探析信息化背景下加强供电公司会计管理工作的认识

舒洁 国网湖南省电力有限公司芷江县供电分公司

现在是一个信息化的社会，它为各行各业带去了极大的方便。而所谓的信息化，就是以计算机技术为基础，为日常的工作提供信息采集、数据传输、精准分析，在数字化的大背景之下，供电公司引进现代化的信息技术，来加强企业的会计管理工作，能提高企业的管理水平，提高会计工作的核算效率。

一、信息化与财务工作的结合

在行业中引入现代化的信息技术，已经成为各行业的发展趋势，最近这些年供电公司，考虑到会计管理工作的特殊性，也引进了该技术，让信息化与财务工作结合。“财务数字化”其实是指：加强会计工作的基础、优化内部的工作程序，来提升财务工作的数字化，方便会计工作的核算和管理。在财务工作中引入信息化，推动了电力公司开展工作，提高了会计管理工作的业务水平，而后随着社会的变迁，以及行业改革的深入，信息化的地位会越来越重要，财务管理工作的各个环节，都需要与信息化进行结合。

二、供电企业的会计管理工作与信息化结合的优势

（一）可以有效保存数据资料

在行业运转的过程中，往往会产生庞大的数据量，批量的数据全靠人力记载，不仅过程麻烦，而且容易产生数据的遗漏，对后期的数据分析工作，会带来不利的影响。但是在信息化背景下，引入了现代计算机技术，行业内的技术人员，可以使用类似于数字库的数据管理平台，这样的平台可以保存大量的数据，储存容量在扩大的同时，还能减少数据遗漏情况的发生，实现有效保存数据的目的。

（二）提高数据存储的安全性

传统的纸质保存方法，不仅容易造成数据的丢失，而且它很容易受到自然环境，以及保存地点自然灾害的影响，一旦出现这些问题，将给数据保存工作带来致命性的打击。但是如果使用现代化的信息技术，就能避免这一系列不利因素，现代化的信息技术，所采用的数据保存，都是将数据记录在可移动硬盘，或者后台信息库当中，数据保存工作不再害怕外部打击，这就提高了数据存储的安全性。

（三）提高行业的工作效率

供电企业内部传统的会计数据管理工作，几乎全部需要依靠人力进行，而且数据核算一旦出现错误，整个核算工作可能全部需要返工，一次错误的核算往往需要浪费工作人员的大把时间，而企业方面为了追赶核算效率，可能会抽调大量的人力，来完成这项工作。但是在引入信息化技术之后，就帮助企业解决了核算效率低的问题，只需要开启专业的核算程序，在规定的时间内，系统就会呈现出一套详细的核算内容。

三、信息化背景下供电公司会计管理工作的应对措施

（一）定期检查数据开展数据维护工作

会计管理工作当中，其中很重要的一条就是对数据进行维护，保证所存储的每一个信息，都能在系统当中搜寻得到，这样在后期核算的时候，才不会给工作带来巨大的麻烦。因此行业内的工作人员，必须要定期检查数据，落实好数据的维护工作，检查工作也不是泛泛而谈，具体要围绕以下几个方面，去进行检查：

①检查存储设备的硬件

完好无损的硬件设施，是数据成功储存的第一要素，因此检查人员需要查验存储介质，是否完好？如果介质本身有遭受磨损、出现变形等意外情况，要马上把存储数据cop到无损的移动硬盘中，并且还需要将存储磁盘进行人为销毁。

②检查配置软件

每一台计算机设备当中，都有配置相应的工作软件，用来进行数据方面的校对，以及电子会计凭证的读写，这样做的目的是检查数据是否存在错误，如果信息读取和原始数据有偏差，需要专业技术人员，对配置软件进行升级或者更换。

（二）做好数据备份工作

对于供电企业来说，在企业运行的过程中往往会产生很多数据，为了应对后期的核对工作，会计工作人员会专门对这些数据进行存储、处理，要开展会计管理工作的前提，是要有一批详细的数据。但是有时候因为操作不当引起的数据遗失，往往会给管理工作，带来毁灭性的打击，数据是会计管理工作的根本所在，是开展工作的前提。

（三）完善信息化会计管理体系

加强会计管理工作，是供电公司生存、发展的关键所在，因此利用现代化的信息技术，完善会计管理体系，是企业内部非常重要的一项工作，它也能提高会计管理工作的效率，管理体系的完善策略，具体可以参照以下方法：

①管理制度严格化

会计管理体系的好坏，直接影响到供电公司的发展，因此对于企业内部的管理者来说，需要将管理制度进行严格化，每一项工作的开展，都必须要有明确的，按照企业规定的标准执行，企业上下将会形成良好的工作作风。

②引进高效的数据核算方法

数据核算是会计管理工作中，非常重要的一项内容，其核算效率直接影响企业的发展走势，因此需要引进一些高效的核算方法，比如某电力公司的管理者决定由企业牵头，引进专门的数据管理系统，工作人员只需要录入对应的数据，后台就能结合之前制定的标准，进行自动核算，这样既提高了该家企业的核算效率，又节省了大量的人力，该核算方法推动了企业的发展。

四、对会计管理工作的认识

（一）能提高企业的运营质量

企业运营质量直接决定其生死存亡，对于供电企业来说，会计管理工作是企业运行的核心部分，从会计管理这一块，能了解到企业运行的真实数据，后期可根据数据调整工作步伐。但是在传统的会计工作中，缺少一定的管理意识，造成工作人员态度的散漫、数据整理不够详细等问题，开展好会计管理工作，其工作效率得到提升，整个企业有更加精准的数据，企业方面就能提高运营质量。

（二）减少数据核算的烦琐

数据核算的烦琐，相信是让行业的工作人员非常头疼的问题，大批量的数据记载起来相当麻烦，核算也需要花费大量的人力，而劳力的消耗过大，会造成工作疲倦让核算工作出现失误。这样一来既增加了员工的痛苦度，又降低了工作效率。在引入信息技术之后，减少了数据核算的烦琐，也让整个会计管理工作更加井然有序。

五、总结分析

供电企业是一种民生企业，国内各行业的生产、民众的生活，都需要依靠供电企业的稳定供电。对于供电企业本身来说，当中的会计管理工作，是行业中非常重要的一项工作，在信息化的时代背景之下，必须要把信息技术与会计管理工作互相结合，提高行业内人员的管理能力，提高行业技术者的素养，落实好电力行业的会计管理工作，将能推动企业向前发展。