智慧资产管理模式在高校资产管理中的应用

都基超 长春工业大学人文信息学院

智慧资产管理模式是一种新兴的高校资产管理方式，采用智慧化的管理方式可以提高资产的运营效率，突破传统资产管理的误区，有效降低高校资产运营中风险。特别是在高校资产类型日益多样，资产管理工作复杂，国家对高校资产监管日益严格背景下，还要进一步依托智慧管理方式实现资产数据信息的广泛共享，做到高效资产的严格管理，提升高校资产管理整体质量。

一、智慧资产管理模式的重要价值

高校资产管理中智慧管理的模式，有助于提高资产管理的效率，融入资产管理的创新理念，实现高校资产的科学化运营，从整体上提高高校资产的管理水平。为了有效保证高校资产管理的质量，为资产管理科学化打下坚实的基础，还要引进以大数据、云存储与智能化设备为代表的资产管理新方式，从而实现高校资产管理精准化的目标，实现高校资产数据信息的充分共享，为进一步建设智慧化的办公环境提供充分的保障，为新时代高校资产管理奠定良好的基础。

二、高校资产管理存在的主要问题

（一）缺乏监管机制

当代高校资产管理存在有效的监管机制，资产的统计分析能力不强，账与实物之间的交互性较差，很多高校资产数据信息具有滞后性，资产管理中常常存在不能给予实物资产有效监督的问题。目前，高校资产的流失情况较为严重，账面与实物不符情况普遍存在，不利于提高资产管理精准性。

（二）信息化程度低

随着高效资产规模的不断加大，有些高校资产价值较高，学校投入了极大采购成本。可是这些资产的使用率不高，存在投入与产出不成正比的问题。现实情况下，有些资产的运维情况统计不足，资产数据信息的更新不足，不能基于信息技术提高资产数据信息的整体分析水平。有些数据信息较为重复，数据分析的总体水平不强，因缺乏科学的依据，影响了采购管理的整体质量。

（三）盘点能力较低

资产盘点能力不强，资产盘点耗费时间较多，资产盘点容易出错。传统的资产盘点方式耗费时间较多，高校资产管理部门与使用部门不能科学的进行资产盘点。还有很多高校不能建立实时进行资产动态统计的机制，往往阶段性的盘点不能及时的发展资产管理问题，造成学校资产流失。

二、高校智慧资产管理模式的应用

（一）加快信息化建设

高校还要提高信息化建设水平，在资产管理工作中大规模采用信息技术，运用多种信息化管理方式提高资产管理的科学性。首先，智慧资产管理模式应当与信息技术相结合，注重从整体上提高资产管理的效率与规模，构建一个智能化的资产数据信息的收集机制，为高校提高资产管理效率奠定良好的基础。其次，高校在开展资产管理时还要从整体上提高资产管理的质量水平，建设专业的资产管理信息平台，相关人员应当在统一的资产管理平台开展高校资产管理工作。第三，促进高校资产数据信息的广泛共享，建立数据信息查询容器，在合理授权的基础上，实现高校资产信息的透明化，这样才能提高高校资产管理水平，降低资产运行的风险。

（二）优化资产管理模式

智慧资产管理模式可以在资产管理中发挥积极的作用，应当对资产管理工作方式方法进行科学的控制。首先，应当在物联网的基础上开发智能化的资产管理设备，具体运用工作流机制和用户身份认证系统开展资产管理。其次，全面优化服务编程方法，构建三层架构，运用B/S 开发技术开发资产管理系统。还可以依托各类存储设备进行数据信息存储，优化数据信息的逻辑判断，通过各种通信手段实现资产与互联网连接，做到对高校资产数据信息的远程监视，达到自动报警控制、专业诊断维护和一体化监管的目标。第三，基于科学构架管理资产数据。高校资产管理涉及的内容较多，应当优化资产数据录入方式，围绕高校资产数据变动、异动、转入、转出的需要，全面加强资产监控，完善资产处置机制。第三，建立实时监控的资产信息管理平台，优化数据信息接口，提高资产管理的效率。开发动态数据查询系统、资产数据报表的自动生成系统，提高数据日常维护水平，解决资产变动、调拨、盘点和拆分数据需要。

（三）发挥专业软件作用

信息软件是保证资产管理质量，提高资产管理有效性，降低高校资产运转风险的重要技术手段。为了保证资产管理的科学性，还要采购专业的资产管理软件，从而达到提高资产管理效率的目标。首先，应当把互联网技术融入资产管理体系当中，资产管理应当加大数据信息的维护质量，构建动态化的资产管理体系，实现资产管理的规范化，从而充分的发挥资产管理技术软件优势。其次，明确资产管理智慧化建设的目标，切实将动态化管理技术的优势发挥出来，从而提高资产利用效率。第三，高校还要从总体上提高效产管理质量，科学的采用先进的资产管理模式，这样才能为积极提高资产管理质量，降低资产运转风险，提高资产管理效率做准备。例如，优化资产管理软件数据接口，提高数据提取质量，运用大数据技术进行数据分析，以及把REIF技术融入高校资产管理，为高校资产贴上条形码，达到快速盘点资产目标。

三、结论

现代高校资产管理应当采用智慧管理的办法，充分发挥信息技术的作用，依托专业的资产管理系统解决传统资产管理工作的问题，形成科学的监督管理机制，实现资产数据信息的互联互通，发挥资产数据信息的共享价值，达到提高资产管理工作效率，降低高校资产运行隐患目标。