烟草企业采购中的规范管理研究

舒琴 丽江市烟草公司

采购规范管理对烟草公司的发展起着至关重要的作用，相关烟草采购管理人员要切实按照“应招尽招“、“真招实招”要求开展采购工作，确保烟草采购合法合规，保证烟草企业的正常运行。

一、烟草企业采购过程中存在的不足

烟草行业是国民经济支柱性产业，随着信息科学技术的不断发展，烟草行业已经能够进行信息化的高效烟草采购管理，但是在具体的烟草采购管理过程中，很多烟草企业依旧没法做到面面俱到，其中的原因主要有以下几种：

首先，传统的采购方式简单，受传统采购理念的影响，当下烟草企业烟草采购人员素质普遍较低，采购人员不具备采购管理专业知识，因此造成了企业采购管理效率不高。其次，当前我国对于烟草管理的经济法制制度不够完整，不能有效约束烟草企业存在的低价中标、串标以及围标等行为，造成了烟草企业烟草采购氛围不好。最后，由于受传统烟草管理理念的影响，我国烟草企业对信息化管理系统的应用比较晚，造成了当下烟草企业烟草管理效率低下，严重阻碍了企业的发展。

二、企业烟草采购的有效规范管理策略

（一）加强采购队伍建设

在烟草企业运行的过程中，企业领导要重视专业采购队伍的建设，在具体的烟草采购过程中，企业领导要时刻注重员工采购意识的提高，通过宣传等方式让企业烟草采购人员意识到烟草采购管理工作的规范化的重要性和必要性，有效培养烟草采购人员依法办事的良好意识。与此同时，企业领导要起带头作用，给员工塑造公平公正的形象，提高员工作积极性和规范性。某市一烟草企业为了提升采购人员素质，要求员工每天背诵一条采购规范制度，不过关的工作人员不予下班，过关的工作人员可以得到相应的奖励。与此同时，该烟草企业领导以身作则，参与了此次烟草采购规范制度背诵，同员工打到了一起。经过为期一个月的员工采购规范意识培训，使得员工整体意识得到了很大提升，在之后的工作中，该企业再没有出现过以往的采购失误。该烟草企业当年的总营业额同比上一年增加了百分之十。

（二）提升采购人员整体素质

企业要保证烟草采购管理的规范性，可以对采购管理人员进行素质提升，加强采购工作人员专业素质培训工作，将采购人员素质提升到一定的高度，保证烟草企业采购人员能够按照具体的采购机制进行采购，从而有效提高烟草采购管理工作效率。对于烟草采购过程中出现的问题，采购人员要及时上报到上级，上级给定具体的解决方案并将所遇问题记录下来，争取下回再遇见同样的问题，采购人员有能力进行解决[1]。另外，烟草企业还可以通过员工采购技能培训、外出学习等方式，进行采购管理工作者工作能力提升。通过各种各样的方式，烟草企业可以逐渐建设一支具备专业化技能、采购意识规范的采购队伍，提高企业采购管理效率和质量，促进烟草企业经济快速发展。

（三）完善烟草采购管理机制

为了有效提高烟草企业烟草采购管理效率和质量，烟草企业可以通过制定《烟草采购规范管理评价制度》，并将此制度纳入员工的业绩考核中，对烟草采购员工进行采购行为规范化管理。另外，烟草企业领导还可以制定企业《内部规范管理监督方法》，适时监督企业烟草采购员工的日常烟草采购行为，发现行为不规范的地方进行及时的提醒，避免因员工行为不规范带来的企业经济损失。烟草企业还可以通过建立相关检查部门抽查机制，采用部门日查、采购管理部门月查以及企业检查小组年查的方式，进行严格的烟草采购管理质量抽查，发现不合格的地方进行及时纠正改正。通过这样的抽查方式，可以有效带动烟草采购管理人员的采购积极性，提高采购管理效率。

（四）建立和完善采购管理系统平台

随着信息化程度的加深，烟草企业不得不随大众，将信息化技术应用到烟草采购管理中，应对信息化时代带来的挑战。对于烟草采购工作，企业领导可以通过使用信息化技术，搭建科学合理的信息化烟草采购管理平台，将烟草采购的所有信息储藏于平台上，并且将规范化的采购流程上传到系统端，要求烟草采购人员严格按照规范化的采购流程进行烟草采购管理。信息化烟草采购平台包含固定化采购流程、采购节点视差以及采购代办提醒等，利用这样一个智能化的工作平台，使得烟草采购管理者工作更加轻松，烟草管理精确度更高，能够实现烟草采购管理工作的顺利进行。目前，现代化社会对各行业业务的要求更加严格，为了不被社会淘汰，我们完成了采购管理平台搭建，并设计了烟草采购管理流程以及监督机制等内容的合理设计，现在我们要做的就是，深入结合实际工作，将采购管理系统切实运用起来，并不断在运用中发现问题、分析问题、解决问题，进一步推动采购管理工作信息化。

（五）做好烟草采购过程控制

烟草企业要特别注意加强烟草采购管理过程的控制，降低各种因素对烟草采购管理工作的影响。首选，企业领导要向员工明确采购的范畴，根据具体的采购目的进行烟草采购，确保采购项目的顺利进行。其次，企业领导要进行实时的采购程序管理，对烟草采购的各个关口严格把控。再次，相关工作人员要做好采购风险控制工作，使用各种手段将采购风险降到最低。最后企业领导要加强采购管理质量审核，确保采购管理质量符合企业要求。通过合理控制采购管理过程，能够有效提高企业采购管理质量，节约采购成本，促进企业经济快速发展。

三、结论

总而言之，烟草企业的发展离不开规范化的采购管理，科学的采购管理能够实现企业正常运作，提高企业社会地位，使得企业能够在长期激烈的企业竞争中存活下来，实现经济快速增长。