合采取措施,因此需成立专业的贯标领导小组,以应对复杂的贯标工作。
(二)选择合适的管理者代表
知识产权管理是一项综合性极高的工作,只有具备全方位能力的人员才可以胜任。从国内企业贯标现状可以看出,大部分企业将知识产权工作纳入综合部门的管理范围,往往不会成立专业的知识产权管理部门。如仅依靠综合部门负责知识产权管理,受制于自身专业知识的影响,使此方面的管理工作会出现一定的弊端。因此企业应成立专业的知识产权部门,使此项工作得到贯彻。但由于企业缺乏对知识产权管理工作的重视,片面认为是否设立知识产权部门与企业生产没有关联,造成贯标工作进展缓慢。企业要选择合适的管理者代表,从企业实际状况出发,综合考虑多方面因素,选任企业“一把手”为管理者代表。
(三)对企业知识产权管理状况进行评估
企业在开展贯标工作时,为加快工作进程,企业往往会压缩环节,省略掉评估过程。开展知识产权状况评估可及时查找出工作中的不足之处,依据评估结果制定出针对性的措施。只有准确获知企业知识产权管理现状,才能够为后续工作奠定基础。为确保评估结果的准确性,企业可将此项工作交由第三方贯标机构进行。
(四)组建起符合企业状况的知识产权管理体系
企业在贯标过程中,应以《企业知识产权管理规范》为准则,要在此规范文件的范围内开展工作。但由于各个企业的实际状况不同,如仅仅简单照搬文件进行管理,由于缺乏灵活性,势必会影响到贯标工作的正常进行。另外某些企业严格依据规范文件开展工作,但受制于企业自身状况,致使知识产权管理出现瓶颈。从以上现象可以看出,企业应在执行《企业知识产权管理规范》的基础之上,适当考虑企业实际情况,使现行管理体系与管理规范文件形成有机整体。如在项目立项阶段,企业在前期已建立了完善的知识产权检索系统后,则无须再将其进行单列,避免了大量的重复工作。企业管理者应时刻牢记贯标的根本目的,组建起适合企业发展的知识产权管理体系,使企业获得更为广泛的发展空间。企业应从知识产权管理现状出发,制定出有效的管理模式及实施方法,将知识产权管理工作落到实处,真正发挥出知识产权管理应有的作用。
二、企业知识产权贯标工作中的难点
(一)保障知识产权管理体系运行的持续性
随着国家对企业知识产权贯标工作的重视程度逐步提升,出台了一系列相关的政策制度。各个企业为获得更为广阔的发展空间,在贯标工作中投入了较大的精力。企业在获取到贯标证书后,往往不再实施知识产权管理体系,如何使此体系持续健康运行,已成为企业面临的难题之一。为解决此问题,应从以下方面加强管理。
1.做好知识产权培训工作
贯标工作需要企业全体人员的共同努力、密切配合方可完成,领导层应将其作为一项决定企业发展前途的关键性工作常抓不懈,调动起全体员工的积极性。要具备完善的知识产权意识,使贯标工作始终处于正确的发展道路。建立起意识形态需要长期的过程,无法在短时间内完成,需在日常工作中加强相应的知识学习及技术培训。企业要制定出有效的知识产权培训体系,并依据岗位的不同,对某些特殊岗位及重要岗位的工作人员实施更为专业翔实的培训,使其能够树立起牢固的知识产权意识。
2.发挥出政府部门的职能作用
政府是企业贯标工作的监督方,要在贯标外审时及时检查企业的执行情况,使企业贯标更为规范。政府还应主动联系已通过贯标的相关企业,对企业贯标工作中面临的问题进行了解,及时解决各种问题,维持贯标工作的持续性。还应制定出奖金分配方式,不仅应在贯标过程中支付奖金,还要加大贯标维系阶段的投入。可建立起合理的贯标评价标准,依据企业表现实施阶梯性的奖励措施,使企业保持贯标积极性,切实维护贯标工作的持续开展。
(二)重视知识产权专业管理人员的素质培养
知识产权管理涉及众多知识,管理人员需具备较强的跨学科知识面。从事知识产权管理的人员应在工作中加强自身专业学习,奠定好专业理论基础,重视实践的作用,使综合能力得到提升。由于企业知识产权管理人员往往是从内部人员选拔而来,其专业理论知识明显不足,要制定出全方位的人才培养计划,使知识产权专业管理人员素质能够在短时间内得到提升。在国家层面,需建立起知识产权职称评定体系,通过标准化的评价方式对知识产权专业人才进行认证。
三、结语
企业贯标是一项极为重要的工作,直接关系到企业的发展前途。为保障贯标工作顺利进行,企业应认识到贯标的意义,充分结合企业现状,建立起完善的知识产权体系,使其在企业发展过程中提供更为强劲的发展动力。在此过程中,要重视专业人才的能力,做好知识产权管理人才的培养工作。随着社会全方位的进步,企业知识产权贯标工作必将会发挥出更为重要的作用。