成本会计在餐饮企业财务管理中的应用
2020-01-19白梦春沈阳福悦德餐饮管理有限公司
白梦春 沈阳福悦德餐饮管理有限公司
一、餐饮企业财务管理存在的问题
(一)财务管理模式、理念方面仍然较为落后
在一般的餐饮企业中,因缺乏科学有效的管理方式,大部分的财务管理工作都由餐饮企业的少部分人掌握,一般为餐饮企业老板或者其近亲属;在一些大型的连锁企业中,也不乏类似情况,但是上述财务管理人员的专业能力和职业素养却参差不齐,与财务管理岗位的职业要求不完全匹配,导致在餐饮企业财务管理过程中使用的管理理念相对粗放,管理模式较为滞后,不能够很好地将财务管理作用发挥出应有的效果。尤其是遇到餐饮企业出现财务危机时,因缺乏足够的专业应对能力,导致应对风险的力量相当薄弱,严重者甚至出现经营不善导致企业破产。部分餐饮企业的财务管理模式也有不完善的地方,对企业的财务管理仍然停留在记账和项目数据的核算上,对餐饮企业的整个采购、加工、运营环节工作掌握较少,缺乏对餐饮企业的整体认识。因此在做财务管理工作时缺少大局观念,没有对餐饮企业的资金配置从长远角度考虑,导致重复投资、资金浪费等现象比较普遍,从而增加餐饮企业的运营成本。
(二)财务管理工作分工有待进一步明确
从餐饮企业的总体发展情况来看,重经营轻管理现象仍然较为突出。尤其是餐饮企业中财务管理的一般人员,在能力、学历、专业等方面的素质相对较低,这就导致餐饮企业的财务管理人员对自身工作认识不到位、工作态度缺乏足够端正、专业技能较为薄弱,整体上对餐饮企业的财务管理工作的职能效用不大。另外,在餐饮企业尤其是中小型餐饮企业中,对财务管理人员的职责分配不明确,导致财务管理工作较为混乱,缺乏明确的责权统一制度,对财务管理的工作缺乏明确性和统一性,导致不能对财务工作开展行之有效的管理,也就不能发挥财务管理工作对餐饮企业的决策支撑作用。
(三)餐饮企业融资较为困难
一般的餐饮企业自身规模较小,在市场上的进入和退出机制相对较为宽松。但是,随着我国房价的不断攀升,餐饮企业的房租成本也不断增加,另外随着人工、食材成本的不断提高,餐饮企业所面临的成本压力越来越大。很多中小型企业想借助外力来实现自身企业的进一步发展壮大,如部分餐饮企业想通过上市手段来实现企业的规模化发展,但是因餐饮企业的灵活性以及不稳定性,导致餐饮企业融资相对困难,一旦餐饮企业出现融资困难,则容易导致企业内部的资金链出现断裂,直接危及企业的生存与发展。另外,餐饮企业向金融机构进行贷款或者融资的渠道相对较窄,导致在贷款利息选择时处于被动方,餐饮企业常常面临着较重的贷款负担,无形中也增加了餐饮企业的财务运行风险。
(四)餐饮企业缺乏政府支持
餐饮企业总数量一般在当地企业总数量中占有绝对优势,但是餐饮企业总体税收贡献率却与制造业、化工业、高新技术产业等行业无法比拟,虽然政府为了扶持餐饮企业的发展,也对餐饮企业的发展提供了一定的政策支持和倾斜,但是与制造业、高新技术产业相比,其支持力度显然较轻。在实际的餐饮行业中,很多小微餐饮企业资金短缺、管理落后,在整个市场中的竞争力很薄弱,面对市场的波动几乎无招架之力,一旦遇到特殊情况,生存发展直接受限。针对这类餐饮企业,政府缺乏相应的保护措施,只能任由其发展,无法形成健康有序的餐饮企业进出机制。
二、成本会计在餐饮企业财务管理中的应用
(一)建立和完善餐饮企业财务管理模式
随着大数据、云计算等信息技术的不断发展,餐饮企业的财务管理也要充分利用现代信息技术,实现财务工作的集中管理。进一步整合和利用餐饮企业的财务资源,实现资源的最大化利用。如使用财务集中控制模式下,餐饮企业的中层管理人员相应的减少,降低了财务会计信息传递之间的水平,以更高速度的餐饮企业高层,使高层次人才直接把握餐饮企业金融趋势,以避免太多的经理故意隐瞒信息,遗漏的信息,等等,高级餐饮企业可以更客观地分析企业财务信息,做出更科学的管理决策。此外,为了全面、科学地控制餐饮企业的经营成本,使餐饮企业的资金得到最大限度的利用,需要加强餐饮企业的全面预算管理。年末,餐饮企业财务管理人员要对企业今年财务预算的执行情况进行全面、详细的分析。