我国企业财务管理信息化协同模式研究

徐健蓉 泰州职业技术学院经管分院

财务管理作为企业发展的重要组成部分，对于企业经营决策的进行和企业战略部署起着关键性作用。在信息化时代，企业财务数据信息量庞大，财务管理信息化建设也逐步完善，应用财务管理信息化协同模式，实现了财务信息、业务营销、人力资源等各方面信息数据的共享，优化了企业的资源配置，有利于企业全方位的管理，促进了企业的可持续发展。

一、企业财务管理信息化协同模式的主要特点

（一）具有较强的开放性

企业财务管理信息化平台建立在开放的环境当中，并且在使用过程中需要发挥其开放性优势，掌握市场动态发展动向，才能使企业财务管理信息化协同模式的效果更加显著，因此，企业财务管理信息化协同模式具有开放性特点。

（二）具有较强的实时性

企业财务管理信息化协同模式的应用，使企业财务信息数据间的传递更加快速及时，有效解决了企业“信息孤岛”难题，为企业领导阶层重要决策的进行提供了实时的信息数据，以便于企业能够及时应对瞬息万变的市场经济，拥有了市场主动权。

（三）具有较高的规范性

企业财务管理信息化协同模式的应用，将企业财务管理、经营管理等都纳入同一个体系当中，规范了企业的管理标准，不仅创新了企业管理模式，使企业的管理效率更加高效，还统一了管理标准，使企业的管理更加规范。

（四）具有较强的共享性

由于企业财务管理信息化协同模式管理标准的统一性，在企业各部门之间，其信息数据的共享性更高，加强了各部门之间的相互融合，缩短了财务部门收集信息数据的时间，提高了财务管理部门的工作效率。

二、企业财务管理信息化协同模式的优势

（一）使企业财务信息更加真实可靠

企业在原有的财务管理过程中，无法完整全面的对各部门信息数据进行收集，其时效性也较弱，从而影响了企业财务信息的真实性，增加了财务风险。以企业费用报销为例，在以前的管理模式下，企业各部门需要在规定日期到财务管理部门进行费用的报销，其报销凭据只需要报销单即可，财务管理部门无法对报销单据的真实性进行核查。而在企业财务管理信息化协同模式下，每个部门的花销都需要通过规范的流程，通过信息化平台，最终汇聚到财务管理部门，使各部门信息的收集更加完整，保证了费用开销的真实性。

（二）拓宽了财务会计职能

企业财务管理信息化协同模式的应用，能够对企业全局进行集中管理，打破了时间和空间的界限，企业各部门间信息数据的共享性，更是提高了企业财务管理的效率，拓宽了财务管理职能，有效防范了企业财务风险，加快了企业财务会计向管理会计的转型步伐，满足了现代信息化社会的发展需求。

（三）有效应对企业财务信息与业务活动不对称问题

在电子商务时代背景下，企业财务管理信息化协同模式的应用更加重要，影响着企业网上采购、网上销售、网上服务、网上询价、网上收款、网上报税等多项业务的进行。通过企业财务管理信息化协同模式，在网上业务活动形成之后，能够使企业财务信息与业务活动同步协调进行，避免了企业产品缺货或积存现象，有效应对了企业财务信息与业务活动不对称的问题，使企业资源的配置更加优化。

（四）推动财务会计向管理会计转型

企业财务管理信息化协同模式的应用对财务会计人员的要求更高，要求财务会计人员向管理型会计转变，不仅能够准确无误的进行各项交易的财务处理，还能够深度分析财务报表数据，通过预算和预测制定长期的企业规划，对企业风险进行识别，实施内部控制。所以，企业财务管理信息化协同模式的应用，在一定程度上提高了财务会计的专业水平，促使财务会计向管理会计转型，使其更加适应现代社会的发展。

