新时期企业行政管理的重要性及创新路径

裴雷 廊坊市永清县消防救援大队

在企业中，行政管理是在保障企业规范化、合法化经营的前提下，实现企业经济效益的提高，其工作的主要内容是对企业内部工作进行合理组织，协调各个部门机构落实工作安排，并对工作内容进行监督和管理。在市场经济日益变化的今天，企业要想稳定的发展，就必须不断提高自身的适应能力。企业在发展的过程中难免会遇到一些障碍，企业需要结合当下环境联系自身实际情况，从企业内部发现问题，加强行政管理，进行体制改革，从而提高企业适应经济变化的能力。因此本文针对新形势下企业行政管理中存在的一些问题，提出了相应的对策。

一、新时期企业行政管理的重要性

企业行政管理工作的特点通过对企业行政管理工作的进一步分析得知，其具备了很多管理工作所不具备的特点和优势，具体可以体现在以下几个层面。第一，企业行政管理目标具有一定的阶段性。通常情况下，企业在对行政管理工作进行实施的过程中，主要是借助一些有效的管理办法，在最短的时间内达到管理目标。同时，在工作开展过程中，综合对企业自身所具有的各类资源进行利用，通过科学调配，能够保证其将最大的效益以及作用发挥出来。此外，科学的企业文化及结构，还可以将工作重点放在充分调动员工工作积极性的层面，以确保可以为企业的发展以及运营提供一定的帮助，提高企业的整体经济效益，进而让企业可以朝着可持续的方向发展。第二，企业行政管理架构具有较强的层次性。企业在对内部机构进行设置的过程中，主要是由决策层以及执行层两部分构成。对于决策层来说，其对企业发展方向会做出一定的决策，然后由执行层来具体实施。在执行层以及决策层之间，有一个专门的机构来进行衔接，而这一机构就是企业的行政管理部门。行政管理部门在具体的工作开展过程中，需要将决策层的指令下达到企业的执行部门，然后再将企业执行部门的意见以及建议反馈给决策层。并且，在这一过程中，还可以对员工的工作效率以及质量进行考核。可以说，企业行政管理工作具有较强的服务协调及监督作用。

二、新时期企业行政管理的创新路径

（一）行政管理模式与经济体制相适应

对传统固定的行政管理模式一味地照抄照搬，使企业管理模式缺乏适应性，不利于企业的发展。企业的发展必须结合企业的实际情况，以企业的经济发展为重心，行政管理工作应当结合当前的国家经济体制改革情况而实施开展，从而达到促进企业经济发展的目的。有些企业对于行政管理工作不够重视，经常将企业管理和行政管理混淆在一起，导致行政管理部门的职责不明确，导致在开展工作的过程中不被重视，因此企业的行政管理部门应明确自身管理职能，与企业管理职能区分开来，制定合理的行政管理模式，使其适应当前的经济体制。

（二）加强企业行政管理方式的创新优化

以往的企业行政管理对于如今企业在市场竞争发展过程中竞争力的发展存在很大制约，以往的企业行政管理过于落后，对企业实现发展目标并有效发挥行政管理的相关作用，所以，为了强化原来的行政管理方式，应充分结合自身的发展特点，才能积极引入市场中新型企业的行政管理模式，不仅如此，全面掌握市场经济的发展情况，制定健全的市场经济发展战略目标，此外，在有效结合企业每一个员工的实际情况和企业文化的基础上，加强行政管理方式的整体宏观调节，最大限度的满足企业自身的发展需求，才可以对企业行政管理工作存在的不足进行改革创新，应该及时解决并积极探索完善，为企业的未来发展创建全新的控制纽带。

（三）加强行政信息管理

在新时期下，企业在经济市场的竞争越来越激烈，为了不被市场淘汰，国企早已将信息技术用于加强行政信息管理工作中。在全民信息化技术的背景下，国企要想脱颖而出提升效率，就要提升行政管理工作的信息化水平，不能再沿袭传统的纸质办公形式，更要提高工作人员的信息化技术应用水平。目前实践中一些行之有效的对策如企业建立内部信息分享平台等可以为国企广泛应用。企业中各个部门将部门内的工作信息上传到内部分享平台，使行政管理人员能快速清晰地及时了解信息，避免行政管理人员要实地去收集纸质版材料等现象发生，大幅提升了工作效率。企业还可以雇佣技术人员建立专门的文件分享数据库，完善远程搜索功能和远程管理功能，工作人员必要时可以在家中、出差在外就能登录数据库来查阅、下载资料，处理文件，减轻工作压力的同时还能提升工作效率，降低文件积压现象的发生可能性。

（四）建立完善的行政管理制度，规范行政管理行为

新时期企业行政管理工作开展落实中，首要的管理任务就是建立完善的行政管理制度，并以管理制度为基础，在行政管理工作开展中落实严格的管理监督，以充分保障企业行政管理工作开展的规范性和科学性。与此同时，在企业行政管理制度建设的实践过程中，企业还要注重对自身管理保障体系的完善，不断强化企业的管理执行力，进而实现对企业行政管理质量的全面提升。

三、结语

总而言之，新时代背景下，我国的社会经济得以突飞猛进的增长，企业的发展水平得以全面提高，所以，应该重视行政管理工作的完善与优化。行政管理工作的重要性直接影响着企业的未来发展，因此，人们在具体的发展中应该遵照新时代发展需求及时改善工作观念与方法，唯有如此，才能有效增强工作制度与工作方法的完善和创新，为企业行政管理作用的有效发挥打下坚实的基础。虽说如今企业的发展中依旧存有很多缺陷，但我们坚信，在未来的发展中，企业只要对问题有所认识，就可以加强创新，进而推动企业实现持续发展。