加强施工企业设备物资管理的重要性

门敬伟 中国水利水电第八工程局有限公司

一、引言

物资管理是建筑施工企业运营发展中重要管理内容之一，更是防范出现各种问题的关键环节。如果没有对物资进行科学管理，将会导致物资采购价格虚高、采购产品质量不过关等状况，无法保证建筑工程质量，引发各种安全问题，让企业遭受严重的经济损失。在建筑施工企业物资管理中，通过采取内部控制管理方式，能够有效提升物资采购水平，减少物资使用成本，保证工程整体质量，维护企业自身利益，给企业创造理想效益，实现建筑施工企业长效发展。

二、建筑施工企业加强物资管理水平的重要性

建筑施工的物资管理是建筑施工企业众多工作中的一个重要环节，物资管理大体主要包括建筑施工前物资的规划准备、物资的采购和物资的运输储备三个环节，在每一个环节上都需要企业安排具体的工作人员进行科学有效的管理。从总体上来说，物资管理是一项系统性的工作。建筑施工企业物资管理水平的高低将在很大程度上影响着企业在该行业中的竞争能力的高低，也将在很大程度上影响着企业的经济效益，所以企业应当加大对其的研究力度，不断地优化创新建筑施工企业的物资管理工作，实现企业健康稳定的发展。作为建筑行业的基础环节，物资管理应当得到建筑施工企业的重视，但是就我国目前的水平来看，建筑企业内部对物资管理整体重视程度不高，企业内部缺乏专业的技术人才，很多人不能正确地认识到物资管理在建筑企业内的重要作用，企业内部在物资管理上面存在的问题比比皆是，这样在建筑施工过程中，建筑工程的整体质量不能得到很好的保障，建筑施工的进度同时也不能得到相应的保障。

三、建筑施工企业物资管理中的常见问题

（一）设备物资前期筹备管理未达精细化

在施工过程中工程的施工企业常将工程的核心放于施工现场，以此加快工程的进度，加强施工现场监管力度，但是对前期的设备物资筹备环节多有疏忽。部分设备物资管理人员为提高工作速度，在制定采购计划时过于功利，未对市场情况进行调研，导致出现采购的成本增高、质量不过关等问题。管理人员对施工工程的了解不充分，计划杂乱采购的物资则会出现不合适或紧缺或者堆积等现象。

（二）物资采购无计划，超耗现象时有发生

由于工程施工过程中所需物资数量、规格种类繁多，物料管理难度较大，施工过程中损耗又会因地质水文条件变化而不同，很多材料因用量大、采购周期长、过程损耗量无法估算、管理不到位等导致材料超耗，最终给整个项目带来较大损失。有时因采购前未按工程实际情况进行规划，导致一部分物资紧缺，影响现场施工生产进度，造成另外一部分物资堆积或浪费。

（三）信息化管理未有效落实

由于信息化技术日益普及，工程施工的设备物资管理也引入了信息管理系统，利用信息管理系统保证工程的顺利开展。但是，目前的工程施工中的信息化系统的运用情况，存在诸多问题。如：施工企业意识到引入信息化技术的重要性，不断地对信息软件进行开发，但是在此过程中，企业常忽略对相关硬件的投入及开发之后的调查反馈。这在一定程度上会加大预算，造成不必要的成本投入；再者，虽引进了合适的信息系统，相应的管理人员却缺乏利用系统的经验，无论意识与技术，都稍显落后于管理发展；当管理人员习惯于利用信息系统时，彼此之间的交流沟通却减少了，此时常会出现传递信息时遗漏或偏差等现象，各部门未达成意见统一，将无形中增加工程施工的工作量，无法发挥出信息化与精细化管理的价值。