三、企业财务管理信息化协同模式的具体应用

（一）明确建立企业财务管理信息化的目标

在企业财务管理信息化协同模式的实际应用中，首先要明确财务管理信息化的目标，充分认识到财务管理信息化建设主要是为实现企业的最大利润服务。因此，企业要根据经营现状和未来的发展方向，认真分析目前企业所面临的问题，来制定企业财务管理信息化建立的目标。一般情况下应按下列步骤来制定企业总体目标：第一，建立完善统一的财务管理信息化平台，集中管理企业各项业务的进行，实现各部门信息资源的共享，强化财务监督职能。第二，建立全面预算管理体系，对企业的预算执行情况进行全面的监督，以便于更加有效的组织和协调企业的生产经营活动，完成企业的经营目标。第三，建立财务预警体系，对企业的经济活动进行实时动态监控，加强企业财务风险防控，尽可能减少风险损失。第四，建立资金管理体系，对企业资金的往来进行严格的管理，降低企业资金风险。

（二）财务信息数据的统一规划

想要使企业财务管理信息化协同模式的应用效果更加显著，需要对企业信息资源进行统一的规划，使财务信息标准更加统一，以此来加强各部门之间的沟通，提高企业信息资源的共享性和实时性。例如，对财务数据的规划，要求对财务数据的收集能够满足企业不同人员的使用需求，并对财务数据的收集渠道等内容进行明确的规定，保留原始凭证，以确保财务信息数据的完整性和真实性。对业务的规划，要求企业对业务处理流程制定相应的管理制度，在成本核算、物资领用、产品销售等方面要按照相关流程来进行，以确保企业业务活动的管理质量。在财务报告规划上，制定规范化财务报告体系，强化监督制度，对财务报告的真实性和完整性进行监督检查，满足各方人员需求。

（三）财务管理信息化协同模式的建立

在上述基础上，企业要建立起完善的财务管理信息化协同模式，根据企业的实际发展情况，选择最为合适的信息化软件，并对其进行特性化开发，必要时增加模块，将企业内部各个部门之间的信息管理系统与财务信息系统相互协同，将企业外部财务信息通过互联网进行信息数据间的传输，最终依托财务管理信息化协同模式，以财务信息系统为核心，对企业各项信息进行统一管理。

四、加强企业财务管理信息化协同模式的途径

（一）创新思路

要想企业能够占据竞争优势，保持持续发展，只有对企业管理进行创新。财务管理信息化协同模式也同样需要创新，以有效整合企业资源，使企业的经济效益最大化。首先，针对企业发展现状，对企业财务管理信息化协同模式进行改进，增加新模块，以加强财务管理信息化协同效果；其次，在新模块增加以后，要对新旧模块之间的配合提起重视，使其融合为统一整体，共同为企业的财务管理服务。

（二）强化团队意识

全球经济以及互联网技术的发展使得企业财务管理信息化协同模式的应用越来越重要，要求企业财务管理信息化协同团队必须具备更高的素质。因此，企业财务管理人员要不断提升自身专业技术，不仅要熟练掌握和应用管理会计知识，参与企业决策的进行，还要具备较强的创新能力和执行力。同时要提高企业财务管理人员的团队意识，培养相互之间的合作协调能力，提升团队的凝聚力。

（三）财务管理与业务活动一体化

想要实现企业利润最大化目标，企业财务管理信息化协同模式的应用必须将财务管理、供应链管理、销售管理等功能集合在同一系统当中，建立集企业上下游一体化流程的管理系统，使系统生成的财务凭证与业务凭证能够相互联查，确保企业财务管理信息的完整统一性，使财务信息数据更加准确、协同。

五、结束语

综上所述，新时期下，企业财务管理信息化协同模式具有明显的特点，在企业财务管理中有着其特有的优势，一方面，将企业资源整合在一起进行优化，不仅提高了企业财务管理效率，还提高了企业资源的使用效率；另一方面，财务管理与业务活动的一体化，使企业信息数据的共享性更高，信息数据的传递更加及时，强化了企业监督管理，有效防范了财务风险。因此，企业要重视财务管理信息化协同模式的应用，创新思路，强化财务管理人员团队意识，使企业财务管理信息化协同模式的应用意义更加深远，提升企业的现代管理水平，推动企业更高质量的发展。