财务管理人员应该研究的具体目标预算执行和其他部门一起,找出差距产生的原因,制定明年全面的财务预算,并将预算表格发送给相关部门,以确保所有的工作的实现。在财政预算执行过程中,要加强预算执行力度。在传统餐饮企业中,尤其是连锁餐饮企业中,管理者往往有着复杂的家庭关系,尤其是重要的职位,往往由所谓的“关系家庭”来承担。因此,在预算执行过程中,制度可能会让位于亲情,导致各项预算目标执行不完整、不完整,大大降低了预算编制的作用。因此,餐饮企业要全面加强投资项目、费用、物资采购等方面的预算执行,建立健全审批程序,确保工作制度落实到位。在餐饮企业预算目标的实施过程中,财务人员要加强经营管理。一旦发现异常,要及时找出原因,提出对策,充分发挥预算编制对餐饮企业经济运行的指导作用。
(二)加强餐饮企业的资金管理
餐饮企业在财务管理的过程中,将会有很多钱在流通,因为餐饮企业的本质,资本流动性强,和现金流,一般较大,因此,餐饮企业在金融工作要加强对资金使用的管理过程,以提高餐饮企业的融资效率,最大化公司利益。一方面,要加强对餐饮企业资金的集中管理。这样可以避免餐饮企业资金过度分散,导致资金周转速度下降,提高企业资金的使用效率。具体工作可以由财务部门发挥餐饮企业的资金使用、调度和管理功能。第二方面,应加强餐饮企业的采购环节管理。由于餐饮企业的行业特点,对食材等采购环节要求较高,原材料的采购往往规模小、重复。因此,采购部门应根据餐饮企业的实际需求进行采购,避免因采购过多而造成食材的浪费,增加经营成本。
(三)完善财务管理制度
餐饮企业的发展需要制定一套完善的财务管理制度,针对企业资产、成本费用、业绩考核、筹资投资等工作进行细化,使企业财务管理工作能够有章可循。同时还要重视企业投资可行性分析,基于具体的项目进行深入调研和论证,以此来保证项目投资的成功,确保以最小的成本换取最佳的经济效果。特别是在信息化时代背景下,餐饮企业财务管理信息化建设工作有序推进,为了保证会计信息的真实性和可靠性,需要加强信息化财务管理制度的建设,利用信息化手段來对财务数据和信息进行分析和预测,及时发现餐饮企业财务管理工作中的问题,进一步提高餐饮企业财务管理工作的效率,全面提升餐饮企业的市场竞争力。
(四)加强采购和库存环节的财务控制
餐饮企业在采购环节中,需要制定科学的管理措施来管控采购的数量和质量,并对采购资金流动状况进行掌控。同时,通过构建餐饮供应链,增强与供应商之间沟通,保证餐饮的质量。在实际采购过程中,还要避免出现囤货的现象,灵活进行采购,保证企业资金的有效周转。对于采购价格,宜建立精准的采购价格表,定期针对市场进行调查,以此来规范采购行为。另外,针对物资材料的发放,需要做好登记工作,并积极构建完善的库存成本管理体系,建立成本控制制度,全面提高企业成本管理效率。在实际工作中,需要严格对主料和辅料的审核和确认,减少不必要的消耗,实现对成本的有效控制。
(五)建立完善的财务核算和财务分析监督体系
因餐饮企业中的具体食材容易受到季节的影响,因此在某些材料方面价格可能会出现上下波动。面对这一特殊性,餐饮企业的财务管理人员在进行管理的过程中,要加强财务的收支、运营等环节的核算,还要对照制定的预算对实际中的各项数据进行对比和分析,及时掌握餐饮企业是否存在违规作业或者损耗过大等行为,对发现问题的要及时给予预警,并及时反馈给相关管理人员,根据企业的规章制度作出整改,保障餐饮企业正常运转。同时,要加强对餐饮企业,尤其是连锁餐饮企业的人工费用、水电费用等项目运行的监督,对照餐饮企业的上年度同期数据进行分析和对比,对发现异常的地方要及时进行整改反馈,确保将餐饮企业财务监督工作落到实处。
三、结束语
财务管理工作在餐饮企业经营中具有极为重要的作用,对于餐饮企业而言,在当前激烈的市场环境下,为了能够实现自身的生存的发展,需要加大对财务管理工作重视,强化财务管理意识,并基于企业自身的实际情况来积极构建完善的财务管理体系,制定科学合理的财务制度,实现对餐饮企业运营成本的有效控制,为餐饮企业的健康、稳定发展打下坚实的基础。