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加强企业内部审计质量管理的途径

2020-01-19郑海燕宁波博洋家纺集团有限公司

环球市场 2020年26期
关键词:审计工作规范质量

郑海燕 宁波博洋家纺集团有限公司

通过实际的调查发现,我国企业在内部管控和风险预防方面都会应用到内部审计,在市场经济不断变化的情形下,企业内部的管理制度和管理方法也会发生相应的改变,这样就会导致内部审计过程中会出现很多的问题,这些问题往往会对审计质量造成很大程度的影响。所以,企业要根据自身的实际情况来进行分析,并且在此基础上对内部审计质量管理途径进行不断的探索。

一、影响企业内部审计质量的因素

(一)缺少审计前的调查

在通常的情况下,企业在开展内部审计工作的时候往往会涉及很多方面内容,相关工作人员没有对内部审计工作予以足够的重视,这样就会导致该工作无法与其他工作进行有效的融合,企业自身的发展也会因此受到一定程度的影响。部分企业在开展内部审计工作之前并没有进行全面的调查,相关工作人员没有把握正确的审计工作方向,审计机构在实际的工作当中无法与其他部门建立有效的交流和联系,各个部门不仅没有提高对审计工作的认识,而且也无法积极的参与到日常的工作当中去。另外,工作人员在审计工作当中发现问题需要层层上报给上级领导,这样就会导致工作具有一定的滞后性,管理层也无法对这些问题进行有效的分析,进而工作效果就会受到影响。

(二)审计操作不规范

现阶段企业在对审计质量管理准则进行制定的过程中没有对每一个操作环节进行严格的把控,工作人员在审计工作当中没有严格按照相关标准和规定进行,最终就会导致不规范行为的出现。在这种情形下,企业在开展内部审计工作的时候就会有很多问题出现,工作无法落到实处,在现场审计过程当中往往需要消耗较长的时间和精力,在没有标准的约束下,工作人员就会开展潦草的工作,审计过程中发生错误的概率就会进一步的增加,进而还会存在一定的审计风险。审计底稿在实际工作当中往往会出现记录不清、缺乏证据等问题,工作人员无法进行科学的风险评价。

(三)审计方法落后

部分企业在实际发展过程当中使用的审计方法比较落后,大多数使用的都是人工审计的方法,这种方法不仅在一定程度上降低了内部审计工作的效率,而且还会对审计工作的质量带来很大程度的影响。企业在开展各项经济活动的时候往往涉及的内容比较多,一味地依靠人力来进行工作会消耗大量的时间,这就会导致审计工作实施的周期比较长,工作的结果也缺乏一定的真实性和准确性。另外,内部审计还存在着信息化程度较低的问题,审计部门没有对网络信息技术进行充分的应用,不仅会导致内部的沟通和交流变得更加的困难,而且无法对内部运营情况和业务流程进行充分的了解,时间一长就会出现信息不对称的问题,在审计工作当中难以发现企业的运营风险,工作质量就会降低。

二、加强企业内部审计质量管理的有效途径

(一)优化内审流程

内部审计质量管理的主要目的就是对企业内部进行严格的控制,对不规范的工作行为进行严厉的惩罚,这就要求相关工作人员要对该工作的工作流程进行不断的优化,在审计之前的工作当中找到与其他工作的相同之处,这样才可以保证审计工作可以与其他工作进行有效的融合,工作的质量也会得到进一步的提高。企业相关领导人员要对企业内部管理和风险控制要求进行充分的分析和了解,清楚的认识到内部审计的目标,在工作开展过程当中要与其他部门之间建立有效的沟通和联系,这样才能够让审计部门得到其他部门的信任和积极的配合,对相关的信息也要进行全方位的收集,客观、公正的开展审查和评价工作。另外,为了能够对审计工作进行有效的约束,企业要根据实际的情况来不断的改进和完善责任制度,严格按照审计计划来对责任进行科学的划分,在问题出现的第一时间可以将责任落实到个人。

(二)规范审计管理

规范内部审计质量管理工作对于企业发展来说也是非常重要的,相关领导人员要根据实际的情况来对动态控制标准进行科学的制定,这样才能够将审计工作的质量进行提高,各个环节的工作也会得到有效的管理和控制。对国家相关的法律法规进行充分的了解和分析,并且在此基础上对企业内部审计工作进行改进和完善,这样才能够对审计工作进行规范化和标准化处理,切实根据国家颁布的法律法规来开展各项工作。除此之外,工作人员还要对内部审计质量管理目标进行足够的了解,根据不同的情况来将审计工作计划分为不同的阶段,根据计划方案来开展工作。工作人员自身的素质和工作能力也要在日常工作当中进行有效的提高,在工作当中出现问题可以依靠自身来采取措施进行处理。再者,需要构建起完善的内部审计制度,对其审计程序予以规范。第一,企业应当要结合我国出台的有关法律法规,联合自己实际情况来合理制定内部审计制度,对内部审计的权力和职责予以明确,对相应的审计流程予以确定,以达到规范审计工作的目的。第二,应当要树立以风险为导向的审计理念,科学识别、分析、评估风险,并合理划分风险等级,将企业工作人员以及管理人员所关注的问题进行全面考量,有效运用起已有的审计资源来进行项目的确定。第三,应当要合理构建审计项目分级复核制度,对每层级复核的内容与职责予以确定。第四,构建起合理的督导体制,注重全程监督与管理审计项目,以切实实现审计项目质量的管控与提升。

(三)更新审计手段

在科学技术水平不断提高的今天,企业在内部审计质量管理过程当中也要对先进的科学技术进行充分的应用,这样才能够保证企业朝着现代化的方向不断发展。对先进的内部审计质量管理系统进行有效的应用,在一定程度上能够对企业财务、销售等数据信息进行统一的管理,原始的数据也可以准确的录入到系统当中,企业内部的相关信息也可以得到严格的管理。另外,工作人员还可以通过系统来对信息进行有效的筛选,在实际工作的时候如果出现问题可以及时的采取相关措施进行处理。企业也可以对运营数据开展审查和分析工作,管理人员可以对企业内部经营情况进行有效的监督和控制,各个部门可以通过平台来进行相互的交流和沟通。

三、结语

由此可见,内部审计质量管理对于企业的发展来说有着非常重要的影响,这就要求相关管理人员要对该工作予以足够的重视,并且在企业发展运营过程当中对相关措施进行充分的应用,充分将其作用发挥出来,推动企业更好更快的发展。

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