医院档案管理中档案信息化建设的作用与价值探讨

倪昕 开封市妇产医院

信息化档案管理就是在新媒体环境下运用现代信息技术进行档案管理的手段，特是经过新型技术将以往的纸质档案变为电子档案文件，使用此种方式不仅极大程度上提升了档案管理人员的工作成效，并且还简便了查询以及保存文件的方式，从我国档案管理整体上来讲是有着极其显著的改进。伴随着我国数字档案技术的持续前进，目前还具有很多问题需要处理，但是已经完备了传统档案的缺点，这对整体档案管理工作的效率以及社会进步都具有关键作用。

一、当前档案管理新技术现状

从当下着眼，我国的信息化档案管理技术和以往传统档案管理技术相比已经得到了巨大的改进，但是和其他发达国家比较还是存在一定的差距，从整体上着眼还是位于比较低的水准。在现实运用的时候也逐渐呈现出了诸多不足，但是处理这些不足的难度也在逐渐变高。但是要想信息化档案管理技术更快的进步，在实际档案管理的时候就必须解决面临的困难，对档案信息实施科学的收集以及整合处理，提升数字化水准，完备数字档案管理的手段，只有这样才可以高效的处理问题，进一步达成档案管理的高效化。

二、档案管理信息化建设的作用

（一）推进档案向无纸化管理方向迈进

随着科技的进步，现阶段能够运用现代的科学手段，将各类档案信息保存在存储空间中。使用U盘等设备进行存放，可以存储多项不同种类的大量档案信息，可以代替以往的纸质文件[1]。并且，这些档案文件能够高效并且快速使用网络传输给相关人员，促使档案可以无空间的限制顺利进行传输，还极大限度上降低个各类档案管理的成本，降低纸张的浪费，提升了工作效率。假设依旧使用原始的档案管理方式，不仅没有办法实现档案事业的社会服务，并且还会阻碍社会的进步。即使当下部分医院使用新媒体手段展开电子档案系统建设，但是在此环节中依旧将纸质档案当作参照，阻碍了其发展步伐。

（二）提升档案查询效率

当前，在我国运用信息化档案管理手段有着极多的优势，例如，可以快速准确的查询档案，降低档案工作者的压力，提升档案工作的效率。在以前传统的档案管理方式中，因为信息量比较大并且缺少完整的管理机制，致使工作效率不高。但是在新媒体环境下，档案管理信息化新技术的来临，不但可以高效的搜集档案信息，并且还能够完成档案的编排任务，对信息实施分类整理，全面提升工作成效。使用计算机团建进行档案管理以及查找，方便了档案管理，也可以自行的将不同种类的文件实施分类以及整合，确保档案的完整性。

（三）加强了档案管理的保密性

在多媒体环境下，各类档案的管理都能够运用多媒体手段，将档案文件展开完整的存储。多媒体技术在档案管理中的运用能够高效的提升档案信息的保密性，确保档案的安全性，并且在使用多媒体技术的时候，能够防止因为人为保存不当出现纸质资源文件的损毁以及丢失，最关键的是能够防止档案信息在复印的时候致使信息泄露，确保档案的高效管理。

（四）强化了档案信息管理能力

目前，随着互联网技术的宽泛运用，给档案管理给予了极大的便捷，促使档案管理更加简便，强化了档案信息管理水准。长期以来，大家对各类档案的管理都极其注重，档案管理不单单是可以给人们以后在运用的时候给予详细的信息[2]。并且，在各行各业工作内容在持续增多，档案种类也逐渐变多，为了确保档案高效管理，就会花费很多人力以及资金，但是新媒体环境下，信息化档案管理新技术的运用，直接解决了这个难题。

三、档案管理信息化价值

（一）多媒体档案的信息检索系统

在以后的发展中，多媒体档案的信息检索系统，可以快速精准地查询各类档案信息。此系统在档案管理中的运用，可以大幅度的降低工作者的工作量，确保档案的智能化查询、管理以及存储。

（二）档案虚拟现实技术的发展

随着信息化档案管理和计算机科技进步的脚步着眼，档案管理在以后的发展中，关键是以信息化管理方法存在。档案管理不单单可以以真实的状态存在，还理应实现虚拟技术的运用。在虚拟档案管理的时候，能够使用各类新型的科学手段，对档案管理展开数字模拟物品，以及真实场面的创设。在对档案实施管理的时候，真实的档案信息环境不能准许其他人随便进入。人们对档案的运用以及查找，能够高效的运用虚拟技术在虚幻的空间中达成。

（三）多媒体监控技术的实施

要想确保对数字档案的监督管理成效，还需要使用多媒体技术对档案信息进行实时的监控，设置预警系统，达成多媒体保安监控技术。在此手段的运用下，能够对档案原件实施全面的存储，以及信息的查找、报警功用的实施。当档案管理环境，或许是档案自身的完成性出现问题的状况下，那么就可以快速进行报警，确保给档案管理者供给详尽的信息，确保医护人员可以快速的对档案信息内容的完整性以及安全性，使用科学的方式实施管理。

四、结束语

档案管理信息化对于社会的前进有着极其关键的作用，在新媒体环境下，只要仔细研究信息化手段在档案管理中的应用现状，持续的强化档案管理技术水准，才可以在提升医护工作者效率的基础上更好的展开工作，从根本上发挥出档案管理信息化技术的效用。因此，当前理应加强对信息化技术档案管理的投资力度，最大程度上实现信息化技术在档案管理中运用的成效。