互联网时代电商企业的审计风险及其防范处理路径探索

2020-01-20邓云毕节职业技术学院财政经济系

环球市场 2020年17期

邓云毕节职业技术学院财政经济系

现阶段我国市场中的电子商务企业数量极多，并且随着我国外贸经济体系的在逐渐壮大，我国电商企业便迎来了发展中的春天，电商企业由于其具备其便捷、新颖等一系列的特点，吸引了当前我国社会中较多的社会个体和商业主体进行投资和使用。同时我国社会中民众对电子商务的运转和操作表示认同与接纳，就为电子商务的发展迎来了全新的时期。但是我国电子商务在发展过程中，由于企业内部的管理模式过于扁平化，这便导致企业内部所使用的传统审计手段面临着一定的审计风险。

一、在互联网时代中电商企业审计过程中存在的风险

（一）电商企业在审计过程中存在电子数据完整性风险

我国电子商务企业在进行审计活动过程中由于信息化程度较高，通常电子商务公司中的财务数据都是以电子数据的形式而成，这就使得电商企业在进行审计活动中需要对电子凭证进行管理和获取。但是审计人员不能对电商企业内部的全部财务数据信息、公司资产数据、负债数据、信息流数据等相关数据进行统一收集，这便导致在电商企业进行审计过程中容易给审计活动带来一定的风险。此外由于电商企业在审计过程中日常经营流量较大、时空限制较小且内容较多，电商企业的资金链和物资链的实时性与传统的企业相比联系度更高，这就导致审计人员在开展审计工作时，难以寻找到合适的切入点开展工作。

（二）电商企业在审计过程中存在审计数据准确性风险

电商企业在进行审计过程中通常会存在一些财务数据，这些财务数据会随着电商企业其固有资产的回流周期和现金流的数额发生变化，这就难以让审计人员在开展审计活动中提高获取数据的准确性。特别是对于一些零售型的电商企业来说，由于电商企业在发展过程中每笔的业务金额较小，但是每天在经营的过程中都会产生大量的业务数据，而这些财务数据项目在一定程度上，由于数量较多且金额较少，就会增加审计工作的难度。

（三）电商企业在审计过程中存在设计技术安全性风险

电商企业在开展审计工作中通常会进行随机抽样检查和核查的方式开展，由于电商企业面临着虚拟化、无纸化的海量交易，这就使得电商企业在时间和检查成本有限的情况，所面临的安全成本风险问题十分突出。同时电商企业在经营过程中大多数客户都是来自网络中的零散群体或是电商个体，这就导致审计人员无法对电商企业在交易过程中的电子数据开展有效的追踪和检查。当前我国电商平台中的大多数企业在经营过程中采用线上交易模式，同时还使用7 天无理由退货的售后服务模式，这就给审计工作带来了一定的挑战。其次电商企业会计信息与业务信息基本上都是以电子的形式在系统中交互存在，当审计人员在开展审计工作时面对巨大的电子数据信息流时，就需要熟练地掌握电子软件的操作流程，同时还需要确保计算机系统软件的可靠性和安全性。

二、应对电商企业审计风险的具体防范措施

（一）在电商企业审计活动中建立第三方独立数据库

电商企业在开展审计活动过程中需要建立第三方独立数据库，第三方独立数据库通常需要建立在电商企业与审计单位之外的独立数据储存装备中。该数据库在经济过程中需要以最优化的方式对电商企业在经营交易过程中的异常订单和财务数据进行收集；开展审计工作时审计人员还需要与当地的税务系统进行结合，对电商企业在经营过程中的各项商务数据存在的删减、增加、检索等工作由税务局统一软件进行控制和管理；对电商企业在业务往来过程中的相关数据，审计工作人员还需要采用非人工录入的会计软件对数据进行自动读取，并实时更新电商企业内部的业务数据往来资料。此外第三方独立数据库还需要在不影响电商企业内部运行系统正常工作的前提下，为审计工作人员提供有关于电商企业审计工作需要的信息。

（二）在电商企业审计活动中使用安全网络管理技术

在电商企业审计活动中还需要使用安全网络管理技术，这主要针对电商企业电子财务数据的特殊性以及在日常工作中对计算机技术的高度依赖性，通过采用较高级别的网络安全管理技术，便可以确保对电子数据进行提取的过程中，不会出现恶意软件的入侵，避免由于员工误删或者断电造成不可逆的后果。所使用的安全网络管理技术通常是财务专用防火墙、开发电子信息技术等，这样就可以在保障企业机密业务往来的基础上，从源头上提高审计工作获取信息的准确性。

（三）在电商企业审计活动中培养专业化人才

电商企业在开展审计活动中还需要培养专业的财务管理人员，企业需要在发展过程中结合当前市场的发展趋势，为企业内部的财务人员提供全新的财务知识，并定期组织企业内部财务管理人员进行技能培训。所以电商企业还需要开设相应的电子领域和专家团队，为审计工作中的审计人员及相关财务人员在工作中存在的进行及时解答，这样就可以避免在审计工作中出现专业知识领域的断层现象。同时电商企业还需要在管理的过程中，实现内部监控团队与企业信息控制系统团队的分离管理制度，要保证电商企业内部审计数据的准确性和可靠性。