论企业考勤管理存在的现实问题及对策

2020-01-20马雪辉滨州渤海活塞有限公司

环球市场 2020年17期

马雪辉滨州渤海活塞有限公司

企业考勤管理工作的开展，有助于了解企业员工的出勤情况，进而为排班管理、日出勤处理、月出勤汇总等分项工作的开展提供有效支持。然而，从目前层面分析，国内一些企业在考勤管理中存在一些现实问题，比如：考勤管理制度不够合理科学、考勤管理制度执行力度不够以及考勤标志不清晰等等。由此可见，为了优化企业考勤管理，本文围绕“企业考勤管理存在的现实问题及对策”进行分析研究具备一定的价值意义。

一、企业考勤管理存在的现实问题分析

（一）考勤管理制度不够合理科学

部分企业考虑到自身规模偏小，认为考勤并非企业管理的核心内容，因此在考勤管理制度构建上缺乏合理性及科学性，当考勤管理不够合理科学的情况下，如果有劳动分歧发生，则会出现无据可依的状况。与此同时，部分企业，虽然有考勤管理制度，然而针对部分特殊工种，比如值班人员、外勤人员以及司机等，并无有针对性的考勤管理制度，进而导致考勤制度的实施不够全面、有效。此外，大多数考勤管理用于基层管理，而对于中高层来说，适用于弹性管理或者单独管理，由于工作内容的差异，中高层更适合绩效管理，所以针对企业不同层级的人员，在考勤制度方面还有必要界定其考勤管理范围。

（二）考勤管理制度执行力度有待强化

部分企业虽能够认识到考勤管理在企业日常管理的价值作用，并进行了相对应考勤管理制度的构建，但是考勤管理制度的执行却存在弱化的情况。比如，考勤记录上午企业员工签字，也无企业员工出勤情况的记录，显然这只是企业单方面的考勤结果，在员工未签字确认的情况下，使得考勤制度缺乏公平性，如果后续引发劳动分歧，那么仅凭企业单方面的考勤结果，难以得到企业员工的认同，因此作为企业考勤证据则显得单薄无力。

（三）考勤标准不够清晰

部分企业在考勤过程中，还使用传统的纸质考勤打卡模式，此类考勤模式存在较多的问题：一方面，考勤记录中未能将各类考勤状况的标志注明，比如年假使用何种标志表示、旷工使用何种标志表示等，从而出现标志不明确的情况。另一方面，由于考勤标志缺乏统一性，从而出现标志各式各样的情况，比如“年假”，有些标“年”，有些标“NJ”，还有些用“休”代替，显然这会造成考勤管理混乱的状况发生。

二、企业考勤管理优化对策分析

如前所述，认识到企业考勤管理存在一些有待解决的现实问题，针对这些问题便有必要采取有效优化对策加以解决。总结起来具体优化对策如下：

（一）构建合理科学的考勤管理制度

通过构建合理科学的考勤管理制度，才能够提升企业考勤管理的效率及质量。具体做法为：一方面，基于考勤制度内容方面需体现出人性化的特点，进而实行人性化管理，比如：在不会影响日常工作进度的条件下，对基层给予一定的空间，灵活地办理一些突发事件或其他特殊事件，比如给予基层班长对班组成员休班及加班时间进行灵活调节的权利，避免出现考勤制度固化、死板的问题。另一方面，考保证考勤管理制度内容的公平性，比如针对值班人员、外勤人员以及司机等设置专门的考勤标准及考勤人员，避免出现只对基层普通员工考勤，而忽略对这些特殊工种员工考勤的情况发生。此外，由于考勤管理适用基层管理，对于中高层管理更适合使用绩效管理，因此考勤管理制度有必要考虑到与绩效管理制度的协调性问题，在制度设置方面，避免矛盾冲突问题的发生，进一步提升考勤管理制度实施的合理及科学性。

（二）增强考勤管理制度的执行力度

企业考勤管理制度倘若执行力度不足，则会弱化考勤管理的价值作用，并对企业员工对待日常工作的积极性及责任态度弱化。因此，需重视企业考勤管理制度执行力度的增强。一方面，对于管理者来说，需起到带头示范作用，开展考勤管理制度相关教育工作，提高企业管理的警觉性及考勤意识。另一方面，严格执行责任追究制，明确考勤管理人员在考勤工作的职责，设立责任追究标准及方式，提高考勤管理人员的责任意识，进而保证考勤管理制度执行力度的增强。

（三）重视考勤管理精细化的实现

考勤管理精细化的实现，才能够提高企业考勤管理的价值作用。因此，一方面需对考勤表当中的考勤项目加以完善，包括出勤、病假、公假、加班情况、年休假日期等内容，均需详细记录。另一方面，企业有必要对考勤表中出勤的具体时间加以明确，比如明确出勤代表工作时间为8h，或者在每一位企业员工的考勤日期当中增设工作时长，避免由于出勤时长不清晰引发劳动分歧问题。当然，企业还需要重视考勤管理和薪酬管理挂钩时，会呈现滞后的问题，比如企业的本月发生的薪资为上一个月的薪资，而考勤结果则在下一个月体现；针对这种问题，便需要员工离岗（退休、辞职）的交接工作，包括与考勤相挂钩的薪酬部分的补发事宜也需充分做好。此外，对于特殊工种，考勤管理适合采取弹性管理方法，例如：针对定额制员工，在考勤管理中需体现弹性的特点，完成定额既可视为全勤。总之，需重视考勤管理精细化的实现，以此全面提升企业考勤管理的工作效率及质量，使企业考勤管理体现公平、人性化的特点。