企业会计信息化风险防范探析

2020-01-19范时强成都市岷江自来水厂

环球市场 2020年27期

范时强成都市岷江自来水厂

企业单位是组成国家经济体系的重要部分，在国民经济发展中的地位日益突出，对缓解就业压力、提高民众收入等有关键性作用。而企业在会计信息化建设中难免遇到风险，必然不利于其生存和发展，加强风险防范势在必行。

一、企业会计信息化的主要风险

（一）内部控制风险

内部控制对于企业会计信息化发展而言是一个有机整体，经过会计信息化建设，企业的内部控制发生变化，控制对象从会计部门向其他各部门延伸，控制人员也从财务会计人员向管理人员、信息处理人员等拓展，而且以往主要依靠人工控制方式，如今已转变为以系统自动化控制方式为主，人工控制只能发挥辅助作用，这些都增加了会计信息化风险，主要体现在会计工作不规范、会计审核不到位、会计信息失真等方面。

（二）网络系统风险

一些企业在会计信息化建设中使用软件系统时选择不合理、测试不充分，可能存在软件功能缺陷、程序结构紊乱等隐患，如果不及时发现、解决，在系统正式使用之后因为触发频繁，容易面临系统运行不畅甚至瘫痪的风险，后果严重。而且网络信息技术在不断更新，网络犯罪屡禁不止，主要体现在不法之徒利用网络对企业会计系统进行恶意攻击、非法入侵会计信息系统等方面，从中牟利，导致企业遭受巨大的损失[1]。

（三）数据安全风险

企业基于信息化技术和手段获取大量数据，在会计信息化建设中也会产生更多数据和信息，其分析和使用对企业发展有重要价值。然而数据信息传输渠道多样化，存在一定的风险性，主要体现在数据传输过程不安全、数据信息真伪难辨、会计信息质量低下等方面，阻碍企业发展。

二、企业会计信息化风险的有效防范措施

（一）加强会计内部控制与审核

企业要按照会计信息化要求制定对应的内部控制制度，并适当调整，使会计内部控制制度越来越完善，进一步规范会计工作的程序和方式，大大提高会计工作效率。与此同时，建立健全企业内部会计审核制度，因为传统审核制度在会计信息化进程中难以发挥应有的作用，要基于企业实际情况完善审核制度[2]。例如坚决分离不相容职务，消除一人多岗的现象，使会计工作越来越规范；建立完善的奖惩制度，把会计信息化控制责任落到实处，调动员工对会计信息化及其内部控制的责任感、积极性；融合内部审核制度与外部监督制度，双管齐下，保证有效落实审核监督制度，防范内部控制风险，为会计信息化提供保障。企业内部会计人员也必须提高风险防范意识，充实自身信息化知识储备，充分了解保护技能，熟悉信息技术及会计信息系统，明确信息变化轨迹及不正常的情况，熟练掌握应对各类风险和问题的方式、策略，更好地适应会计信息化需要。

（二）加强网络系统管理与维护

在会计信息化中要根据企业经济业务特征选用技术和指标合格、方便维护、售后服务良好的会计软件；在使用软件系统之前则要充分调研会计信息化需求，梳理工作流程，整理好会计科目、报表表样以及初始化数据等基本资料，严格执行规范的软件系统使用程序，保证把每一个环节的工作做到位；在安装会计系统、建立内联网时，应对信息系统的结构布局、服务功能等进行分析，采取加强硬件管理、安装安全软件等方式实现企业会计信息系统和外部访问区域的隔离，同时构建多层防火墙，预防黑客攻击网络系统，避免会计信息系统被非法访问。另外，在会计信息系统维护中要定期清理会计工作日志，对软件运行状态进行细致的检查，及时杀毒，并禁止携带、使用私人U盘，防范病毒传播。对于系统维护过程也应严格记录，针对维护的原因、性质等形成书面报告。

（三）加强数据安全管理与控制

会计数据对企业而言是非常重要的机密，在会计信息化建设中运用云会计平台时必须保证其安全性，以防范数据安全风险。企业的会计核算模式对云会计平台的安全性、可靠性有直接影响，应选用具备将严密、安全、可靠和完善融为一体的保护系统的云会计平台，维护会计数据安全。主要可从以下方面进行：

第一，提高会计数据的加密程度。可以基于虚拟软件或者虚拟技术制定具备硬件功能的信息系统，如上所述，维护系统安全，使其和外界网络系统完全隔离，真正独立运行，避免在使用系统时被黑客攻击，确保会计信息化中相关数据的安全性。第二，强化身份验证管理。要针对云会计平台加强人员验证管理，在以往用户名+密码的基础上使用其他高新科技加密功能，包括密钥、指纹、人脸识别系统等[3]。针对以往的用户名+密码形式可以提高密码的复杂程度，要求密码不能是简单的字母或者数字，要两者结合，形成硬性规定，由系统自动将简单密码略掉。除此以外，要在会计信息系统权限分布方面做到相互交叉、相互制约，预防一个人就能操作整个系统。也可以利用硬件技术合理限制数据使用者的权限。第三，做好数据信息备份工作。每天都应在云会计平台进行数据备份，即便某个硬盘出现故障，另一个硬盘里的数据也是安全的，可以恢复和使用；定期检查数据备份，及时找到潜藏的问题，同时定期开展备份训练活动，避免在遇到故障时因慌乱无措引发更严重的失误、错误。只有确保云会计平台的可靠性、完整性，才能确保企业会计数据的安全性、准确性，促使企业在新时代不断加快会计信息化发展进程。