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大数据时代对财会发展的影响探讨

2020-01-19马燕四川城市职业学院

环球市场 2020年19期
关键词:财会财务时代

马燕 四川城市职业学院

财会工作的开展是企业运营管理的重点内容之一,随着大数据时代的到来,财会工作的开展也受到了明显的影响,为了更好的适应外部环境的变化,企业针对财会工作进行相应的改革与调整则显得十分必要。

一、大数据时代对财会发展的影响

(一)促进财会管理模式的改变

在大数据技术的作用下,很多企业的财会管理模式也随之发生改变,这一方面的改变包括财会管理内容、管理制度以及管理方法等方面的变化,这是企业财会工作积极适应环境变化的重要举措,大力推动企业革新并向前迈进。但是从当前的情况来看,很多企业虽然进行了必要的调整,但是在新的财会管理模式下,仍然会表现出一定的不适应,因此财会管理工作无法取得重大的突破和成效。

(二)大数据技术威胁着财会数据安全

在大数据技术大力发展的今天,虽然企业财会工作的效率有了大幅的提高,但是,企业财会数据的安全也受到了新的威胁。因为在相对虚拟的环境下,一些特殊类技术人员,如黑客,则会借助企业财会系统漏洞,获取企业财会信息,商业信息的泄露,必然会使企业受到负面影响,严重情况下会给企业带来巨大的损失。

(三)数据信息及剧增长带来的挑战

数据信息量的极具增长是大数据时代的标志性特点之一,在新的经济环境下,企业财会工作中所要处理的信息量也表现出快速增长,在这一情况下,则要求参与企业财会工作的计算机存储技术及存储容量需要特生。对于企业而言,财会工作会涉及多方面的数据信息,而且在数据信息搜集过程中会出现较大的工作量,要确保数据信息的全面性和准确性,则会存在一定的困难,而且如果需要在较短的时间内完成海量数据信息的搜集和整理,也会存在的一定的困难。

二、大数据时代对财会发展策略

(一)建立相对独立的财会管理信息系统

为了更好的融入大数据时代,企业必须建立起现代化的财会管理信息系统,只有这样才能够促进企业传统财会管理模式的改进和发展。在专业化的财会信息系统建设过程中,必须借助专业技术管理公司的力量,在技术公司的帮助下,根据企业的财会工作内容为其建立专门的管理系统。在此基础上完善系统功能,并安装处理软件,在系统被正式投入使用后,还需要技术人员对各系统及各类软件进行维护和升级。在信息化系统的作用下,企业的财会管理工作效率会得到极大的提升,财会工作在企业各项经济业务中的支撑作用也更加的突显。以企业的资金管理为例,借助这一现代化的管理系统,能够极大的提升企业流动资金的分析效果,并通过对流动资金的分析,准确评估企业现阶段经济业务的开展情况,并且通过精准的资金分析,然后结合企业的经济业务实施进程,对企业资金进行高效控制,使得企业在经济业务的推进过程中不会受到资金短缺方面的明显束缚,在合理各个环节业务工作的同时,始终能够保持较强的支付能力。

(二)建立企业财务共享中心

对于现代企业而言,要能够明确认识大数据时代对其财会工作造成的影响,为了更好的适应时代的变化,并不断提升企业的财会工作效率,企业可以建立起现代化的财务共享中心。相对于传统的财会工作模式而言,财务共享中心可以被看作是利用大数据技术所建立起的企业内设财会管理机构。财务共享中心能为企业提供包括企业经济业务开展中的成本核算、财务分析、资金核对等多项内容。为了充分发挥财务共享中心的运行效果,企业需要根据财务共享中心所涉及的业务内容对其业务流程进行适当的优化,而且要进行层次划分,如进一步划分为公司层、业务层以及运营层,在层次划分的基础上,提升企业财会工作的细致化及针对性,这对于企业整体财会工作质量的提升有着重要的促进作用。在财务共享中心的运作中,还需要进一步完善财务评估方面的工作,在评估中查找财务工作中存在的漏洞,然后及时改进。而且,还要进一步优化会计核算流程,促使企业能够实现现有资金的精准分配和合理利用。

(三)加强安全防范

信息化管理系统在企业财会工作中的应用虽然极大的提升了企业的财会工作效率,但是,也同样造成了新的风险,为此,企业在大数据时代的财会工作开展中,还要进一步采取安全措施并加强安全防范。在此过程中,企业要积极寻求专业技术公司的帮助,安排专门的技术人员定期对企业财务工作的信息化管理系统进行检查和维护,及时查找系统出现的漏洞,并安排修复。在系统的日常运作过程中,还要进行定期杀毒,如果在此过程中还发现外来侵害,则需要及时阻挡,减少外部侵害所造成的负面影响。在经济业务开展中,针对重要财会数据信息的传输,需要使用到密钥,而且密钥只有企业管理者及信息接受者知晓,在接收到相关财务信息后,只有使用特定的密钥才能够获得信息内容,而在信息传输过程,及时被黑客窃取,其看到的只是杂乱无章的代码。

(四)建立完善数据库

为了有效应对数据信息及剧增长带来的挑战,企业针对财会工作的开展,可以建立起更加完善的数据库系统,数据库的功能首先体现为企业财务数据信息的存储,其次体现为对采矿数据信息的分类整理,进而达到企业财会数据信息管理的目的,既能够提升企业财会数据信息的管理效率,还能够有效防止财务数据信息的丢失。值得注意的是,为了充分发挥数据库的功能,企业则需要严格控制数据库的访问及数据信息的调取,而且要在专业技术公司的帮助下不断加强数据库修复技术的研发,一旦因系统故障而引发数据信息丢失,则可以尽快找回。另外,为了更好的服务企业财会工作,企业要注重大数据时代新型财会人员的培养,为此,企业一方面要加强现有财会人员的教育培训,另一方面要注重新型财会人员的引进,进而更好的支持大数据时代下企业财会工作的开展。

三、总结

综上所述,大数据时代对各行各业都产生了巨大的影响,对财会发展产生的影响是尤为突出的,为此企业要在认识影响的基础上从多个层面入手对其财会工作进行必要的改进和调整,促使企业财会工作更好的适应时代的变化,进而更好的促进财会发展。

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