电力物资仓储管理的完善与创新思考

2020-01-19唐东亮国网福建省电力有限公司顺昌县供电公司

环球市场 2020年18期

唐东亮国网福建省电力有限公司顺昌县供电公司

当前信息技术不断发展，电力企业的物资管理工作也面临着新的机遇和挑战。作为电力企业电网建设和运行的保障，物资的采购、储备、使用和运输至关重要，而这些都依赖于科学合理的物资仓储管理工作。

与发达国家相比，我国电力企业的物资仓储管理在管理理念、管理方法和规章制度层面还有很多不足，为了解决这些问题，完善电力企业的物资仓储管理，为电力企业的运行和发展提供强有力的后备支持，本文在查阅大量相关文献并结合现实实际的基础上，提出了相应创新解决的方法，希望能够为电力行业物资仓储管理工作的改善创新提供参考借鉴。

一、仓储管理的定义和功能

仓储管理，英文名称为Warehouse Management，简单说就是指通过仓库对物资或商品进行储存和保管，具体来说就是为了充分发挥物资的最大功能、提供优质高效的服务，相关机构对物资进行计划、组织、协调和控制的过程，根据内容的不同可以进一步划分为资源获得、商务管理、流程管理、作业管理、保管管理和安全管理等部分[1]。

仓储管理的功能可以划分为经济功能和服务功能两部分，经济功能是指仓储可以对物资进行堆存、拼装、交叉分类和加工等操作，服务功能是指仓储可以为企业运行对物资进行现场存储、配送分类、组合、支持以及维护市场形象等[2]。

二、当前电力企业物资仓储管理工作中存在的不足之处

（一）管理理念落后、规章制度不健全

当前电力物资仓储绝大多数以沿用传统的管理理念、管理方法和规章制度为主，但是当前正处于高度信息化的时代，企业员工接受的教育、设备工作的效率和行业生产效率都发生了极大的变化，市场竞争环境更加激烈，在这种背景下沿用以往的管理理念极大地桎梏了仓储管理效率的提高。并且相关的规章制度也不够明确和完善，甚至仓储管理的各部分工作存在交叉现象，工作人员无章可循，导致工作体系混乱，效率低下。

（二）信息化、机械化程度有待提高

当前电力企业仍然采用人工的方式进行数据记录处理、采购和搬运等工作，一方面仓储管理的效率低下，用人成本高，另一方面相比于机器处理，人工处理的出错率更高，耗费时间更长，并且人工记录的纸质材料的存储要求高，随着时间的延长，纸质材料可能会出现磨损现象，造成数据损失。

（三）仓储分散，不成体系，沟通成本高

当前，大部分电力公司的仓储分布比较零散，并且各仓储地之间的沟通联系少，没有形成一个完整统一的体系，进而导致各仓储地在进行物资采购、管理和调度时，耗费了大量的时间和沟通成本。

（四）管理队伍素质有待提高

一方面，部分工作人员的思想意识不足，对自身岗位的重要性认知不充分，工作懒怠、磨洋工的情况层出不穷；另一方面，工作人员的专业技能素质也有待提高，在当前互联网的时代，部分工作人员的互联网技能还十分生疏，影响工作效率。

三、电力物资仓储管理完善与创新的相关举措

（一）完善规章制度，更新管理理念

要想保证仓储管理的各部分工作有章可循、有条不紊地运行，就必须有完善的规章制度的支持。仓储机构需要建立完善的规章制度，就仓储物资的采购、存储、运输、调度和巡检等各部分工作作出明确细致的安排，仓储每一部分的工作内容、工作流程、注意事项和部门负责人的权责义务要形成明文的章程进行公开公示，确保每一部分能够在不受其他部分干扰的情况下顺利运行，并且在仓储物资发生问题时能够及时追责到具体的负责人。

更新管理理念首先要从管理层开始，管理人员需要定期的接受培训进修，学习其他企业、行业乃至其他国家先进的管理理念并应用于实际的管理工作中，但是在这个过程中切忌盲目照搬，不同的制度适合不同的土壤，管理人员需要根据自身企业的特点择其善者而从之，取长补短，完善自身。

（二）加强信息化、机械化建设

第一，淘汰传统人工搬运的方式，积极引入先进的物流机器设备，例如可以使用无线射频识别系统对物资进行扫描[3]，提高物资入库、出库的记录效率。使用现代机械化设备不仅可以提高仓储搬运、输送的效率，还可以节省大量的人力成本。同时还需要注意，机械设备的使用寿命有限，为了最大程度发挥机械设备的应用价值，避免机械故障给仓储管理工作带来的不便，需要设置专门的检修人员定期对设备进行维护和检修。第二，建立信息化交流平台，该平台需要包括两部分内容，一部分是仓库内部的基本信息，包括物资的内容、数量、分类、出入库时间和管理维修等数据记录，另一部分是指不同仓储点之间的沟通交流，即通过该信息交流平台，电力企业的不同仓储点之间可以实现信息的沟通共享，在进行资源调度时，可以根据数量、距离、时间进行统筹安排，降低中间协调沟通的交流成本。

（三）加强员工培训，提高队伍的素质

前面提到管理层需要通过培训、进修学习新的管理理念，当然一线员工的培训工作也不能忽视。首先要建立员工负责制，将职工的工作内容与工作效果紧密连接起来，树立一线职工工作的责任感与职业素养，其次要加强员工的技能培训，包括互联网时代新的管理理念、新的信息交流平台的使用操作等等，让一线职工，尤其是年龄大、学历较低的职工能够主动地顺应新时代信息管理的趋势，避免团队思想老化、被时代淘汰。