四、新环境下加强物资管理的有效政策

（一）制定采购计划和收发制度

首先，相关管理人员应做好采购计划的有效制定。企业采购人员应严格遵循预算结果，让采购计划显得更加完善，决不能出现盲目、随意、无计划的采购，这些均能为企业带来一定的经济损失。从以往工作中能够看出，物资采购计划的编制应按月进行，如果不出现特殊情况，采购计划尽量不要变更，只有这样才能表现出整个计划的严肃性特点。其次，构建完善的收发制度。想要确保物资管理工作的完善性，工作人员应建立起有效的管理制度和作业程序，让计量和检验工作分开进行，还要提升对验收工作的重视程度，对于不满足标准要求的物资，决不能通过验收，在第一时间内联系生产厂家进行货物退换，并按照规章制度内容执行后续工作，避免物资质量受到严重影响。最后，企业应注重废料以及残料的回收，如果材料应用效果十分有限，便需要对其进行及时处理，这也是降低材料成本的基本过程之一。此时，管理者同样需要对残料和废料回收工作提高重视程度，避免出现中饱私囊等问题。

（二）建筑机械设备的集约化配置形式

从各个企业发展过程中能够看出，实际建筑机械设备的配置，需要将科学性和有效性原则呈现出来，避免环境安全性受到影响，强化保养工作质量，降低劳动力强度。与此同时，对于建筑机械设备集约化配置操作，还应该以预防性养护系统为主体内容，与设备质量结合在一起，降低设备供应成本。站在实际发展角度来说，尽管单位不同，但对于建筑机械设备的配置，都会把握住一个重点内容，就是注重以点带面，真正做到机械选择和配置的集约化管理。除此之外，企业也可以借助于主导设施的形式执行配置操作，所使用的设备越少越好，将设备工作效率更好的呈现出来，让各个配套设备的工作能力得到合理化匹配，让发展观念显得更加科学、完善。对于同一个工作形式，存在与之相对应的建筑机械设备型号，这也是满足企业未来发展要求的重要前提条件。

（三）建设物资管理信息平台

首先，建筑施工企业需要科学建设物资管理信息平台，实现企业资源的全面整合，对企业相关部门物资管理流程进行优化，让建筑施工企业内部部门可以及时共享物资资源，掌握更多相关信息，提升物质内部控制管理水平，减少不必要的经济损失。与此同时，通过建设物资信息平台，便于企业各个部门之间交流，统一调配资源。并且，完善物资管理信息平台，能够给建筑施工企业运营发展提供基础，把企业内外物资产品需求、物资采购计划、采购支付等信息进行信息化处理。通过对信息采取电子处理方式，可逐渐降低对单据的依赖性，便于提升企业整体工作水平，减少人为失误，从而节约成本，保证企业自身利益。

（四）做好设备物资故障管理工作

目前，常用的设备维修计划有四种模式：第一，周期性计划维修模式。该模式又称作计划维修模式，其宗旨是制定严格的定期维修计划和常规预先维修计划，通过执行该计划控制停工时间以及公路工程施工设备故障对施工作业的负面影响。一般情况下，周期性计划维修模式可划分为四级修程，分别是日常维护计划、月检计划、半年检计划和年检计划，并结合修程针对公路工程施工设备实施局部和全局检查、结构功能维护修复、零件维修和替换。第二，实时设备维修模式。该模式是在公路工程施工设备发生故障后进行维修，其目的是降低维修成本和故障修复时间，确保故障设备在最短时间内重新投入正常使用工作。第三，故障分析改进模式。该模式是通过分析已发生的故障及其诱因判断是否有潜存的故障隐患，不断改进定期检修程序和方法，或者依据设备故障维修修程和维修进度表，替换长时间运行的设备及其零件，并将所替换的设备与零件送回车间定期检修，提高维修效率。第四，后勤综合支持模式。该模式的主要职能是为公路工程施工设备维修工作提供充足的财务资金与技术支持，确保设备物资的备用量。

五、结束语

建筑施工企业在运营发展中，为了节约成本，获取更多利益，就需要从物资管理角度入手，转变以往的物资管理思想，结合时代发展，把现代化技术和理念应用其中，加强物资内控管理，强化工程施工全过程物资管理，提升物质管理水平，实现物质科学应用，降低施工成本，保证企业效益最大化目标顺利实现，增强企业综合实力，让其在市场竞争中稳定发展。