基于企业财务信息化管理的会计电算化系统设计

2020-01-20刘旭际华三五一四制革制鞋有限公司

环球市场 2020年17期

刘旭际华三五一四制革制鞋有限公司

随着经济全球化与信息全球化不断发展，计算机技术在企业管理中的应用程度越来越深，使企业管理方式发生巨大改变。在企业财务管理方面，会计电算化的应用更是取代了传统会计记账方式成为当前最为主流的财务管理模式。对于当代企业而言，会计电算化也成为企业提高财务管理水平，提高企业核心竞争力的重要方式。因此加强会计电算化在企业财务管理中的应用极为重要。

一、会计电算化系统的重要性

在企业财务信息化管理当中，采用信息化的方式管理企业财务至关重要，财务部门掌管并处理着企业整个生产、经营过程中的财务数据和信息，信息化管理企业财务是为了保证财务数据信息在质量、传递及监管方面保持着较高的水准。信息化的方式管理企业财务可以收集并整合所有的支出与收入信息，消除没有价值的孤立信息，实现企业财务信息的共享，促进了企业财务管理的创新性，提升企业财务管理的智能作用。提高企业的财务监管工作和收、支预算控制目标等绩效考核工作，对现代企业的信息化发展具有重要的战略意义。企业财务管理面对当前信息化背景的冲击，传统的人工记账方式已经不能满足当今时代需求，改革企业财务管理方式早已成为企业现代化发展的一种新的方式。

二、企业财务信息化管理的会计电算化系统设计策略

（一）完善会计电算化的运行环境

企业在会计电算化系统运行之后，就要做好会计电算化系统运行环境的控制工作，为会计电算化的运行提供一个良好的工作环境。并且还要为会计电算化的介入加强宣传工作，让更多的工作人员了解到会计电算化工作的真正意义，只有这样才能够帮助会计电算化系统在企业中更好地发挥自身的作用。并且对于会计电算化系统来说，本身就是一个计算机的计算系统，因此，对于企业来说，还需要注重系统日常的维护与运营。在维护与运营的工作上，企业应该使用专门的工作人员来负责运营管理会计电算化的系统，只有这样才能够保证维护运营工作进行的更加顺利。

（二）完善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡

现行的会计管理工作软件以及财务核算软件具有公司财务核算功能而缺乏财务管理功能的缺点。当下的会计软件从传统的核算功能逐渐向核算+管理的全方面功能过渡，但是，当下其软件的模块功能并不能直接体现出来，导致了一些具体的应用和实施过程具有不清楚、不明显的缺点，不能够展现会计电算化特点及优势。因此，对应企业管理人员需认识到会计电算化的作用，在实际应用中，将管理工作和会计电算化各个子系统联系起来，实现各个部门的数据共享，发挥会计电算化的真正价值。

（三）强化会计电算化信息系统的保密性和安全性

首先，要尽可能地选择具备日志操作功能的会计软件来进行使用，这样做的主要目的是遇到问题时，能够及时地找出负责人来承担相应责任。其次，尽量避免一些外来U盘或光盘的进入，并需要定期的进行杀毒，以此从根本上避免或减少病毒的侵袭。另外，注重会计信息资料备份制度的建立，针对具有一定价值意义的会计信息资料，必须要加强管理力度，并做到多级备份。最后，作为企业内部的会计人员必须要严格按照具体规范要求来开展会计工作，要使用密码账号登录，但是不可泄露密码，否则将会为不法人员提供可乘之机。

（四）系统数据库设计

可共享性数据库的创建和规划是实现基于企业财务信息化管理的会计电算化系统的首要任务，生成一套适用于会计电算化系统的数据库结构，在数据库服务器上完成企业财务信息的储存、管理和维护，实现企业财务数据在每一个子财务系统之间安全可靠的流通，达到企业从财务数据共享的目的。会计电算化系统中的数据库是管理企业内部大量、可靠、可共享的财务数据的一种便捷工具。一个完整的会计电算化系统中的数据库应该包括财务信息数据库、数据库应用程序和数据库管理子系统。会计电算化系统的数据库是为企业财务数据库的建立而配置的软件，它是建立在企业财务信息化管理模式的基础上，位于用户终端与操作系统之间的一层财务数据管理软件，主要起控制和管理数据库的作用。会计电算化系统数据库结构设计的成败直接影响企业财务应用系统的效率。会计电算化系统数据库结构设计的合理性可以提高企业财务数据储存的效率，确保了财务数据的完整。基于企业财务信息化管理的会计电算化系统在设计时要充分了解用户的需求，包括财务信息的提供、保存、更新与查询。

（五）提升财务人员电算化操作水平

为了提升企业财务管理的会计电算化应用水平，财务管理人员的专业素质是最为基础的保障。一方面加大对财务人员专业知识培训力度，尤其是电算化应用理念和技巧等方面的全体系培训，不断更新财务人员知识，及时了解国家相关部委新颁布的会计制度及税收法规，使其更好地应用于会计电算化管理。同时还需要加强对财务人员的会计电算化操作技能培训，重点在于对电算化系统、计算机软件操作技能方面的培训，使财务人员能够进行规范化、标准化的电算化系统操作，为企业财务管理质量与运行效率提供保障。