推动图书印刷数字化助力出版行业变革

季青 江苏凤凰少年儿童出版社

近年来，出版行业面临着严峻形势，对出版行业的可持续发展带来了一定阻碍。越来越多的出版企业开始探寻转型发展之路，探索将数字化技术应用到图书印刷环节，创新“一本起印、48小时生产交货”的商业运作模式，以带领传统出版行业走出发展困境。

一、传统出版行业图书印刷的现状分析

（一）存货积压严重

在传统的图书印刷模式下，出版企业需要综合考虑多种因素预估图书销售数量，确定图书印张数量，再组织图书印刷生产。在预估销售数据与实际销售数据偏差较大出现供大于求的情况时，便会导致出版社库存挤压，增加出版企业存库成本，挤占企业运营资金。

（二）业务流程烦琐

出版企业传统的业务流程较为烦琐，涉及多个部门、多个运作环节。在这业务流程中，需要投入大量的人力、物力资源，并且完成印刷订单业务的周期较长，降低了资源利用率，增大了出版企业的运营成本[1]。

（三）利润空间压缩严重

我国出版发行行业的利润来源主要还是面向教育部门、企事业单位的图书销售收入，而以零售发行销售方式获取的利润占比相对较小。同时，图书印刷的原材料价格上涨幅度较大，近年来双胶纸、铜版纸的价格涨速过快，加之人工成本也随之上涨，所以在很大程度上压缩了出版行业的利润空间[2]。

（四）难以满足按需印刷

随着互联网时代的到来，人们获取图书资料的渠道增多，对图书的需求偏好也产生了一些变化。在此形势下，2000册以下的图书印刷需求不断增多。但是，传统的出版行业根本无法满足小众客户的图书印刷需求。

二、图书印刷数字化的特点

图书印刷数字化具备以下特点，具体为：一是生产流程的价值增值更大，通过应用数字化技术可简化生产工艺，精简员工配置，缩短印刷业务周期，有效降低生产成本；二是图书印刷产品品质更高，通过应用CDP技术可提升印刷专业化水平；三是数字印刷流程效率更高，通过应用数字化技术可实现数据流、管理流、增值流的同步控制；四是印刷产品的可靠性更高，通过对客户信息进行数据管理，并应用数字标准严格把控图书印刷的各个生产环节，可保证印刷产品符合客户的预期要求[3]。

三、推进图书印刷数字化发展的建议

（一）创新商业模式

出版企业要全面布局数码印刷基地，提高印刷数字化服务能力，积极拓展“按需印刷、物流配送”的运作模式，使印刷服务拓展到全国多个地区，为“多品种、小批量”的客户提供印刷服务，从而有效解决出版企业库存积压、服务覆盖面过窄等问题。

（二）业务流程再造

出版企业可引入数码印刷技术，对印刷出版业务流程进行再造，创新按需出版的新型业务运作模式。该运作模式引入了价值链管理理论，出版企业需在实现业务流程价值最大化的前提下，剔除不增值的业务环节，实施先销售后印刷的订单流程，提供多批次、小批量的订单服务，以达到零库存的管理要求。新型的业务运作的模式主要涉及四个环节，即客户下单、出版发接单、印刷生产、物流配送，可有效减少传统业务运作模式下对人力、物力和时间的过度消耗，提高印刷出版业务的运作效率。

（三）建设一体化印刷生产体系

出版企业要建立起资产管理系统、数据管理系统、信息服务系统，为实现图书编辑、印刷、发展的一体化运作提供技术支撑。在一体化运作中，要建设以下系统和平台。

1.资产管理系统。出版企业应建设数字资产管理系统，专门负责管理各类数据，对数据进行追踪、整合和监控，再生成有价值的信息，为出版企业经营决策提供依据。

2.数据管理平台。出版行业要变更发展思路，以图书印刷数字化为平台向小型化、多样化的客户提供个性化的服务，体现出图书印刷数字化的优势，增强自身在出版行业的竞争力。

3.信息服务平台。出版企业应积极建设信息化服务平台，使信息化服务平台覆盖出版行业整条供应链，提高供应链响应速度。

（四）推进生产系统改造

1.印刷生产线智能化。出版企业可投入资金建设智能化的印刷生产线，将自动化技术应用到生产中，用机器人作业替代人工作业，以满足24h不间断的生产需求，提高图书印刷生产效率。

2.生产过程数字化。出版企业要重新梳理图书印刷生产环节，引入数字技术，并且必须执行CIP3/PPF或CIP4/JDF标准，提高印刷生产质量。

3.印刷设备数字化。出版企业应购置数字化、智能化的印刷设备，用以替代手工印刷作业。

（五）拓展营销渠道

互联网时代下，出版企业图书印刷数字化发展要积极拓展网络营销渠道，将网络渠道作为企业重点建设的分销渠道，搭建起数字化的分销系统，借助网络分销系统快速占领图书出版业的网络市场。

（六）加强版权文件安全保护

出版企业要将数字化技术应用到图书数字版权安全保护中，通过建设文件安全存储系统和文件安全保护机制，进一步规范图书数字版权的安全使用，减少人工对数字化印刷各个环节的介入，提高数字化印刷的信息安全防护水平。在图书印刷数字化运作中，从图书数字资产的采集一直到资产销毁，都要通过文件安全存储系统进行信息化管理，实现对版权文件的安全保护。此外，出版企业可采用电子胶片技术，对数字资产进行版权保护，该技术可保证文件在加工环节、印刷环节以及管理环节的安全性，使排版、印刷操作接触到都是带有加密技术的文件，可避免出现电子文件被窃取、泄密的问题。

四、结论

总而言之，出版行业要充分考虑内外部环境的变化，积极推进图书印刷数字化建设，借助数字化技术、信息化技术、网络通信技术、互联网技术等先进的科学技术，构建高效率、低成本的图书印刷业务流程，满足按需提供个性化印刷服务的要求，逐步实现图书印刷零库存管理，从而不断创新出版企业商业运作模式，助力出版行业创新发展。