药品会计在药品管理中的作用分析与解读

2020-01-19何欣宴广西医科大学附属肿瘤医院

环球市场 2020年19期

何欣宴广西医科大学附属肿瘤医院

维护药品的安全性是现代社会群众关注的重点，由于药品较为特殊，所以，在对其管理过程中，需要按照具体要求执行。特别是针对复杂的药品种类和消耗更大的物资，更需要加强管理，避免给医院经济效益和社会效益带来制约条件。因此，药品会计需要进行整个管理过程的控制。

一、药品会计在药品管理中的作用

第一，有利于药品采购的入库管理。在完成药品采购工作后，要增加对药品入库环节的重视。实际执行和开展中，药品的管理人员会对药品信息进行详细的审核，保证药品验收合格，并在电脑中增加正确的药品信息。在对药品记录过程中，传统方式没有计算机辅助执行，多利用人工手写的方式记账，在对药品进行盘点的时候，要保证双方品种信息以及数量都一致。当前，药品会计人员利用计算机对药品的信息进行检查，避免在对药品进行录入的时候出现失误，以免在结账的时候出现货不对账的情况[1]。在入库工作中，药品会计如果出现一些错误，将发生严重的连锁反应，不仅药品核算期间比较混乱，也不利于工作的稳定执行和开展。同时，药品会计人员还需要加强对药品购买发票的详细检查，避免出现遗漏现象，在这种情况下，不仅会减少虚假开票据现象，在药品管理中也不会造成不必要损失。

第二，有利于药品出库管理。在对药品领用的时候，一般要保证药品都齐全。在执行期间，管理人员需要严格分析药品的规格和药品的数量，且打印出相关票据。对于药品的领取，管理人员需要在现场加强清点，保证所有信息都正确的情况，再和相关人员签字确认。并且，药品会计人员在药品出库的时候，还需要与记录进行核对，加强对所有信息的审核，确保相关细节完成后才能入账。

第三，加强年中和年底核对。医院内的药品需要进行定期核对，其中，核对的信息主要是对账存的数量进行检查，保证其与实际的存量一致。同时，药品会计人员还需要定期对药品的出入数量予以负责人的核查，且为药品管理工作的执行和开展提供重要条件[2]。

二、药品会计在医院药品管理中的应用措施

医院药品在实际管理工作中，因为一些要素的影响还存在一些问题。首先，未重视到药品会计在医药管理中的作用。药品会计在医院管理中发挥重要作用，能够为医院各个部门的服务工作提供重要条件。但是，从实际上分析发现，很多医院都未重视药品会计在管理中的作用，但是在对药品实际管理的时候，缺少一定的监督和核算，在管理中常常引起多个问题，特别是各个部门在对药品进行审查的时候，将增加多个问题，这些因素的增加，不仅无法促进医院的整体进步和发展，使药品成本增加，也降低了医院的经历效益。然后，医院在药品控制工作中也比较薄弱。医院在实际管理中，需要结合实际，构建完善的管理体系，以保证药品的完整性和安全性，避免在期间出现资金流失等问题。药品管理工作中，药品采购为其中的主要环节，但是，实际上一些医院在对药品采购的时候，存在明显的盲目情况，在药品采购中，未对执行计划积极审核，从而引起多个问题。所以，在实际管理工作中，医院需要对药品的采购环节进行积极审核，以维护药品的安全性。为了解决这些问题，药品会计在实际执行和开展期间，不仅要增强自身能力，提升总体的管理水平，还需要遵循完善的管理制度与核算制度，保证在执行和开展期间能够严格审核和监督，这样医院的药品安全不仅得到维护，也有利于医院社会地位的增强[3]。

（一）医药管理体系

在医院药品管理工作中，构建完善的管理体系，引导每个医药的管理人员加强对相关制度的认识，每个医药管理人员需要按照具体要求规范自己，明确自身职责。还需要设立药品核算制度，该制度的设立是在管理制度基础上形成的，这样药品管理工作才能认真执行和开展。对于药品会计，需要由专业的会计人员执行，保证人员专业水平和综合素质的提升，这样药品会计工作和核算工作在药品管理中才能顺利发展。并且，药品会计还需要掌握计算机技术，通过对计算机技术的利用，能够加强药品核算工作的积极管理，促使工作整体水平的提升，在这种执行条件下，药房中的药品数量和领走数量不仅会更加均衡，减少一些漏记或者是误记现象，在进行会计核算的时候，也会减少重复做账以及漏掉记账的情况[4]。

（二）会计核算管理制度

药品管理工作的执行和开展需要多个部门的执行，如果仅仅依靠一个部门是不利于管理部门工作顺利开展的，所以，要加强对药品的有效管理，其中，要保证多个部门的融合，特别要与财务部门进行合作，能够实现整体的有效完成，促使药品管理工作的积极开展。在对药品的采购等多个领域管理的时候，药品核算工作需要医院的内部会计部门执行和开展，保证核算更加准确，也要按照规范的法规规定对每个项目核算进行记录，这样会计工作的各个细节不仅得到积极开展，减少偷工减料现象，也能使会计核算工作顺利执行，实现药品管理更加合理，以保证药品管理标准符合具体的执行要求[5]。