ERP环境下电力会计业务的流程探析

仲马丽 江苏省电力公司淮安供电分公司

一、ERP的概念

ERP是指通过软件技术对各采购、生产、销售、财务、人力资源、实验室等全流程的系统化管理，并且给企业的管理者以及员工日常经营运行提供数据、信息等服务的一体化的管理平台。ERP的系统主要结合了比较先进的管理思想以及信息技术，帮助企业可以较为合理的调配资源，提高企业在信息时代必须所具备的竞争力。

二、ERP 系统财务模块功能

ERP系统财务模块在继承传统会计电算化系统功能基础上，纳入企业集成一体化业务流程系统，与企业内其他业务部门模块相连通，使得整个ERP系统能够将企业中的资源整合起来。ERP系统财务管理模块与企业生产、采购、物资管理、人力资源等相关模块相连通，可以实时的企业信息进行采集，更加有效地控制经营活动。我国目前有很多企业财务所使用的系统都独立于其他的业务系统，在数据比对上需要浪费很多额外人工成本，例如分离的系统之间导出数据可能存在不兼容的情况。在流程上，ERP的表现也更流畅便捷，如在计算工资酬劳时，可将人力部门数据导入直接进行数据运算。为了让企业财务管理水平获得提升，必然要通过使用高度集成化的ERP的财务系统。

三、ERP系统财务模块流程推广中存在的问题

（一）凭证类收集、核算和保存流程设计复杂，很难实现电子化、流程化管理

虽然会计人员的手工编制凭证以及算账等相关工作的强度比较大，效率比较低，且很难保障其工作质量。但由于每项经济业务发生的内容各不相同，所需参考的法律法规及公司规定也各不相同，所需提供的原始凭证种类也各不相同。所以要实现相对统一的流程化设计非常困难，而如果不同经济业务采取不同报账流程，又会加大报账者的操作难度。

（二）传统财务系统升级到ERP系统后存在兼容性问题

非新成立的国内企业本身已经拥有自己的一套财务管理系统，要将原有的财务系统升级到ERP系统，将会出现一段时间的兼容问题。原来的会计人员在使用升级后的ERP系统时，操作上一定会出现一定的不适应，企业需要对会计人员进行培训。而原系统里保存的财务数据和信息导入到新系统时，也存在一定的兼容问题。这些需要企业花费一定的时间成本去渡过系统升级的适应期。

（三）与其他模块数据交互存在问题

实际工作中，出于保密要求考虑，很多单位要求财务系统必须脱网操作，ERP在财务模块和其他业务模块相互之间建立数据联系存在相当大的技术难题。在财务处理的过程当中，财务部门出于审慎原则的考虑，不能对没有把握的收入或支出进行确认和登记，所以哪怕传统流程中可能出现未及时处理财务报账，导致财务活动有所滞后，影响了后期会计的处理和经济业务进行的问题。比起出现保密信息泄露，财务数据丢失，数据被篡改等问题，效率问题对于财务部门而言，并不过分严重。

四、ERP 环境下电力会计业务流程的优化分析

（一）明确 ERP 环境下会计业务流程优化目标

在 ERP 环境下会计业务流程优化的目标，主要集中在以下几个方面：对企业内部的各项优势资源进行全方位的整合，尤其是把会计业务流程与企业业务开展实际结合，保证企业会计业务优化以及优势资源的整合；促进实现企业内部业务财务信息一体化，也就是充分利用 ERP 系统，通过会计业务流程的优化更好的完善企业内部的供应链体系，打造动态可控的管理信息系统，促进企业内部财务业务信息一体化；促进提高企业的工作效率以及经济效益，提高企业内部财务会计信息的及时性和共享性，加快实现企业内部物流、资金流以及信息流的有效沟通。

（二）科学的选定 ERP 环境下会计业务流程优化的方法选择

现阶段应用较多的方法主要有两种：一种是全新设计法，也就是彻底放弃原有的业务流程，按照 ERP 系统的要求以及企业的实际情况等，对会计业务流程进行重新的设计，采用全新设计法不仅可以解决以往会计业务流程中存在的问题，还可以进一步拓展会计业务领域，或者调整会计业务方向。另一种是系统化改造法，主要是基于企业以往的会计业务流程，按照企业的实际情况对业务流程进行改造，虽然实施较为简洁迅速，但是这种改造方法无法彻底改变会计业务流程中的深层次问题。

（三）对企业会计信息处理流程进行优化

在会计采集流程方面，主要是在企业的经济业务活动发生以后，对应形成业务活动事件数据，然后由业务部门按照规则处理事项，纳入业务事件数据库在经过过滤数据以后，分别进入 ERP 系统中的财务管理信息系统、采购管理信息系统、生产管理信息系统、销售管理信息系统、库存管理信息系统以及其他管理信息系统。在会计数据的处理方面，在相关的业务活动数据发生以后，由企业内部的业务部门在其中录入相关的数据信息，按照事项处理规则形成相关的财务报表以及信息，并在总账模块形成会计凭证和财务账簿，因而可以更好地保证各项业务数据的准确性。

（四）对 ERP 环境下会计组织架构进行优化再造

在 ERP 环境下会计业务流程优化过程中，还应该注重跟进对于会计组织架构的再造优化。具体来说，应该进一步改进完善以往的会计组织架构中自下而上逐级单向传递带来的弊端，按照 ERP 系统信息数据归集快速及时准确的优势，打造更加扁平化的组织体系。重点是应该通过会计组织架构的优化设计，来适应 ERP 系统下总账管理、采购管理、库存管理、应收应付管理、销售管理、成本管理以及物料计划管理信息系统的实际需要，确保企业能够全方位的获取归纳信息，进一步增强企业内部各个部门之间的系统性，加快推进企业内部财务业务融合程度，进而促进实现企业整体管理水平的提升。

五、结束语

在 ERP 环境下，对企业会计业务流程的再造，重点是按照企业的实际情况以及ERP系统的特点，完善会计业务流程的实施程序，重点对企业采购流程、库存管理、应收账款和应付账款流程进行优化，以更好的适应 ERP 系统环境，促进企业整体管理水平的提高