管理会计在学校财务管理中的应用
2020-01-19孟凡红临朐县教育会计服务中心
孟凡红 临朐县教育会计服务中心
实行管理会计主要是为了获得更高价值的单位利润,借助多种方式对单位各项财务资料信息进行收集、归纳与处理,当单位管理层作出经济决策时能够提供更为有效的数据支撑。现阶段我国社会经济发展水平已经进入新台阶,管理会计的作用得到更加广泛的关注,其辅导作用在学校财务管理过程中表现得更加明显。如果学校能够将财务管理与学校现实情况结合在一起,切实开展财务管理改革,让管理会计能够发挥出最大作用,能够有效提升学校资金管理效率的提高,切实改进学校财务现状。
一、管理会计对学校财务管理的积极作用
将管理会计应用到学校财务管理中去,借助管理会计的管理思维来处理问题,看待事物,对提升学校财务管理水平有着重要的促进作用,主要表现在以下几个方面:
第一,为学校财务管理工作的决策提供有力的数据支撑。管理会计能够综合分析学校财务活动中形成的相关主句与资料,整合学校实际教学环境与教学需求,科学合理的对学校未来一段时间的发展与财务状况作出预测。把财务数据分析结果与学校发展规划结合在一起,为学校决策的制定指出合理的方向,确保在方案抉择中选择最优方案。
第二,能够加强对学校经费的控制,确保经费用到实处。管理会计中的控制会计能够按照以收定支、量入为出的原则开展学校全面预算编制工作,与此同时要求各部门根据自身责任范围,根据全面预算的情况指定本部门的预算。当预算批准下来后,各部门按批准的预算去执行,在预算范围内开展活动,确保学校能够按照计划开展各教育教学活动。
第三,能够进一步促进学校财务管理工作落实到位。管理会计中包括责任会计,会整理学校各部门财务往来的基础上建立相对独立的核算制度,不同的部门将会根据各自的责任承担不同的经济核算责任。与此同时,国有资产管理、经费的使用效益等也将作为衡量财务管理水平的重要指标,学校管理将会以此为依据进行奖惩,进一步调动各部们财务管理积极性的同时,却把财务管理责任到人,各项管理工作得到有效落实,有效缓解学校财务管理中推三赖四的问题。
二、管理会计在实际应用过程中存在的问题
(一)缺乏完善的财务制度
随着我国社会改革的不断推进,为了促进教育事业的发展,国家在教育领域投入了大量资金,我国学校建设在很大程度上都有赖于国家政府的财政投入。当政府向学校调拨资金后,学校将有权支配资金,这部分资金并不属于盈利资金,国家缺乏有效的规划与管理。学校在利用这笔资金开展建设时也不需要对其盈亏负责,在多方面因素的影响下,这笔投入教育的资金并没有得到充分地监管,造成学校财务管理工作整体上处于混乱状态。
(二)财务指标不合理
社会的不断进步使得我国教育得到长远的发展,学校无论是数量还是规模都处于不断发展的状态,很多学校已经开始涉足经济活动,尝试从外部筹集资金。但是对学校来说,培养学生才是其主要的经营目的,盈利并不是重点,这就使得部分学校没有重视财务管理,开展的财务活动大多停留在表面,并没有充分发挥出财务会计的真实作用,这种财务指标不合理的现象严重困扰了学校财务工作。
(三)缺乏完善的财务运行机制
在学校中校长是最高等级的管理层,在财务管理中也占据着绝对的领导位置,但是很多学校校长并不擅长财务与会计工作,在具体管理过程中很难科学合理的制定经济规划。与此同时,学校没有建立高效的财务运行机制,资金的使用情况不透明,当出现决策失误时,学校将会面临严重的经济损失,但是却没有具体的人需要负责,不利于学校的健康发展。
三、管理会计在学校财务管理中的有效应用
(一)积极营造健康的管理会计运行环境
无论是校长还是学校管理团队,都要及时转变传统的管理理念,主动去学习了解管理会计相关知识,充分认识到学校管理中管理会计的作用,为管理会计工作的开展营造良好的运行环境。与此同时,要积极顺应时代发展潮流,加强管理会计知识充电,不断进行自我知识结构的更新,确保能够看得懂管理会计相关的报告术语,能够在后续管理中灵活运用管理会计,促进学校健康发展。
(二)配备精良的管理会计人才
要想管理会计能够得到有效开展,就需要在学校内部积极打造一支高精尖的管理会计人才队伍,这也是有效促进学校管理会计发展的客观需求。学校要主动面向外界招揽高素质的管理会计人才,为学校在岗的会计工作人员创造更多的学习培训机会,制定学习培养计划,有计划地安排财务人员学习管理会计相关知识,为财务人员提供多层次的学习培训,引导财务人员多方面掌握财务会计相关知识,从过去单一的财务人才转变为复合型的管理人才,在实际财务工作中能够灵活运用管理会计,推动学校财务管理工作有序开展。
(三)推进管理会计信息化建设
进入信息社会,各种信息技术涌入学校,学校管理已经离不开信息技术,需要学校高度重视,不断推进管理会计信息化建设。管理会计借助信息系统能够快速完成信息数据的收集、整理与分析工作,并及时将得到的数据反馈到各部门,最大限度的保障信息的实效性,可以说管理会计的有效运行是建立在一定的信息化建设基础上的,只有这样,才能够在学校内部实现各部门信息资源共享,满足学校管理决策在不同层面的需求。
社会改革不断深化的新时期,学校也面临着更加严峻的发展形势,需要学校高度重视自身管理工作,切实加强财务管理,加强学习培训,确保财务工作人员充分了解管理会计的基础上做到灵活运用,确保管理会计的作用得到充分发挥,助推学校健康可持续发展。