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智慧资产管理模式在高校资产管理中的应用

2020-01-19都基超长春工业大学人文信息学院

环球市场 2020年26期
关键词:盘点资产智慧

都基超 长春工业大学人文信息学院

智慧资产管理模式是一种新兴的高校资产管理方式,采用智慧化的管理方式可以提高资产的运营效率,突破传统资产管理的误区,有效降低高校资产运营中风险。特别是在高校资产类型日益多样,资产管理工作复杂,国家对高校资产监管日益严格背景下,还要进一步依托智慧管理方式实现资产数据信息的广泛共享,做到高效资产的严格管理,提升高校资产管理整体质量。

一、智慧资产管理模式的重要价值

高校资产管理中智慧管理的模式,有助于提高资产管理的效率,融入资产管理的创新理念,实现高校资产的科学化运营,从整体上提高高校资产的管理水平。为了有效保证高校资产管理的质量,为资产管理科学化打下坚实的基础,还要引进以大数据、云存储与智能化设备为代表的资产管理新方式,从而实现高校资产管理精准化的目标,实现高校资产数据信息的充分共享,为进一步建设智慧化的办公环境提供充分的保障,为新时代高校资产管理奠定良好的基础。

二、高校资产管理存在的主要问题

(一)缺乏监管机制

当代高校资产管理存在有效的监管机制,资产的统计分析能力不强,账与实物之间的交互性较差,很多高校资产数据信息具有滞后性,资产管理中常常存在不能给予实物资产有效监督的问题。目前,高校资产的流失情况较为严重,账面与实物不符情况普遍存在,不利于提高资产管理精准性。

(二)信息化程度低

随着高效资产规模的不断加大,有些高校资产价值较高,学校投入了极大采购成本。可是这些资产的使用率不高,存在投入与产出不成正比的问题。现实情况下,有些资产的运维情况统计不足,资产数据信息的更新不足,不能基于信息技术提高资产数据信息的整体分析水平。有些数据信息较为重复,数据分析的总体水平不强,因缺乏科学的依据,影响了采购管理的整体质量。

(三)盘点能力较低

资产盘点能力不强,资产盘点耗费时间较多,资产盘点容易出错。传统的资产盘点方式耗费时间较多,高校资产管理部门与使用部门不能科学的进行资产盘点。还有很多高校不能建立实时进行资产动态统计的机制,往往阶段性的盘点不能及时的发展资产管理问题,造成学校资产流失。

二、高校智慧资产管理模式的应用

(一)加快信息化建设

高校还要提高信息化建设水平,在资产管理工作中大规模采用信息技术,运用多种信息化管理方式提高资产管理的科学性。首先,智慧资产管理模式应当与信息技术相结合,注重从整体上提高资产管理的效率与规模,构建一个智能化的资产数据信息的收集机制,为高校提高资产管理效率奠定良好的基础。其次,高校在开展资产管理时还要从整体上提高资产管理的质量水平,建设专业的资产管理信息平台,相关人员应当在统一的资产管理平台开展高校资产管理工作。第三,促进高校资产数据信息的广泛共享,建立数据信息查询容器,在合理授权的基础上,实现高校资产信息的透明化,这样才能提高高校资产管理水平,降低资产运行的风险。

(二)优化资产管理模式

智慧资产管理模式可以在资产管理中发挥积极的作用,应当对资产管理工作方式方法进行科学的控制。首先,应当在物联网的基础上开发智能化的资产管理设备,具体运用工作流机制和用户身份认证系统开展资产管理。其次,全面优化服务编程方法,构建三层架构,运用B/S 开发技术开发资产管理系统。还可以依托各类存储设备进行数据信息存储,优化数据信息的逻辑判断,通过各种通信手段实现资产与互联网连接,做到对高校资产数据信息的远程监视,达到自动报警控制、专业诊断维护和一体化监管的目标。第三,基于科学构架管理资产数据。高校资产管理涉及的内容较多,应当优化资产数据录入方式,围绕高校资产数据变动、异动、转入、转出的需要,全面加强资产监控,完善资产处置机制。第三,建立实时监控的资产信息管理平台,优化数据信息接口,提高资产管理的效率。开发动态数据查询系统、资产数据报表的自动生成系统,提高数据日常维护水平,解决资产变动、调拨、盘点和拆分数据需要。

(三)发挥专业软件作用

信息软件是保证资产管理质量,提高资产管理有效性,降低高校资产运转风险的重要技术手段。为了保证资产管理的科学性,还要采购专业的资产管理软件,从而达到提高资产管理效率的目标。首先,应当把互联网技术融入资产管理体系当中,资产管理应当加大数据信息的维护质量,构建动态化的资产管理体系,实现资产管理的规范化,从而充分的发挥资产管理技术软件优势。其次,明确资产管理智慧化建设的目标,切实将动态化管理技术的优势发挥出来,从而提高资产利用效率。第三,高校还要从总体上提高效产管理质量,科学的采用先进的资产管理模式,这样才能为积极提高资产管理质量,降低资产运转风险,提高资产管理效率做准备。例如,优化资产管理软件数据接口,提高数据提取质量,运用大数据技术进行数据分析,以及把REIF技术融入高校资产管理,为高校资产贴上条形码,达到快速盘点资产目标。

三、结论

现代高校资产管理应当采用智慧管理的办法,充分发挥信息技术的作用,依托专业的资产管理系统解决传统资产管理工作的问题,形成科学的监督管理机制,实现资产数据信息的互联互通,发挥资产数据信息的共享价值,达到提高资产管理工作效率,降低高校资产运行隐患目标。

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