科研院所内部审计质量控制研究
2020-01-19胡媚娜姜媛中国兵器工业火炸药工程与安全技术研究院
胡媚娜 姜媛 中国兵器工业火炸药工程与安全技术研究院
内部审计是科研院所组织强化内部管控的重要手段,在科研院所内部控制、战略管理、风险管理中被赋予了重要的职责,院所管理层对内部审计的期望值也不断提高。但是当前科研院所内部审计仍然存在一些问题,如机构独立性缺失、制度不完善等,影响了内部审计质量。基于此,对科研院所内部审计质量控制进行适当研究具有非常重要的意义。
一、科研院所内部审计现状问题
(一)制度不完善
审计制度体系是内部审计工作职能充分发挥的关键。虽然我国已发布了内部审计实务指南,但是当前多数科研院所仍然缺乏“依法审计”理念,一味沿用以往财务收支审计、经济责任审计业务模式[1]。再加上对审计制度体系建设不够重视,过度依赖以往工作经验,导致内部审计工作随意性较强,对质量控制造成了较大的制约。
(二)审计关口滞后
当前科研院所的审前调查意识较为薄弱,导致审前调查大多局限于被审计单位基本情况,没有全面、深层次开展制度、流程调查。甚至在没有审前调查的前提下直接开展现场审计。审计关口的滞后性,不仅导致审计重点风险评估有效性缺失,而且极易致使审计过程具有盲目性,审计效率较低。
二、科研院所内部审计质量控制优化对策
(一)强化制度建设
《企业内部控制基本规范》第六章明确规定:应当根据本规范及配套办法制定完善的内部审计控制监督制度,明确内部审计机构在内部监督中职责权限,对内部监督程序、要求、方法进行逐一规范。制度建设是科研院所内部审计质量控制的基础,也是内部审计质量控制的前提,科研院所应围绕内部管理工作,制定严格完善的审计质量控制制度,形成统一的内部审计质量控制标准[2]。
一方面,科研院所可以依据《中华人民共和国审计法》《中华人民共和国内部审计条例》及相关法律规范制度规定要求,贯彻“依法审计”方针,以规定的事前预警提醒形式,罗列“风险清单”,总结前阶段审计发现的主要问题,会同相关部门通过书面告知、例会、谈话、风险提醒书等形式对内部审计机构设置、工作程序、职责权限进行进一步细化完善。促使内部审计工作规定真正成为企业内部审计基本制度,保障内部审计的严肃性、权威性。
另一方面,人员是科研院所内部审计质量控制的第一生产力,也是制度建设的重要模块。科研院所可以根据实际需要,依据资产规模、经营规模,调配内部审计人员比例。同时以多面手、顾问、精通技术、领导人、置身其中为基准,制定严格的人员管理制度。要求内部审计人员具有良好的职业操守,且可以自觉遵守审计职业道德规范,保证内部审计工作的公正性、独立性、客观性。
(二)推动关口前移
审计关口“前移”并非简单等同于“事前审计”,其强调审计切入的时间概念,着眼于构建完备风险防控体系的过程。科研院所内部审计关口的前移,可以在降低审计风险因素的同时,简化审计质量控制流程,为良好的内部审计质量控制效果实现提供依据[3]。因此,科研院所应注重事先预防违规、事后处理违规的区分辨识,将其放置于社会监管体系中。贯彻科学性原则,增设项目预算编辑审计、预算执行审计模块,保证内部审计部门及人员在立项、预算拨款、验收、执行等繁杂项目运作流程中依法行使职责。
首先,保证内部审计“做正确的事情”是解决科研院所审计项目立项准确性问题的关键,因此,科研院所应把握“与院所战略目标契合度”原则,落实“哪里有影响院所战略目标达成的风险,哪里就进行审计”“哪里存在威胁院所健康发展的风险,哪里就进行审计”“哪里存在阻碍院所规划顺利实施的薄弱点,哪里就开始审计”的方针,以价值增值为目的,以内部风险为导向,以依法审计为抓手,将审计关口前移到战略目标实现领域,保证内部审计工作深层次开展。
其次,对于科研院所内部审计机构及人员而言,实施方案是审计项目有效开展的指导,实施项目的可行性直接影响了内部审计质量。因此,科研院所内部审计机构及人员应根据审计前期调查信息,逐一明确记录审计工作目的、审计范围、审计凭证、审计关键点、主要审计手段、审计风险评估、审计重要性水平判定、审计工作时间安排、审计组人员职责落实等内容。特别是针对涉及商业秘密、国家秘密的审计任务,应在内部审计实施方案中进行保密要求的明确设置。
最后,科研院所内部审计机构及人员应将“强管理、防风险、促发展”作为自身的根本使命,对重点业务、突出问题及内部经营管理者反映较多问题进行重点审计。从审计内容层面入手,实现“注重操作领域差错及舞弊”顺利过渡到“注重改善管理”,逐步形成以事前审计为基础,以事中审计为关键,以事后审计为保证的审计模块,切实发挥内部审计“免疫系统”的功能。
三、总结
综上所述,内部审计质量控制主要是指科研院所内部审计机构为达到审计目标,在审计准则要求下,对审计责任进行明确、对审计行为进行规范的一系列控制政策、程序。科研院所应正确认识当前内部审计质量控制的必要性,根据现有规定标准、要求,从审计项目实施、立项、结果、报告等几个方面入手,制定完善的审计质量控制机制,保证内部审计机构的独立性,推动审计关口前移,督促内部审计人员自觉控制自身活动,从根本上提高审计工作效益,为单位经营管理效率提升奠定基础。